Si të përdorni Inbox të fokusuar në Outlook-ose Hiqni krejtësisht

Versionet e fundit të Outlook-it kanë prezantuar (dhe e kanë bërë atë pamjen e parazgjedhur) një tipar të quajtur Kutia e Fokusuar. Ky funksion ndan email të rëndësishëm nga pjesa tjetër dhe i vendos ato në një tab të veçantë për qasje të shpejtë.

Nëse e gjeni Inbox të fokusuar më shumë konfuz, sesa të dobishëm dhe përgjithësisht i rëndë, mund ta fikni. Nëse ju pëlqen, ne do t'ju tregojmë se si ta përshtatni atë për nevojat tuaja.

Si të Çaktivizoni Inbox të Përqëndruar në Aplikacionet Outlook për iOS dhe Android

Nëse gjeni një inbox klasik dhe të thjeshtë më produktiv, mund të çaktivizoni Inbox të fokusuar në Outlook për iOS ose Android.

Për të ndalur aplikacionin Outlook që të ndan kutinë tuaj të postës elektronike në dy me Inbox të fokusuar:

1. Shko te kartela Cilësimet në Outlook për iOS.
   1. Trokitni lehtë mbi ikonën e Settings gear ( ⚙️ ) në Outlook për Android.
2. Sigurohuni që Kutia e Fokusuar është e fikur nën Mail .

Kutia në hyrje tani do të përfshijë të gjitha mesazhet e të gjithë dërguesve të renditura sipas datës.

Shënim : Nëse keni fillimin e aktivizimit, emailet më të vjetra në një fije do të shfaqen grupuar nën mesazhin më të fundit.

Këshillë : Ju mund të filtroni Outlook tuaj për iOS ose Android inbox për të treguar vetëm email të palexuar ose me flamur, për shembull; prekni Filter .

Si të Disable ose Enable Inbox fokusuar në Outlook 2016 për Windows

Për të çaktivizuar Inbox të fokusuar në Outlook 2016 për Windows:

1. Shkoni te dosja juaj në kutinë në Outlook.
2. Hapni skedën Shiko në shirit.
3. Klikoni Trego Kutinë e Fokusuar për të aktivizuar ose çaktivizuar Futjen e Përqendruar.

Si të Disable ose Enable Inbox fokusuar në Outlook 2016 për Mac

Për të aktivizuar ose çaktivizuar futjen e fokusuar në Outlook 2016 për Mac:

1. Hapni dosjen Tuaj Inbox .
2. Sigurohuni që butoni Organizimi të jetë aktiv në shiritin.
3. Kliko Inbox të fokusuar për të aktivizuar ose çaktivizuar Inbox të fokusuar.

Si të Disable ose Enable Inbox fokusuar në Outlook Mail në Web

Për të aktivizuar Kutinë e Fokusuar në Outlook Mail në Web:

1. Klikoni ikonën e cilësimeve të cilësimeve ( ⚙️ ).
2. Hapni kategorinë Cilësimet e Ekranit .
3. Tash shkoni në skedën e Inbox të fokusuar .
4. Për të aktivizuar Inbox të përqëndruar, sigurohuni që Mesazhet e Rendit në Kutinë e Fokusuar të përzgjidhet nën Kur futet emaili:.
   1. Për të çaktivizuar hyrjen e fokusuar, sigurohuni që mos të zgjidhni mesazhet të përzgjidhni.
5. Kliko OK .

Si e përcakton Outlook-in cilat email duhet të vendosen në kutinë e fokusuar?

Për çdo email që merrni, Outlook merr parasysh një numër faktorësh për të parë nëse ajo është e denjë për trajtimin e fokusuar Inbox. Kjo perfshin:

• Trajnimi i mëparshëm për email të ngjashëm.
  • Shembull : Nëse keni zhvendosur një email nga një gazetë në Kutinë e Fokusuar, mesazhet e ardhshme nga e njëjta gazetë do të shfaqen automatikisht në Kutinë e Fokusuar.
  • Shënim : Shihni më poshtë për mënyrën se si mund të stërvitni Inbox-in tuaj të fokusuar.
• Njerëzit që i keni dërguar me email në të kaluarën.
  • Shembull : Ju keni dërguar mesazhe të shumta tek një klient; një mesazh i ri nga adresa e tyre e postës automatikisht shfaqet nën Fokusuar .
  • Këshillë : Ju mund ta anashkaloni këtë për email individual ose kontaktin në përgjithësi duke trajnuar postën tuaj të fokusuar. (Shikoni më poshtë.)
• Njerëzit në kontaktet tuaja të Outlook .
  • Shembull : një marketer ju kërkoi t'i shtoni ato në librin tuaj të adresave, të cilat ju bëtë për të shmangur që mesazhet e tyre të trajtohen si junk; tani, emailet e tyre shfaqen në skedën e fokusuar.
• Gazetat e njohur , listat e postimeve, dhe emailet ose njoftimet transaksionare.
  • Shembull : Përditësimet rreth faqes së Facebook-ut që keni ngritur për biznesin tuaj anësor shfaqen nën Të tjera .

Si mund të lëviz postimet elektronike dhe të trajtoj Outlook-in e fokusuar në Outlook?

A keni vërejtur një email të rëndësishëm nën "Të tjera", ose jeni postimi i parëndësishëm i buletinit që pengon Inbox-in tuaj të fokusuar?

Mos u shqetësoni; shpëtimi i çdo mesazhi nga Tjetri është po aq i lehtë sa trajnimi Outlook Outlook Përqendruar që të mos klasifikojë një buletin nën fokusimin .

Shënim : Çdo rregull që krijoni gjatë lëvizjes së mesazheve do të aplikohet vetëm për mesazhet e ardhshme; emailet nga i njëjti dërgues të klasifikuar nën të fokusuar ose të tjerë do të mbeten atje.
Këshillë : Gjithmonë mund të ndryshoni një rregull duke lëvizur mesazhin në drejtimin e kundërt dhe duke vendosur rregullin e kundërt.

Për të lëvizur email në Outlook 2016 për Windows :

1. Kliko në mesazhin që dëshironi të lëvizni me butonin e djathtë të miut .
2. Vendosni nëse dëshironi të krijoni një rregull për mesazhet e ardhshme nga i njëjti dërgues:
   1. Për të lëvizur mesazhin pa vendosur një rregull:
   2. Përzgjidhni Lëvizni te Tjera për të klasifikuar email-in si jo të fokusuar.
   3. Përzgjidhni Zhvendosuni për të fokusuar për të shënuar një email të veçantë si të rëndësishëm sa për Inbox të fokusuar.
   5. Për të klasifikuar mesazhin dhe për të krijuar një rregull që automatikisht klasifikon mesazhet nga adresa e njëjtë në të njëjtën mënyrë:
   6. Përzgjidhni Gjithmonë lëvizni te Tjera për t'u zhvendosur në skedën tjetër dhe për të krijuar një rregull.
   7. Përzgjidhni Gjithmonë lëvizni për të fokusuar për të klasifikuar si të fokusuar dhe për të trajnuar Inbox të fokusuar për dërguesin.

Për të lëvizur email në Outlook 2016 për Mac :

1. Thekso emailin që dëshiron të lëvizësh në kutinë në hyrje.
2. Sigurohuni që skedari Faqja është aktiv dhe zgjerohet në shirit.
3. Për ta zhvendosur mesazhin në skedën tjetër , klikoni Lëvizni te Tjera .
   1. Për të klasifikuar si të rëndësishëm dhe të fokusuar, zgjidhni Zhvendosuni në fokus .
4. Vendosni nëse doni të stërvitni Outlook Inbox të fokusuar për mesazhet e ardhshme nga i njëjti dërgues:
   1. Për të ri-klasifikuar mesazhin pa krijuar një rregull, zgjidhni Zhvendosni te Tjera ose Zhvendoseni te Fokusuar përsëri, përkatësisht.
   2. Për të lëvizur mesazhin dhe gjithashtu të trajnoni Kutinë e Fokusuar për dërguesin, zgjidhni Gjithmonë lëvizni te Tjera ose Gjithmonë lëvizni te Fokusuar .

Për të lëvizur email në Outlook Mail në Web :

1. Hapni mesazhin që dëshironi të lëvizni në Outlook Mail tuaj në kutinë Web.
   1. Shënim : Ju gjithashtu mund të kontrolloni mesazhe të shumëfishta në kutinë në hyrje për t'i lëvizur ato në një hap; kjo nuk do t'ju lejojë të vendosni rregulla të dërguesit, megjithatë, thjesht lëviz emailet.
2. Klikoni Move to në shiritin e veglave.
3. Vendosni nëse doni të keni të gjitha emailet e ardhshme nga adresa e njëjtë e trajtuar sikur po e trajtoni atë të përzgjedhur:
   1. Për të lëvizur email-in pa krijuar një rregull të Inbox Përqëndruar Outlook:
   2. Përzgjidhni Lëviz në kutinë tjetër nga menyja për ta klasifikuar mesazhin si jo të rëndësishëm (ose urgjent) të mjaftueshëm për Inbox të fokusuar.
   3. Përzgjidhni Zhvendoseni në Inbox të fokusuar për të vendosur mesazhin në skedën e fokusuar .
   4. Për të klasifikuar mesazhin dhe për të vendosur një rregull për dërguesin:
   5. Përzgjidhni Gjithmonë lëvizni në kutinë tjetër hyrëse për ta zhvendosur email-in te Tjera dhe për të trajnuar Inbox të përqëndruar për emailet e ardhshme nga i njëjti dërgues në mënyrë eksplicite.
   6. Përzgjidhni Gjithmonë lëvizni te Kutia në Fokus në

Për të lëvizur email në Outlook për iOS :

1. Hapni mesazhin që dëshironi të lëvizni.
   1. Shënim : Nuk mund të zgjidhni dhe të lëvizni më shumë se një mesazh (ose bisedë) në të njëjtën kohë.
2. Prekni butonin e menysë së tre pika ( ••• ).
3. Për të klasifikuar mesazhin si të tjera (jo të përqendruar), zgjidhni Zhvendoseni te Kutia tjetër nga menyja që është shfaqur.
   1. Për ta zhvendosur mesazhin në kutinë e fokusuar (nga të tjera), zgjidhni Move në Inbox të fokusuar nga menyja.
4. Vendosni nëse do të trajnoni Inbox të fokusuar për mesazhet e ardhshme nga i njëjti dërgues:
   1. Për të vendosur një rregull për emailet e ardhshme, zgjidhni Gjithmonë lëviz .
   2. Për të lëvizur vetëm këtë mesazh si një përjashtim pa krijuar një rregull, zgjidhni Lëvizni një herë .

Për të lëvizur email në Outlook për Android :

1. Hap ose përzgjidhni emailin që dëshironi të lëvizni.
   1. Këshillë : Për të zhvendosur më shumë se një mesazh në një lëvizje, takoni dhe mbani një në kutinë në hyrje, pastaj takoni të gjitha mesazhet e tjera që dëshironi të lëvizni.
   2. Shënim : Nëse lëvizni më shumë se një mesazh, nuk do të keni mundësi të vendosni rregulla për dërguesit e postës elektronike.
2. Prekni butonin e menysë së tre pika ( ⋮ ).
3. Për ta zhvendosur mesazhin ose mesazhet në skedën tjetër (jo të përqëndruar) kutinë e hyrjes, zgjidhni Mbani në kutinë e hyrjes jo të fokusuar nga menyja.
   1. Për të klasifikuar mesazhin ose mesazhet si të fokusuara, zgjidhni Zhvendoseni në Kutinë e Fokusuar nga menyja.
4. Vendosni nëse doni të stërviteni Inbox Përqendruar Outlook:
   1. Zgjidh Zhvendosni këtë dhe të gjitha mesazhet e ardhshme që Outlook të krijojë një rregull për emailin e ardhshëm nga i njëjti dërgues.
   2. Përzgjidhni Lëvizni këtë mesazh vetëm për të lëvizur email-in pa vendosur një rregull.

Do të përqëndrohet Kutia në Kutinë Sinkronizohet në Kompjuter, Pajisjet dhe Web?

Po, përmbajtja e Inbox-it tënd të fokusuar dhe skedat do të sinkronizohen.

Ju gjithmonë do të shihni të njëjtat mesazhe në Kutinë e Përhershme të Përhershme në Outlook Mail në Web, Outlook për Windows ose Mac dhe aplikacionet Outlook për iOS dhe Android. Nëse përdorni Mail për Windows 10, do të shihni të njëjtin Kutia e Fokusuar atje gjithashtu.

A mund ta kam inkorporuar postën e fokusuar në një vend dhe me aftësi të kufizuara në një tjetër?

Po, të gjitha instalimet e Outlook dhe Outlook Mail në Web ju lejojnë të aktivizoni Inbox të fokusuar në mënyrë të pavarur. Nëse fikni Inbox të fokusuar në një vend, nuk do të çaktivizohet automatikisht me instalime të tjera-dhe anasjelltas.