Menaxho kutinë tënde të Gmail-it duke zgjedhur e-mailin në masë
Për ta bërë më të lehtë menaxhimin e kutisë tuaj, Gmail lejon që të përzgjidhni një herë e-mail të shumëfishta, pastaj lëvizni, arkivoni, aplikoni etiketat, fshini ato dhe më shumë - të gjitha në të njëjtën kohë.
Përzgjedhja e të gjitha emailave në Gmail
Nëse dëshironi të zgjidhni çdo email në kutinë tuaj Gmail, ju mundeni.
- Në faqen kryesore të Gmail-it, klikoni dosjen Inbox në pjesën e majtë të faqes.
- Në krye të listës së mesazheve tuaja, klikoni butonin Master Select . Kjo do të përzgjedh të gjitha mesazhet që aktualisht shfaqen; gjithashtu mund të klikoni shigjetën e vogël poshtë në anën e këtij butoni për të hapur një meny që ju mundëson të zgjidhni lloje të veçanta të email-eve që do të përzgjidhen, siç janë Leximi, Palexuari, Me yll, Pa shënuar, Asnjë dhe natyrisht Të gjitha.
- Vini re se në këtë pikë ju keni zgjedhur vetëm mesazhet që aktualisht janë të dukshme në ekran.
- Për të përzgjedhur të gjitha emailet, përfshirë ato që nuk janë shfaqur aktualisht, shikoni në krye të listës suaj të postës elektronike dhe klikoni në linkun Zgjidhni të gjitha bisedat [ numëri] në Inbox . Numri i shfaqur do të jetë numri i përgjithshëm i emaileve që do të përzgjidhen.
Tani ju keni zgjedhur të gjitha emailet në kutinë tuaj.
Shtrëngimi i listës suaj të postës elektronike
Ju mund të kufizoni email-et që dëshironi të zgjidhni në masë duke përdorur kërkimin, etiketat ose kategoritë.
Për shembull, duke klikuar mbi një kategori të tillë si Promovimet, ju lejon të zgjidhni email vetëm në atë kategori dhe menaxhoni ato pa ndikuar në emailet që nuk konsiderohen promovime.
Po ashtu, klikoni çdo etiketë që keni përcaktuar që shfaqet në panelin e majtë për të sjellë të gjitha emailet që i janë caktuar etiketës.
Gjatë kryerjes së një kërkimi, mund të kufizoni edhe kërkimin tuaj duke përcaktuar se cilat aspekte të postës elektronike dëshironi të konsideroni. Në fund të fushës së kërkimit është një shigjetë e vogël poshtë. Kliko atë për të hapur mundësi për kërkime më të rafinuara sipas fushave (të tilla si To, From dhe Subject) dhe vargjet e kërkimit që duhet të përfshihen (në fushën "Ka fjalët"), si dhe vargjet e kërkimit që duhet të mungojnë nga emailet në rezultatet e kërkimit (në fushën "Nuk ka").
Kur të kërkoni, mund të specifikoni gjithashtu që rezultatet e emailit duhet të kenë bashkëngjitje duke kontrolluar kutinë tjetër pranë Bashkëngjitjeve dhe rezultatet e rezultateve përjashtojnë çdo bisedë bisede duke kontrolluar kutinë tjetër për "Mos përfshini biseda".
Përfundimisht, mund të përmirësoni kërkimin tuaj duke përcaktuar një sasi madhësish emailesh në bytes, kilobytes ose megabytes dhe duke ngushtuar afatin kohor të datës së postës elektronike (si brenda tri ditëve nga data specifike).
Përzgjedhja e të gjitha mesazheve
- Filloni duke kryer një kërkim ose duke zgjedhur një etiketë ose një kategori në Gmail.
- Klikoni kutinë e kontrollit të zgjedhjes Master që shfaqet mbi listën e mesazheve të postës elektronike. Ju gjithashtu mund të klikoni shigjetën poshtë të atij master dhe zgjidhni All nga menyja për të zgjedhur emailet që mund të shihni në ekran. Kjo zgjedh vetëm emailet e shfaqura në ekran.
- Në krye të listës së postës elektronike, klikoni lidhjen që thotë Zgjidh të gjitha bisedat [numri] në [emër] . Këtu, numri do të jetë numri i përgjithshëm i postës elektronike dhe emri do të jetë emri i kategorisë, emërtimi ose dosja që ato janë në email.
Çfarë mund të bëni me email-et e zgjedhura
Pasi të keni zgjedhur emailet tuaja, ju keni disa opsione në dispozicion:
- Fshij - Mund të fshini emailet e zgjedhura duke klikuar butonin Delete , i cili duket si një trashcan. Kjo do të fshijë emailet plotësisht nga Gmail.
- Arkivi - Kjo ikonë e butonit shfaqet si një kuti me një shigjetë të vogël në të. Arkivimi i emaileve i largon ato nga pamja në kutinë tuaj pa fshirë ato. Kjo ndihmon në rregullimin e Inbox-it tuaj pa fshirë potencialisht email-et që më vonë keni nevojë. Sapo të arkivohet, një e-mail nuk do të shfaqet në kutinë tuaj, por mund të gjendet përmes një kërkimi ose duke parë dosjen Gjithë postës që gjendet afër fundit të panelit të lefthand (mund të duhet të klikoni More për ta zbuluar nëse keni shumë etiketa dhe dosjet).
- Raporti Spam - Ky buton ka një shenjë ndalimi me një pikë thirrje në qendër të saj. Duke përdorur këtë do të lëvizni email-et në dosjen tuaj Spam dhe emailet e ardhshme nga këta dërgues do të ngjarë të anashkalojnë Inbox-in tuaj dhe të shkoni automatikisht në dosjen tuaj Spam.
- Lëviz në -Ky buton ka një ikonë të dosjes në të dhe ju lejon të lëvizni lehtësisht mesazhet tuaja të përzgjedhura në një dosje ose etiketë.
- Etiketa - Ky buton ka një imazh të një etiketi mbi të. Kjo ju lejon të caktoni etiketat në emailet tuaja të zgjedhura. Ju mund të zgjidhni etiketat e shumta duke kontrolluar kutitë pranë emrave të etiketës dhe mund të krijoni etiketa të reja për t'u caktuar në email duke klikuar Krijo të reja në menynë.
- Më shumë - Butoni Më shumë ofron disa opsione të tjera për mesazhet tuaja të zgjedhura. Ato përfshijnë:
- Shëno si të lexuar
- Shëno si të palexuar
- Marku si i rëndësishëm
- Marku si jo i rëndësishëm
- Shtoni në detyra
- Shto yll
- Filtroni mesazhe si këto
Ju gjithashtu mund të keni një buton të etiketuar Jo " [kategori] " në dispozicion nëse keni zgjedhur email në një kategori të tillë si Promovimet. Duke klikuar këtë buton do të hiqni emailet e zgjedhura nga ajo kategori e veçantë, dhe emailet e ardhshme të këtij lloji nuk do të vendosen në atë kategori kur të arrijnë.
A mund të përzgjidhni shumë adresa në Aplikacionin Gmail ose Kutinë në Internet?
Aplikacioni Gmail nuk ka funksionalitet për zgjedhjen e lehtë të shumëfishtë të email-eve. Në aplikacion, do të duhet të zgjidhni secilin veç e veç duke trokitur ikonën në të majtë të emailit.
Google Inbox është një aplikacion dhe një faqe interneti që ofron një mënyrë tjetër për të menaxhuar llogarinë tuaj në Gmail. Google Inbox nuk ka një mënyrë për të përzgjedhur në mënyrë elektronike pjesa më e madhe e postës elektronike në të njëjtën mënyrë si Gmail; Megjithatë, mund të përdorni Paketat e Inbox-it për të menaxhuar me lehtësi email të shumëfishta.
Për shembull, ekziston një pako Sociale në Inbox që grumbullon mesazhe elektronike në lidhje me mediat sociale. Kur klikoni mbi këtë pako, të gjitha emailet e lidhura me mediat sociale shfaqen. Në të djathtën e sipërme të grupit të bundled, do të gjeni opsionet për të shënuar të gjitha emailet e kryera (arkivimi i tyre), fshirja e të gjitha emaileve ose lëvizja e të gjitha emaileve në një dosje.