Si të krijoni një nënshkrim të Email në Outlook

Udhëzime për Outlook, Outlook 2003 dhe Outlook 2007 nënshkrime

A e dini se Outlook mund të shtoj një nënshkrim në çdo email që dërgoni automatikisht? Dhe çfarë është edhe më mirë, është e thjeshtë dhe e lehtë për të bërë. Merrni pesë minuta nga dita juaj për të krijuar një nënshkrim të email-it.

Shënim: Duke kërkuar për informacionin e nënshkrimit të email-it në Outlook 2013 ose 2016? Këtu janë detajet për këto versione .

Nuk ka nevojë të shkruani më shumë se një herë

Një nga mënyrat për të marrë gjërat të ruajtura dhe të gatshme për t'u kujtuar në kujtesën afatgjatë është nëpërmjet përsëritjes. Shanset janë që tashmë e dini emrin dhe detajet e kontaktit, prandaj përfitimi i shtypjes së tyre në mënyrë të përsëritur në fund të postës elektronike është minimal.

Pse të përfshijë një nënshkrim të Outlook-it me çdo email që dërgon?

Në të njëjtën kohë, mund të përfshini një shfaqje të shkurtër të aftësive tuaja të kopjimit me çdo email, dhe përfitimi - ndoshta përmes njerëzve që shohin mesazhin tuaj në mënyrë të përsëritur - mund të jetë i madh.

Këto janë vetëm dy arsye të mira për të automatizuar shtimin e një teksti thelbësor në çdo email që dërgoni. Në Outlook krijimin e një nënshkrimi të përbërë nga ky tekst është i lehtë, edhe pse ju duhet të eksploroni thellësitë e cilësimet e Outlook pak.

Shto media sociale në nënshkrimin tuaj

Duke shtuar faqen tuaj në Facebook, trajtimin e Twitter ose informacionin Instagram në nënshkrimin tuaj të postës elektronike, ju mund të zgjeroni pasuesit tuaj dhe të keni akses në përpjekjet tuaja të mediave sociale.

Krijo një Nënshkrim Email në Outlook

Për të shtuar një nënshkrim të postës elektronike në Outlook tuaj:

• >> Hapi pas Hapi Pamje nga Walkthrough

1. Klikoni File në Outlook.
2. Tani klikoni Opsionet . Shkoni te kategoria Mail.
3. Kliko Nënshkrimet .
4. Tani klikoni Ri nën Zgjidh nënshkrimin për të ndryshuar.
5. Futni një emër për nënshkrimin.
   • Nëse krijoni nënshkrime të ndryshme për llogaritë e ndryshme, për shembull për punën dhe jetën personale ose për klientë të ndryshëm, mos i emëroni ato në përputhje me rrethanat; ju mund të specifikoni nënshkrime të ndryshme të parazgjedhur për llogaritë dhe gjithmonë të vini nënshkrimin për çdo mesazh.
6. Kliko OK .
7. Shkruani tekstin e dëshiruar për nënshkrimin tuaj nën Edit signature.
   • Është mirë që nënshkrimi juaj të mbushet jo më shumë se 5 ose 6 rreshta teksti.
   • Përfshirja e delimituesit të nënshkrimit standard (-).
   • Mund të përdorni shiritin e formatimit për të formatuar tekstin tuaj ose futni një imazh në nënshkrimin tuaj .
   • Për të shtuar kartën tuaj të biznesit si skedar vCard (me të cilin marrësit mund të importojnë ose përditësojnë të dhënat tuaja të kontaktit):
     1. Lëviz kursorin ku karta juaj e biznesit duhet të shfaqet në nënshkrimin.
     2. Kliko Business Card në toolbar formatting. Gjeni dhe theksojeni veten.
     3. Kliko OK .
8. Kliko OK.
9. Klikoni përsëri OK .

Krijo një Nënshkrim Email në Outlook 2007

Për të shtuar një nënshkrim të ri për përfundimin e postës elektronike në Outlook 2007:

• >> Hapi pas Hapi Pamje nga Walkthrough

1. Zgjidh Tools | Opsionet ... nga menyja në Outlook. Shko te kartela Formati i postës.
2. Kliko Nënshkrimet . Shko te skedën e nënshkrimit të postës elektronike.
3. Kliko New .
4. Futni emrin e dëshiruar të nënshkrimit të ri .
   • Nëse keni më shumë se një nënshkrim për qëllime të ndryshme, emërtoni ato në përputhje me rrethanat.
5. Kliko OK.
6. Shkruani tekstin e dëshiruar të nënshkrimit tuaj nën Edit signature .
   • Shihni më lart për të shtuar opsionet e formatimit dhe ndarësin e nënshkrimit.
7. Kliko OK .
8. Klikoni përsëri OK .

Krijo një Nënshkrim Email në Outlook 2003

Për të krijuar një nënshkrim të email-it në Outlook:

1. Zgjidh Tools | Opsionet nga menyja në Outlook. Shko te kartela Formati i postës.
2. Kliko Nënshkrimet .
3. Kliko New .
4. Jepni nënshkrimin e ri një emër .
   • Nëse vendosni më shumë se një nënshkrim për qëllime të ndryshme - p.sh. për postën e punës në vis-à-vis chat personale - emërtoni ato në përputhje me rrethanat.
5. Klikoni Next> .
6. Shkruani tekstin e dëshiruar të nënshkrimit tuaj të postës elektronike.
   • Është mirë të kufizoni nënshkrimin tuaj në jo më shumë se 5 ose 6 rreshta teksti.
   • Përfshi delimiter standard të nënshkrimit (nuk llogaritet si vijë e tekstit).
   • Ju mund të përdorni butonat Font ... dhe Paragrafi ... për të formatuar tekstin tuaj, por nëse doni të përdorni lidhje, formatime të dashura dhe imazhe edhe në nënshkrimin tuaj, mund ta bëni më lehtë përmes një rruge tjetër .
   • Përveç kësaj, zgjidhni një kartë biznesi për të shtuar nën opsione vCard .
7. Kliko Finish .
8. Tani klikoni OK .
9. Nëse sapo keni krijuar nënshkrimin tuaj të parë, Outlook automatikisht e ka bërë atë default - futur automatikisht - për mesazhe të reja. Për ta përdorur atë edhe për përgjigjet , të cilat unë ju rekomandoj, zgjidhni atë nën nënshkrimin për përgjigjet dhe përgjigjet :

1. Klikoni përsëri OK .

Versione të reja të Outlook

Nëse keni një version më të ri të Outlook ose po punoni në një Mac, shihni këto nene për udhëzime për ndryshimin e nënshkrimit tuaj të postës elektronike.

• Si të krijoni një nënshkrim të Email në Outlook 2016
• Ndrysho nënshkrimin tuaj të postës elektronike në Outlook
• Udhëzuesi i shpejtë për nënshkrimet e email-it në Outlook për Mac