Mbështetja e emailave dhe dosjeve të Gmail-it është e lehtë dhe e rëndësishme

Ruaj emailet dhe dosjet e Gmail-it duke bërë një kopje të plotë

Shërbimi i Gmail-it është i fuqishëm dhe i mbështetur mirë nga Google. Megjithatë, Gmail-si një zgjidhje e-mail me bazë në internet-nuk është i disponueshëm kur e keni humbur lidhjen. Për më tepër, disa njerëz përdorin llogarinë e tyre të Gmail (ose një llogari të paguar G Suite) për qëllime biznesi që kërkojnë një formë të mbajtjes së dokumenteve dhe aftësive të rimëkëmbjes përtej asaj që ofron mjedisi falas i Gmail.

Përdorni një nga disa zgjidhje të ndryshme të arkivimit për të garantuar që kurrë nuk do të keni pa mesazhe të rëndësishme, pa marrë parasysh rrethanat.

Përdorni Outlook ose Thunderbird për të shkarkuar emailet tuaja Gmail

Përdorni Outlook ose Thunderbird ose një klient tjetër desktop-mail për të shkarkuar Gmail -in tuaj si POP3, i cili në të vërtetë do t'i ruajë mesazhet lokalisht në klientin tuaj të postës elektronike. Mbani mesazhet në softuerin e postës elektronike ose, më mirë akoma, kopjoni emailet e rëndësishme në një dosje në hard driveun tuaj. Ju do të duhet të aktivizoni qasjen POP3 në cilësimet e llogarisë suaj Google nën Forwarding dhe POP / IMAP . Ju gjithashtu do të gjeni udhëzimet e konfigurimit atje për konfigurimin e POP për Gmail në klientin tuaj të postës elektronike.

E vetmja dobësim për rikthim POP3 është që nëse prishet kompjuteri juaj ose dosjet tuaja lokale të korruptohen, keni humbur arkivin tuaj.

Ju gjithashtu mund të konfiguroni Gmail në programin tuaj të postës elektronike si IMAP. Kjo qasje sincron emailin tuaj nga re në kompjuterin tuaj, kështu që në rast se të gjitha emailet tuaja zhduken nga serverët e Google (ose një ofrues tjetër i uebit), klienti juaj i email-it mund të sinkronizohet në serverin e zbrazët dhe të fshijë kopjet lokale. Nëse e përdorni Gmail me IMAP, mund të tërhiqni ose ruani mesazhet lokalisht në hard drive tuaj si një kopje rezervë. Natyrisht, do të duhet ta bëni këtë rregullisht - para se të lindin ndonjë problem në server. Më shumë »

Shkarkoni një Arkiv nga Google Takeout

Vizito faqen e Google Takeout për të shkarkuar një arkivë një herë të llogarisë suaj të Gmail.

  1. Vizitoni Takeout dhe hyni me kredencialet e llogarisë që jeni të interesuar për arkivimin. Ju mund të përdorni vetëm Take-in me një llogari të regjistruar.
  2. Zgjidh Gmail , dhe opsionalisht përfshini të gjitha të dhënat e tjera të lidhura me Google që dëshironi të eksportoni. Menuja e zbritjes për Gmail ju lejon të zgjidhni etiketat specifike për eksport, në rast se nuk keni nevojë për të gjitha emailet e tua të vjetra.
  3. Klikoni Next . Google ofron tre opsione që duhet të personalizoni para se të mund të vazhdoni:
    • Lloji i skedarit. Zgjidh llojin e skedarit që kompjuteri juaj mund të trajtojë. By default, do t'ju japë një skedar ZIP, por mbështet ekstraktin në një tarball Gzipped gjithashtu.
    • Madhësia e arkivit. Zgjidhni madhësinë më të madhe të skedarëve që kompjuteri juaj mund të trajtojë për segmentet individuale të një arkivi më të madh. Në shumicën e rasteve, një limit prej 2 GB është i përshtatshëm.
    • Metodat e dërgesës. Tregoni Takeout ku të vendosni arkivin e kompletuar. Zgjidh nga një lidhje e drejtpërdrejtë shkarkimi ose (pasi të keni lejet e furnizimit) të transferoheni drejtpërdrejt në Google Drive, Dropbox ose OneDrive.
  4. Google ju dërgon me email kur arkivi është i plotë.

Dosjet e arkivave të Gmail-it shfaqen në formatin MBOX, i cili është një skedar teksti shumë i madh. Programet e-mail si Thunderbird mund të lexojnë skedarë MBOX nativisht. Për skedarë arkivash shumë të mëdhenj, duhet të përdorni një program email-i të përputhshëm me MBOX në vend që të përpiqeni të analizoni skedarin e tekstit.

Google Takeout ofron një pamje në kohë të kohës për llogarinë tuaj Gmail; ai nuk mbështet arkivimin në rritje, kështu që ju do të merrni gjithçka nëse nuk kufizoni veten në etiketat specifike. Megjithëse ju mund të kërkoni arkivat e Takeout sa herë që dëshironi, duke përdorur Takeout për ekstraktet e përsëritura të të dhënave nuk është efikas. Nëse keni nevojë të tërheqni të dhëna më shpesh se një herë në tremujorin e kalendarit, gjeni një metodë alternative të arkivimit.

Përdorni një Shërbim Online të Ruajtjes

Backupify mbështet informacione personale nga Facebook, Flickr, Blogger, Google Calendar dhe Kontaktet, LinkedIn, Twitter, Picasa Web Albums , dhe shërbime të ngjashme. Jepni një gjyq prej 15 ditësh falas para se të angazhoheni për të paguar për shërbimin.

Përndryshe, provoni Upsafe ose Gmvault. Upsafe ofron deri në 3 GB hapësirë ​​të lirë për ruajtje, ndërsa Gmvault është një projekt me burim të hapur me mbështetje multiplatform dhe një komunitet të fuqishëm zhvilluesish. Më shumë »

Arkivi selektiv duke përdorur rregullat e të dhënave

Nëse nuk keni nevojë për të gjitha emailet tuaja, konsideroni një qasje më selektive për arkivimin e email-it.

Mendoni para se të arkivoni!

Ekziston një industri vilë e shërbimeve rezervë që sugjerojnë që ju duhet të mbështetni emailin tuaj që të mos zhduken magjikisht përgjithmonë.

Megjithëse Google mund të fshijë llogarinë tuaj për shkelje të termave të shërbimit, ose një haker mund të fitojë kontrollin e llogarisë suaj dhe të fshijë disa ose të gjithë arkivin tuaj, këto rezultate janë relativisht të rralla. Google, si një ofrues cloud i një platforme të fuqishme emailesh, nuk është i prirur të humbasë mesazhet ose të fshijë rastësisht llogaritë pa asnjë arsye.

Edhe pse mund të keni një arsye të ligjshme për të mbështetur llogarinë tuaj, rezervat nuk janë zakonisht të nevojshme. Ata në të vërtetë mund të hapin email-et tuaja për rrjedhje më të madhe të të dhënave kur lidhni produkte dhe shërbime të tjera me mjete Gmail-i tuaj që mund të mos jenë aq të sigurta sa platforma e re e Google.