Aplikoni kategoritë automatikisht me rregullat në Outlook

A i kategorizoni mesazhet pothuajse pa dështim nëse vijnë me fjalë të caktuara në subjektin ose marrësit në linjën Cc?

Ju nuk duhet ta zgjeroni atë përpjekje për çdo mesazh të ri - nëse bëni përpjekje për të vendosur një rregull një herë që do të ketë Outlook.com të aplikojë kategorinë e dëshiruar automatikisht.

Keni Outlook.com Aplikoni Kategoritë Automatikisht me Rregullat

Për të vendosur një filtër në Outlook.com për të shtuar automatikisht mesazhet (ose të hiqen) mesazhet hyrëse:

• Klikoni cilësimet e cilësimeve në Outlook.com.
• Zgjidhni Më shumë cilësime të postës nga menyja që shfaqet.
• Tani zgjidhni Rregullat për klasifikimin e mesazheve të reja nën Përshtatjen e Outlook .
• Kliko New .
  • Për të redaktuar një rregull ekzistuese:
    • Kliko Edit në vijën e rregullave
• Përzgjidhni kriteret e dëshiruara për aplikimin e filtrit nën Hapi 1: Cilët mesazhe dëshironi që ky rregull të zbatohet? .
  • Për të kategorizuar të gjitha mesazhet e dërguara në një adresë të listës së postimeve, për shembull, shkruani vijën e lexuar Për ose Cc, përmban "list@example.com".
  • Për të konfiguruar një filtër për një dërgues, gjithashtu mund të përdorni menunë Kategoritë .
• Sigurohuni që kategoria Shto është zgjedhur nën Hapi 2: Çfarë veprimi dëshironi të aplikoni? .
  • Për të hequr rregullin, në vend të një kategorie të mundshme:
    • Sigurohuni që të përzgjidheni Kategoria e heqjes.
• Klikoni (ose emrin e kategorisë ekzistuese nëse modifikoni një rregull dhe dëshironi të ndryshoni kategorinë e aplikuar ose të hequr).
• Zgjidhni kategorinë që dëshironi të aplikoni automatikisht nga lista.
• Kliko Ruaj .

Si të hiqni një rregull ekzistues Outlook.Com

• Klikoni cilësimet e cilësimeve në Outlook.com tuaj.
• Zgjidhni Më shumë cilësime të postës nga menyja që tregon.
• Ndiqni rregullat për zgjidhjen e mesazheve të reja nën Customizing Outlook .
• Sigurohuni që filtrat që dëshironi të hiqni janë kontrolluar nën.
• Kliko Fshij .
• Klikoni Outlook në shiritin e veglave në qoftë se dëshironi të ktheheni në kutinë tuaj Outlook.com.