Bashkëngjitjet mund të jenë pjesa më e rëndësishme e postës elektronike në hyrje, por ato janë gjithashtu shpesh që e bëjnë arkivin tuaj të postës elektronike të rritet shpejt. Ndërsa një mesazhi tipik i email-it është ndoshta 10 KB deri në 20 KB, skedarët e bashkangjitur janë shpesh në rangun MB.
Nëse përdorni Outlook me një server Exchange ose një llogari IMAP që imponon kuotën e madhësisë së kutisë së postës, marrja e bashkëngjitjeve nga emailet dhe pastaj fshirja e tyre në server duhet të jetë prioritet i lartë. Por nëse përdorni Outlook për të hyrë në një llogari POP dhe për të ruajtur të gjitha postat në kompjuterin tuaj, ruajtja e bashkëngjitjeve në një dosje dhe heqja e tyre nga emailet mund t'i bëjë gjërat më të pastra, më të qarta dhe më të shpejta.
Nëse mendoni se do të keni nevojë për skedarët e bashkangjitur më vonë, ruani ato në një dosje jashtë kutisë suaj postare së pari:
- Shkoni te email-i i dëshiruar në Outlook.
- Zgjidh File | Ruaj bashkëngjitjet. | Të gjitha Bashkëngjitjet ... nga menyja.
- Nëse e keni hapur mesazhin në menunë e tij, komanda është File | Ruaj bashkëngjitjet ....
- Theksoni skedarët e bashkangjitur që doni të ruani.
- Kliko OK .
- Shko në një vend të përshtatshëm në hard diskun tuaj.
- Klikoni përsëri OK .
Fshini bashkimet nga Mesazhet në Outlook
Tani që skedarët e bashkëngjitur janë ruajtur, ju mund t'i largoni ato nga mesazhet në Outlook.
Për të fshirë bashkëngjitjet nga mesazhet në Outlook:
- Klikoni dy herë mbi mesazhin e dëshiruar për ta hapur atë në dritaren e vet.
- Klikoni në shtojcën që dëshironi të hiqni me butonin e djathtë të mausit.
- Zgjidhni Hiq nga menyja.
- Mbyllni dritaren e mesazhit.
- Kliko OK në A doni të ruani ndryshimet? dialog.
Sigurisht, gjithashtu mund ta fshini mesazhin e plotë pasi ta keni ruajtur bashkëngjitjen në hard diskun tuaj.