Si të Kontrolloni Sizes tuaj Folders Outlook

Gjeni se sa të mëdha janë dosjet tuaja të postës elektronike në Outlook dhe të ndërmerren veprime nëse ato janë shumë të mëdha për të mirën e tyre.

Është Outlook juaj i ngadalshëm dhe i papërkulur së fundi?

A e ka trajtuar postën elektronike në Outlook të ngadalshëm dhe të ngathët, apo është ngurtësimi i hard disku juaj dhe dyshoni se dhjetëmijë e treqind e nëntëdhjetë e një email me bashkangjitjet e tyre prej njëzet mijë (dhe pastaj disa) mund të përfshihen?

Cila dosje duhet të fajësohet, dhe ku fshihen emailet e mëdha?

Për fat të mirë, Outlook vjen me një vegël të vogël që ju mundëson të zbuloni saktësisht se sa hapësirë ​​çdo dosje zë në disk.

Kontrollo dosjet tuaja të Outlook-it & # 39; Sizes

Për të parë madhësinë e dosjeve në Outlook:

1. Klikoni mbi rrënjën e skedarit të llogarisë ose PST që dëshironi të ekzaminoni me butonin e djathtë të miut.
2. Zgjidhni Properties Data File ... nga menyja.
3. Kliko Size Folder ....

Kontrolloni Dosjet Tuaja & # 39; Sizes në Outlook 2003 dhe 2007

Për të parë madhësinë e dosjeve të Outlook 2003 ose Outlook 2007:

Hapi pas Hapi Pamje nga Walkthrough

1. Zgjidh Tools | Pastrimi i kutisë postare ... nga menyja.
2. Kliko Shiko Size Mailbox ....
3. Klikoni Mbyll (dy herë) për të mbyllur sërish pamjen e madhësisë së kutisë postare.

Mund të rendit dosjet sipas madhësisë?

Është për të ardhur keq që pamja e Folder Size nuk ju lejon të renditni listën e dosjeve sipas madhësisë.

Zvogëloni madhësinë e një skedari Outlook duke arkivuar postën

Arkivimi i mesazheve të vjetra ose më pak të qasshme është një mënyrë e thjeshtë për të mbajtur të gjitha dosjet e Outlook dhe dosjet tuaja të dosjeve të menaxhueshme. Outlook mund të bëjë edhe arkivimin automatikisht .

Gjeni emailet më të mëdha në dosjet tuaja Outlook

Që Outlook të mbledhë të gjitha emailet më të mëdhenj që gjenden në të gjithë dosjet tuaja:

1. Kliko në kutinë e kutisë së kutisë së kutisë në kutinë tuaj të Outlook.
   • Gjithashtu mund të shtypni Ctrl-E .
2. Sigurohuni që shiriti i kërkimit të jetë i dukshëm dhe i zgjeruar.
3. Klikoni Mjetet e Kërkimit në seksionin Opsionet e shiritit të kërkimit .
4. Zgjidh Advanced Find ... nga menyja që është shfaqur.
5. Sigurohuni që Mesazhet të përzgjidhen nën Shikoni .
6. Për të kërkuar më shumë dosje sesa kutia në hyrje (ose cilado dosje aktualisht është e hapur në dritaren kryesore të Outlook-it):
   1. Kliko Browse ....
   2. Sigurohuni që të gjitha dosjet që doni të kërkoni janë të kontrolluara nën Dosjet:.
      • Në mënyrë tipike, kontrolloni dosjen rrënjë për skedarët ose skedarët PST që dëshironi të përfshini në kërkimin tuaj dhe sigurohuni që nën- dosjet e Kërkimeve të kontrollohen gjithashtu.
      • Për fat të keq, Outlook nuk do t'ju lejojë të kërkoni nëpër llogaritë dhe skedarët PST.
   3. Kliko OK .
7. Hapni skedën Më shumë Choices .
8. Sigurohuni që më i madh se sa është zgjedhur nën Madhësia (kilobaj) .
9. Shkruani diçka si 5000 (~ 5 MB) nën madhësinë (kilobitë) .
   • Ju mund të zgjidhni një numër më të madh ose më të vogël, sigurisht, që të keni më shumë ose më pak rezultate të kthyera.
10. Kliko Gjej tani .
11. Për të renditur rezultatet e kërkimit sipas madhësisë:
    1. Klikoni nga Data në headers rezultatet e kërkimit.
    2. Zgjidh Size nga menyja që është shfaqur.

Tani, kliko dy herë mbi çdo artikull për ta hapur dhe për t'u marrë me të siç e sheh të arsyeshme. Ju gjithashtu mund të klikoni në x red ( ❌ ) në rezultatet e kërkimit për të fshirë çdo mesazh menjëherë.

(Përditësuar në prill 2016, testuar me Outlook 2003, 2007, 2010 dhe Outlook 2016)