Qëndro produktiv duke udhëzuar Outlook të arkivojë mesazhe për ju
Email-u shpejt mund të mbushë kutinë tuaj të Outlook-it duke ju lënë rrëmbyer nga masat e postës dhe dosjet që vazhdojnë të bëhen më të mëdha dhe më të mëdha . Jeni produktiv duke e mbajtur postën tuaj të lehtë dhe të pastër. Natyrisht, ju mund të arkivoni manualisht çdo mesazh individual që vjen, por gjithashtu mund të aktivizoni AutoArchive dhe le që Outlook të bëjë punën e lëvizjes së mesazheve të vjetra në një arkiv për ju.
Mail Arkivi automatikisht duke përdorur Outlook AutoArchive
Funksioni AutoArchive është i përfshirë në versionin e Windows të Outlook (nuk është në versionin Mac). Për të aktivizuar funksionin AutoArchive në Outlook 2016, 2013 dhe 2010 për Windows:
- Klikoni File > Options > Advanced .
- Klikoni AutoArchive Settings nën AutoArchive .
- Në kutinë RunArchive çdo ditë , specifikoni sa shpesh do të ekzekutoni AutoArchive.
- Zgjidhni ndonjë opsion tjetër. Për shembull, mund të udhëzosh Outlook të fshijë artikujt e vjetër në vend të arkivimit të tyre.
- Kliko OK .
Përveç nëse specifikoni një kohë të ndryshme, Outlook aplikon një periudhë plakje standarde për mesazhet tuaja Outlook. Për kutinë tuaj të postës, periudha e plakjes është gjashtë muaj, për sendet e dërguara dhe të fshira, është dy muaj, dhe për kutinë në dalje, periudha e plakjes është tre muaj. Kur mesazhet arrijnë periudhën e caktuar të plakjes, ato shënohen për arkivim në sesionin e ardhshëm AutoArchive.
Pasi të aktivizoni AutoArchive, sigurohuni që në nivelin e dosjes të specifikoni se çfarë përbën postë të vjetër dhe se si duhet trajtuar.
- Djathtas-klikoni dosjen dhe klikoni Properties .
- Në skedarin AutoArchive , zgjidhni opsionet që dëshironi.
Ju gjithashtu mund të arkivoni sendet me dorë nëse skedari juaj kryesor Outlook rritet shumë i madh.