Kur ju i përgjigjeni një mesazhi email, duhet të përfshini atë mesazh, por vetëm aq sa është e nevojshme për të vendosur kontekstin .
- Përgjigja juaj duhet të jetë nën tekstin e cituar, jo më lart.
Nëse ka më shumë se një pikë që ju përgjigjeni,
- repartees tuaj duhet të ndjekin tekstin origjinal që ju referohen drejtpërdrejt.
- Mos u trembni për të shkurtuar dhe riformuar tekstin e cituar (përveç kur formatimi origjinal është thelbësor, natyrisht).
Kuotimi i duhur për Lazy dhe Stylish
Do të shohim një shembull të shkurtër, por jo më parë, unë i kam vënë këto rregulla në perspektivë. Ndërsa ata janë dhe punojnë shumë dhe synojnë pastërtinë këtu është një përpjekje zbavitëse, duke ndjekur këto rregulla nuk është e vetmja mënyrë për të prodhuar email të pastër dhe efikas. Ka gjithashtu një mënyrë më të shpejtë, më të thjeshtë dhe më të relaksuar për t'iu përgjigjur emaileve që punojnë po aq mirë.
Shembull i duhur i kuotimit
Tani për shembull: le të supozojmë se mesazhi origjinal është
Mendoj (ose duhet të them që dëshiroj që të veproj sikur?) Çdo qenie njerëzore gjithmonë është përgjegjëse për të gjithë njerëzit e tjerë. Çdo veprim që merreni faktikisht përcakton atë që ju mendoni se janë njerëzit. Veprimet tuaja pasqyrojnë besimet tuaja themelore dhe mendoj se ne mund t'i zgjedhim këto besime - edhe pse, sigurisht, jemi të trajnuar për të përdorur një grup besimesh si fëmijë.
... dhe kështu me radhë. Natyrisht, duhet t'i përgjigjesh kësaj. Dhe kështu ju shkruani, me citimin e duhur:
> Mendoj (ose duhet të them që dëshiroj të veproj sikur?)
A i referoheni Wittgenstein këtu? Nëse është themelore
besimet janë zgjedhur (siç pretendon më vonë), si mundet
ata ndryshojnë nga ajo që ju mendoni?
> [...] Çdo veprim që merreni faktikisht përcakton
> çfarë mendoni se janë njerëzit.
Më pëlqen kjo mendim! Por unë mendoj se duhet ta jap
disa mendime më shumë ... nëse është një komandë (dhe unë
mendoj se duhet të jetë një!), si mund të jetë një?