Si të futni një grafik apo animacion në një nënshkrimi të Outlook

Përdorni një figurë për të ndriçuar nënshkrimin e emailit tuaj

Një firmë tipike e email-it e Microsoft Outlook është vetëm tekst. Mund të jetë i formatuar ose i ngjyrosur, por zakonisht është mjaft i butë derisa të shtoni një imazh. Ndoshta është një logo e kompanisë ose një foto familjare, dhe ose është me të vërtetë e lehtë për t'u përfshirë.

Nënshkrimi juaj i email-it mund të dërgojë një mesazh të fortë profesional ose promovues. Kjo është e vërtetë për tekstin, por imazhet shpesh mund të përcjellin kuptimin edhe më të shpejtë dhe më të pasur. Sigurisht që fotografitë mund të shtohen vetëm për argëtim.

Në Outlook, duke shtuar një grafikë ose animacion (një GIF animuar, për shembull) në nënshkrimin tuaj është aq e lehtë sa duke shtuar një foto në një email.

Këshillë: Nëse nuk e përdorni Outlook, mund të përfshini edhe një nënshkrim imazhi në Mozilla Thunderbird .

Si të shtoni imazhe në një nënshkrim të Outlook

Outlook 2016 ose 2010

Më poshtë janë udhëzimet për të shtuar një grafik në Outlook 2016, Outlook 2013 ose Outlook 2010 email signature. Nëse keni një version më të vjetër të programit, shihni tutorialin poshtë këtij grupi të parë hapash.

1. Zgjidhni File nga menyja në MS Outlook.
2. Zgjidhni Opsionet për të hapur Opsione Outlook .
3. Shko te kartela Mail .
4. Në seksionin Komunikoni mesazhet , zgjidhni butonin Signatures ... pranë Krijo ose ndryshoni nënshkrimet për mesazhet .
5. Nëse tashmë keni një nënshkrim që dëshironi të shtoni një imazh, hidhini poshtë në Hapi 6. Përndryshe, klikoni butonin New në tabin e nënshkrimit të email-it për të bërë një nënshkrim të ri të Outlook.
   1. Emëroni nënshkrimin diçka unike dhe pastaj futni ndonjë tekst që dëshironi të përfshihet në nënshkrimin në zonën në fund të dritares së nënshkrimeve dhe shkrimit , në seksionin Ndrysho nënshkrimin .
6. Sigurohuni që nënshkrimi që dëshironi të shtoni një foto të zgjidhet.
7. Poziciononi kursorin ku dëshironi të futni foton.
8. Klikoni butonin insert pictures në toolbar formatting për të zgjedhur imazhin që dëshironi në nënshkrimin. Është ajo midis kartelës së biznesit dhe butonave të lidhjes.
   1. E rëndësishme: Sigurohuni që imazhi të jetë i vogël (më pak se 200 KB do të ishte më i mirë) për të shmangur atë që të marrë shumë hapësirë ​​në email. Shtimi i bashkëngjitjeve tashmë rrit madhësinë e mesazhit, prandaj rekomandohet që ta mbani nënshkrimin e imazhit të vogël.

1. Kliko OK në dritaren e nënshkrimit dhe shkrimit për të ruajtur nënshkrimin.
2. Klikoni përsëri për të dalë nga opsionet e Outlook.

Outlook 2007

Nëse dëshironi të redaktoni një nënshkrim ekzistues, shihni hapat e mëposhtëm Hapi 17.

1. Krijo një mesazh të ri në Outlook duke përdorur formatimin e pasur të HTML .
2. Hartoni nënshkrimin e dëshiruar në trupin e mesazhit.
3. Poziciononi kursorin ku dëshironi të futni një foto.
4. Përdorni Fut> Foto ... për të shtuar imazhin ose animacionin.
   1. Sigurohuni që imazhi të jetë GIF , JPEG ose PNG dhe jo shumë i madh. Formatet e tjera të tilla si TIFF ose BMP prodhojnë skedarë të mëdhenj. Mundohuni të reduktoni madhësinë ose rezolutën e imazhit në një redaktor grafike dhe ta ruani foton në formatin JPEG nëse është më i madh se rreth 200 KB.
5. Shtypni Ctrl + A për të theksuar tërë trupin e mesazhit.
6. Shtypni Ctrl + C.
7. Tani zgjidhni Tools> Options ... nga menu kryesore Outlook.
8. Hapni skedën Formati i Mailit.
9. Kliko nënshkrimet ... nën nënshkrimet.
10. Kliko New ... për të shtuar një firmë të re dhe t'i jepni një emër.
11. Klikoni Next> .
12. Shtypni Ctrl + V për të ngjitur nënshkrimin tuaj në fushën e tekstit të Nënshkrimit .
13. Kliko Finish .
14. Tani klikoni OK .
15. Nëse e keni krijuar vetëm nënshkrimin tuaj të parë, Outlook automatikisht e ka bërë atë default për mesazhet e reja, që do të thotë se do të futet automatikisht. Për ta përdorur atë edhe për përgjigjet, zgjidhni atë nën nënshkrimin për përgjigjet dhe përgjigjet:.

1. Klikoni përsëri OK .

Redakto një nënshkrime ekzistuese për të shtuar një imazh në Outlook 2007

Për të redaktuar një nënshkrim ekzistues duke përdorur metodën e përshkruar më sipër:

1. Zgjidhni Mjetet> Opsionet ... nga menyja.
2. Shko te kartela Formati i postës .
3. Kliko nënshkrimet ... nën nënshkrimet .
4. Theksoni nënshkrimin që doni të redaktoni dhe shtypni Ctrl + A për të nxjerrë në pah të gjithë tekstin.
5. Kopjoni atë me Ctrl + C.
6. Përdorni butonin Esc për tri herë.
7. Krijo një mesazh të ri në Outlook duke përdorur formatimin e pasur të HTML.
8. Kliko në trupin e mesazhit të ri.
9. Shtypni Ctrl + A dhe pastaj Ctrl + V për të ngjitur përmbajtjen.
10. Vazhdoni si më sipër, por rregulloni atë ekzistues në vend të kësaj.

Outlook 2003

Shih hap pas hapi hap pas hapi se si të futni një grafik në një nënshkrim të Outlook 2003 nëse keni atë version të MS Outlook.