Një Udhëzues Hap pas Hapi për Vendosjen e Formatës së Mesazhit të Parazgjedhur në Outlook

Kontrolloni formatin e mesazheve Outlook në dalje

Ekzistojnë tre formate të mesazheve për t'u zgjedhur nga Outlook : teksti i thjeshtë, HTML, dhe Formati i Rich Text. Ju nuk keni për të përcaktuar formatin tuaj të preferuar çdo herë-vetëm të bëjë atë default Outlook tuaj në vend.

Vendosni Formatin e Mesazhit të Parazgjedhur në Outlook 2016 për Windows

Për të konfiguruar formatin e parazgjedhur për email të ri në Outlook:

  1. Zgjidhni Skedar > Opsionet në Outlook.
  2. Hapni kategorinë Mail .
  3. Zgjidhni formatin që dëshironi të përdorni si parazgjedhje për mesazhet e reja nën Mesazhet e kompozimit në këtë format .
  4. Kliko OK .

Vini re që ju mund të vendosni Outlook për të përdorur gjithmonë tekstin e thjeshtë ose tekstin e pasur për marrësit individualë, pavarësisht nga formati i mesazhit të parazgjedhur që ju specifikoni.

Vendosni Formatin e Mesazhit të Parazgjedhur në Outlook 2000-2007

Për të vendosur formatin e mesazhit të parazgjedhur në versionet e Outlook 2000 deri 2007:

  1. Zgjidhni Mjetet> Opsionet nga menyja në Outlook.
  2. Shko te kartela Formati i postës .
  3. Zgjidhni formatin që dëshironi të përdorni si parazgjedhje për mesazhet e reja në Hartën në këtë listë të formatit të mesazhit .
  4. Kliko OK .

Vendosni Formatin e Mesazhit të Parazgjedhur në Outlook për Mac

Për të konfiguruar tekstin e mesazhit-tekst i thjeshtë ose HTML (teksti i pasur nuk është i disponueshëm) -Outlook për Mac 2016 ose Office 365 Outlook duhet të përdorin kur filloni një email të ri ose përgjigjeni:

  1. Zgjidhni Outlook > Preferencat ... nga menyja në Outlook për Mac.
  2. Hapni kategorinë Përbërja .
  3. Për të pasur Outlook për Mac përdorim formatimin HTML si parazgjedhje për të gjitha mesazhet email-të reja, si dhe përgjigjet:
    1. Sigurohuni që Përzgjidhni mesazhet në HTML sipas parazgjedhjes është zgjedhur.
    2. Gjithashtu sigurohuni Kur përgjigjuni ose përcilleni, përdorni formatin e mesazhit origjinal nuk është e kontrolluar. Megjithatë, mund të dëshironi të kontrolloni këtë sepse zakonisht është mirë të përgjigjeni në mesazhe me tekst të thjeshtë duke përdorur vetëm tekst të thjeshtë, pasi ky format mund të preferohet nga marrësi.
  4. Për të pasur Outlook për Mac përdorim tekst të thjeshtë për mesazhe të reja dhe përgjigje:
    1. Sigurohuni që Mesazhet e Shkruaj në HTML si parazgjedhje nuk është e kontrolluar.
    2. Sigurohuni që Kur i përgjigjeni ose dërgoni, përdorni formatin e mesazhit origjinal nuk është i kontrolluar. Me tekst të thjeshtë si parazgjedhje, është e sigurt të largohet nga ky opsion i pakontrolluar; duke e aktivizuar atë është zgjedhja për të bërë nëse preferoni të dërgoni ekskluzivisht mesazhe me tekst të thjeshtë.
  5. Mbyllni dritaren e preferencave të kompozimit .