Microsoft Office Outlook shkëlqen si një klient i postës elektronike që ofron filtra solidë dhe phishing, dhe integrim i përsosur me listat e detyrave dhe caktimin. Duke përdorur dosjet virtuale dhe aftësitë e kërkimit të shpejtë, është gjithashtu një mjet efektiv organizimi.
Format e mesazhit të Outlook mund të jenë më fleksibël, dhe dosjet e tij të zgjuar mund të mësojnë nga shembulli.
rekuizitë
- Outlook vjen me filtrime të forta dhe efektive të spameve dhe bllokon përpjekjet e phishing.
- Kërkim i zjarrtë, fleksibël, dosjet virtuale, bisedat dhe grupimi i postës ju ndihmon të organizoni postën.
- Outlook integron mesazhe email -i, listat e detyrave, planifikimin dhe azhurnimet e rrjeteve sociale.
Cons
- Outlook është pak konfuze për të krijuar dhe përdorur për shkak të mundësive të shumta të saj.
- Nuk mund të krijoni dosje të zgjuara, flamuj ose rregulla që "mësojnë" me shembull.
- Outlook nuk ka shabllone të dobishme të mesazhit.
- Lexuesi i saj i RSS ka mungesë fleksibiliteti.
rishikim
Çfarëdo që dëshironi të bëni me email, shanset janë Outlook dorëzon. Këtu janë vetëm disa nga karakteristikat e tij:
- Menaxhon POP, IMAP dhe Exchange të shumëfishta, si dhe ofruesit e palëve të treta si Gmail
- Ofron filtra të fuqishëm dhe mënyra për të organizuar, thread, etiketuar dhe gjetur mesazhe
- Përdor filtra efektiv të postave junk dhe phishing për të lëvizur mesazhe të padëshiruara në një dosje junk e-mail automatikisht
- Ofron dosjet e kërkimeve që automatikisht korren të gjitha artikujt që përputhen me kritere të caktuara
- Kërkon për çdo mesazh në çdo dosje ose llogari shpejt dhe plotësisht
- Mbështet encryption email S / MIME dhe kontrollin e qasjes IRM
- Mund të vendoset për të mos shkarkuar imazhe të largëta dhe mund të shfaq të gjitha postat në tekst të thjeshtë nëse dëshironi
- Lejon parapamjen e bashkëngjitjeve të drejtë brenda mesazheve
- Trajton artikuj të lajmeve si postë elektronike me lexuesin e integruar të RSS feed
Filtrat e spam dhe phishing janë të lehta për t'u përdorur dhe efektivisht zgjidhin hedhurinë; ju mund të vendosni nivelin e filtrimit për të kontrolluar se si këto filtra funksionojnë në mënyrë agresive. Përdorimi inteligjent i programeve të dosjeve virtuale, kërkimi i shpejtë i mesazhit , shënimi, grupimi dhe fillimi, bëjnë që të merren me sasi edhe të mëdha të postës së mirë një punë të menjëhershme. Është e lehtë të vendosësh butona të hapave të shpejtë në shiritin e veglave, për shembull, që të lejosh qasje të njëkohëshme në mesazhe të reja tek marrësit e përgjigjeve të postës elektronike, përgjigjeve, flagging dhe më shumë.
Përfshirë lexuesit e RSS feed mungon sofistikim, por kjo i kthen deri artikujt e lajmeve si email automatikisht - dhe zakonisht, kjo është vetëm e drejtë.
Lidhësi Social siguron mesazhe sociale dhe mesazhe dhe mbledh fotot dhe përditësimet e statusit. Ai përfshin emailet e mëparshme të shkëmbyera, takimet e planifikuara dhe bashkëngjitjet e marra në përzierje.
Për fat të keq, ju nuk mund të trajnoni filtrat e postave junk apo edhe kategoritë e tjera të dobishme. Outlook gjithashtu nuk ofron asnjë mënyrë për të aplikuar kategoritë në mesazhe në llogaritë IMAP (ata punojnë në mënyrë të përsosur me llogaritë e Exchange).
Utility dhe gjithandej mënjanë, Outlook është ndoshta i njohur edhe si një objektiv për viruset si ajo si një asistent personal. Pavarësisht nga ose për shkak të kësaj historie, Outlook 2010 shkon për një kohë të gjatë duke mbrojtur privatësinë dhe sigurinë tuaj. Outlook mbështet encryption mesazh S / MIME, ju lejon të shfaqin të gjitha postë në tekst të thjeshtë super të sigurt dhe madje edhe sportive një porosi, më të sigurt (megjithëse një tad ngathët), shikues HTML mesazh .
Sigurisht, Outlook ka filtra të fuqishëm dhe mund të programohet për të bërë shumë detyra automatikisht ose për t'u zgjeruar për të mësuar truke të reja me shtesa. Aftësia për të vendosur modele fleksibile të mesazhit për përgjigjet e boilerplate nuk është përfshirë, megjithatë.
Redaktimi me email funksionon si një hijeshi, me shumë nga karakteristikat që vlerësoni në Word. Kjo, megjithatë, mund të rezultojë në mesazhe të mëdha që tregojnë tekst të ngatërruar për marrësit e caktuar. Teksti i thjeshtë është i disponueshëm si një alternativë e sigurt për formatimin e HTML dhe të pasur të tekstit për të marrë rreth kësaj kufizimi.
Në tërësi, Microsoft Outlook 2010 është një mjet i fuqishëm komunikimi dhe organizimi që bën pothuajse çdo gjë që ju nevojitet për të bërë dhe më shumë.