Si të vendosni një dosje të të gjithë postës në Outlook

Vendosni një dosje në Outlook që mbledh të gjithë postën tuaj për një llogari.

Ju dëshironi të gjitha?

Inbox, "vitin e kaluar", dosjen e familjes ose diku misterioze: sigurisht që mund të kërkoni Outlook për një mesazh të veçantë në të gjitha këto vende, por a mund të shfaqë edhe email-et e plotë nga të gjitha kutitë postare në një listë të gjatë?

Falë dosjeve të kërkimit, Outlook mundet. Vendosja e një dosje të tillë të zgjuar është gjithashtu e lehtë. Në fund të fundit, nuk ka asnjë kriter për t'u definuar.

Vendosja e një & # 34; Gjitha Mail & # 34; Dosja në Outlook

Për të shtuar një dosje kërkimi për shikimin e të gjithë postës së një skedari PST në Outlook:

1. Shko tek Mail në Outlook.
   • Për shembull, mund të shtypni Ctrl-1 .
2. Hapni kutinë në hyrje (ose ndonjë dosje tjetër) në llogarinë e emailit ose skedarin PST për të cilin po krijoni dosjen "Të gjithë".
3. Në Outlook 2013 dhe 2016:
   1. Sigurohuni që shiriti i dosjes është aktiv dhe zgjerohet.
   2. Klikoni dosjen e re të kërkimit në seksionin e ri të shiritit.
4. Në Outlook 2003 dhe 2007:
   1. Zgjidh File | I ri | Kërkoni dosje ... nga menyja.
5. Sigurohuni që Krijo një Custom Folder Kërko (në pjesën e poshtme, nën Custom ) është zgjedhur në zonën Select a Folder Search:.
6. Kliko Zgjidhni ... nën Customize Folder Kërko:.
7. Lloji "All Mail" nën Name: në dialogun Custom Folder Search .
8. Kliko Browse ... nën Mail nga këto dosje do të përfshihen në këtë Dosje Kërkimi:.
9. Sigurohuni që dosja e dosjeve të lartë personale (ose çfarëdo që është quajtur dosja më e lartë për skedarin PST ose llogarinë e postës elektronike për të cilën keni vendosur dosjen "Të gjithë") është e kontrolluar nën Dosjet .
10. Tani sigurohuni që nënmbledhësit Kërko të kontrollohen si dhe nën dosjet:.
    • Natyrisht, gjithashtu mund të lini nën -dosjet e Kërkimeve të pakontrolluara dhe të zgjidhni dosjet mesazhet e të cilëve dëshironi të shihni individualisht.
    • Nëse dosja Junk E-mail juaj , në fakt, është e mbushur me e -mail junk , konsideroni zgjedhjen e të gjitha dosjeve, por manualisht. Ju gjithashtu mund të bëni të gjitha dosjet tuaja të dosjeve nën-dosjet e Inbox ose një tjetër dosje dhe kërkoni që me nën-dosjet e Kërkimeve të aktivizuara.
      • Përndryshe, përjashtoni postën në dosjen spam duke përdorur një kriter filtri; Shikoni më poshtë.

1. Kliko OK .
2. Klikoni përsëri OK , në dialogun Custom Folder Kërko .
3. Tani klikoni Po në përgjigje të paralajmërimit të Outlook që Të gjitha mesazhet në dosjet që keni zgjedhur do të shfaqen në këtë Dosje Kërkimi.
4. Klikoni OK përsëri në dialogun e Folder Kërko New .

Personalizo një & # 34; Gjithë Mail & # 34; Dosja me kritere (me shembuj)

Për të bërë dosjen tuaj "Të gjithë" përmban të gjitha mesazhet, përveç atyre që i keni përjashtuar me kritere (për shembull, për të hequr, për shembull, junk ose email të vërtetë të vjetër):

1. Hapni dosjen e kërkimit "Të gjithë" që dëshironi të personalizoni më tej.
2. Sigurohuni që shiriti i dosjes të zgjidhet dhe zgjerohet.
3. Kliko Customize This Folder Kërko në seksionin e veprimeve të shiritit.
4. Kliko Kriteret ... në dialogun Customize ....
5. Specifikoni çdo kriter që dëshironi të përdorni për përjashtimin e disa mesazheve.
   • Për të përjashtuar një dosje të caktuar, thuaj "Spam", për shembull:
     1. Shko te skeda e avancuar .
     2. Kliko Fusha nën Përcaktoni më shumë kritere:.
     3. Zgjidh të gjitha fushat e postës | Në dosje nga menyja që është shfaqur.
     4. Zgjidh nuk përmban nën Kushti:.
     5. Futni "spam" (ose, natyrisht, emrin e dosjes ose dosjeve që dëshironi të përjashtoni) nën Vlerën:.
     6. Klikoni Shto në listë .
     7. Kliko OK .
   • Për të bërë dosjen "Të gjithë postën e madhe":
     1. Shko te skeda Më shumë Choices .
     2. Sigurohuni që më i madh se sa është zgjedhur nën Madhësia (kilobaj) .
     3. Futni një vlerë, si "5000" për rreth 5 MB.
     4. Kliko OK .
   • Për të përjashtuar një dërgues të veçantë, thuaj "mailer-deamon":
     1. Shko te skeda e avancuar .
     2. Kliko Fusha nën Përcaktoni më shumë kritere:.
     3. Zgjidh fushat e përdorura shpesh. | Nga menuja.
     4. Zgjidh nuk përmban nën Kushti:.
     5. Futni adresën e emailit (ose pjesë të adresës) që dëshironi të përjashtoni nën Vlerën:.
     6. Klikoni Shto në listë .
     7. Kliko OK .

1. Kliko OK .

(Testuar me Outlook 2007 dhe Outlook 2016)