Arkivi Old Mail në Outlook dhe Mbani Skedar PST të Vogël

Ndërsa grumbullimi i postës që mbani në Outlook rritet, kështu, zakonisht, koha që Outlook-i duhet të bëjë atë që dëshiron ta bëjë. Afati i madhësisë së skedarit PST afrohet. (Fotografi PST ose "Dosjet Personale" , sigurisht, është ajo ku Outlook mban të gjitha të dhënat tuaja, duke përfshirë kalendarët , kontaktet dhe emailet.)

Një skedar i vogël PST është një skedar i shpejtë PST

Sido që të jetë, paguan për të mbajtur madhësinë e skedarit tuaj kryesor PST të vogël dhe të menaxhueshëm. Ju mund të keni Outlook të bëjë disa nga ato duke përdorur AutoArchive . Ose ndani mesazhet tuaja në mes të më shumë dosjeve PST, të cilat mund të jenë pa dhimbje dhe të shpejtë.

Arkivi Old Mail në Outlook dhe Mbani Skedar PST të Vogël

Për të krijuar një arkiv të mesazheve të vjetra në Outlook të ndara nga skedari PST që përdorni çdo ditë:

1. • Në Outlook 2007:
     1. Zgjidh File | Menaxhimi i të Dhënave të Dhënave nga menyja në Outlook.
   • Në Outlook 2016:
     1. Klikoni File .
     2. Shko te kategoria e informacionit .
     3. Klikoni Cilësimet e Llogarisë .
     4. Zgjidh Cilësimet e Llogarisë ... nga menyja që ka treguar.
     5. Shko te skedari i Dosjes së të Dhënave .
2. Kliko Shto:
   • Në Outlook 2016:
     1. Shkruani emrin për arkivin nën emrin File:.
     2. Zgjidhni formatin e dëshiruar nën Ruaj si lloj :; në mënyrë tipike, zgjidhni Outlook File Data .
   • Në Outlook 2007:
     1. Zgjidhni formatin e dëshiruar. Nëse nuk keni nevojë të përdorni të dhënat me Outlook 2002 ose më herët, është e sigurt të nënvizoni dosjen personale të dosjeve të Office Outlook (.pst) .
     2. Kliko OK .
     3. Futni emrin e skedarit të dëshiruar.
        • Arkivat vjetore funksionojnë mirë dhe emërtimi i skedarit PST pas vitit ka kuptim. Natyrisht, ju mund të zgjidhni arkivat mujore nëse keni shumë mail të madh për t'u marrë me ose një skemë tjetër. Vetëm sigurohuni që formatet e skedarëve PST që rezultojnë janë diku rreth 1-2 GB. Dosjet më të mëdha tentojnë të jenë më pak efikase.
     4. Kliko OK .
     5. Lloji emrin e dëshiruar të skedarit PST të arkivit nën Emri:.
        • Përsëri, ka kuptim të emërosh arkivin tënd pas përmbajtjes së tij (një vit për postën në rastin tim).

1. Opsionale, mbrojeni aksesin me një fjalëkalim .
2. Kliko OK .
3. Tani klikoni Mbyll .

Lëviz Mailin në Arkiv

Për të popullarizuar arkivin tuaj të sapo krijuar PST:

• Drag and drop dosje të tëra në dosjen rrënjë të sapo shfaqur nën Dosjet Mail .
  • Kjo është e dobishëm nëse tashmë keni një dosje "Arkivi" që përmban, për shembull, të gjithë postën e vitit të kaluar. Thjesht jepeni atë në PST të arkivit.
• Nga ana tjetër, për të arkivuar sendet individuale:
  1. Kliko në dosjen rrënjë të quajtur pas PST tuaj arkivit në Mail Dosjet me butonin e djathtë të miut.
  2. Zgjidh Dosjen e Re ... nga menyja.
  3. Shkruani emrin e dëshiruar të dosjes.
  4. Sigurohuni që Mail dhe Post Items janë zgjedhur nën Folder contains: nëse dëshironi të arkivoni email. Për arkivimin e sendeve të tjera, zgjidhni kategorinë e duhur.
  5. Kliko OK .
  6. Hiqni dhe hiqni individ ose grupe emailesh në dosjen e krijuar rishtazi.
• Për të zhvendosur të gjithë postën përpara një date të caktuar në një dosje (ose dosje të mbivendosur):
  1. • Në Outlook 2016:
       1. Klikoni File .
       2. Shko te kategoria e informacionit .
       3. Klikoni butonin Cleanup Tools .
       4. Zgjidh Arkivi ... nga menyja që është shfaqur.
     • Në Outlook 2007:
       1. Zgjidh File | Arkivi ... nga menyja në Outlook.
  2. Sigurohuni që Arkivoni këtë dosje dhe të gjitha nënfigurat: është zgjedhur.
  3. Theksoni dosjen e dëshiruar.
  4. Specifikoni emailet e datës para së cilës (domethënë, 1 janar të këtij viti) dëshironi të lëvizni nën artikujt e Arkivit më të vjetër se: __ .
  5. Përdorni butonin Browse ... për të zgjedhur skedarin PST të arkivit të krijuar më sipër.
  6. Kliko OK .

• Opsionale, kompaktoni skedarin tuaj PST të drejtpërdrejtë për të kërkuar hapësirë ​​të sapo-liruar menjëherë.

Mbyllni skedarin PST Arkiv

Pasi të keni arkivuar të gjitha sendet, mund të mbyllni skedarin PST në Outlook:

1. Klikoni në dosjen rrënjë të PDT-së tuaj të arkivit nën Mail Folders me butonin e djathtë të mausit.
2. Zgjidhni Mbyll "___" nga menyja.

Qasja e postës nga skedari PST i Arkivit të Mbyllur

Për të tërhequr mesazhe nga një skedar PST arkivash që keni mbyllur:

1. • Në Outlook 2016:
     1. Klikoni File .
     2. Zgjidhni Open & Export .
     3. Klikoni Open File Data File Outlook .
   • Në Outlook 2007:
     1. Zgjidh File | Hapur. | Outlook Data File ... nga menyja në Outlook.
2. Theksoni skedarin PST të arkivit të dëshiruar.
3. Kliko Open .

PST file dhe dosjet e tij do të shfaqen nën Mail Folders , gati për veprim.