Si të ndryshoni formatin e emailit në tekst HTML ose të thjeshtë në Outlook

Mesazhet e postës elektronike vijnë në tre formate të ndryshme: teksti i thjeshtë, teksti i pasur ose HTML .

Fillimisht email-u ishte një tekst i thjeshtë, i cili është shumë i ngjashëm me atë të tingujve, thjesht teksti pa stilin e shkronjave apo formatimin e madhësisë, imazhet e vendosura, ngjyrat dhe shtesat e tjera që ndotin pamjen e një mesazhi. Formati i Rich Text (RTF) është një format i skedarit i zhvilluar nga Microsoft, i cili ka ofruar më shumë mundësi për formatim. HTML (HyperText Markup Language) përdoret për të formatuar emailet dhe faqet e uebit, duke ofruar një gamë të gjerë opsionesh të formatimit përtej një teksti të thjeshtë.

Ju mund të shkruani mesazhet tuaja me më shumë opsione në Outlook duke zgjedhur formatin HTML.

Si të krijoni mesazhe HTML në Outlook.com

Nëse përdorni shërbimin e postës Outlook.com, mund të aktivizoni formësimin HTML në mesazhet tuaja me një rregullim të shpejtë në cilësimet tuaja.

1. Në këndin e sipërm të djathtë të faqes, klikoni Cilësimet , që shfaqet si një ikonë e ingranazhit ose tjegull.
2. Në menynë Quick Settings, klikoni Shiko cilësimet e plotë të vendosura në pjesën e poshtme.
3. Kliko Mail në dritaren e Settings menu.
4. Kliko Shkruaj në menynë në të djathtë.
5. Pranë Shkruaj mesazhe , kliko butonin dropdown dhe zgjidhni HTML nga opsionet.
6. Klikoni Save në krye të dritares.

Tani, të gjitha emailet tuaja do të kenë opsionet e formatimit HTML në dispozicion gjatë kompozimit të mesazheve tuaja.

Ndryshimi i formatit të mesazhit në Outlook në Mac

Ju mund të vendosni mesazhe individuale për të përdorur HTML ose formatimin e thjeshtë të tekstit në Outlook për Mac kur shkruani një mesazh PE:

1. Kliko tab Options në krye të mesazhit tuaj të postës elektronike.
2. Klikoni butonin Formati i tekstit në menunë Opsionet për të ndërruar mes HTML ose formatit të thjeshtë të tekstit.
   1. Vini re se nëse po përgjigjesh në një email që ishte në formatin HTML, ose që e përpilove mesazhin tënd të parë në formatin HTML, kalimi tek teksti i thjeshtë do të zhdukë të gjitha formatimet që janë të pranishme, duke përfshirë të gjitha boldimet dhe kurzivet, ngjyrat, fontet dhe elemente multimediale të tilla si imazhet që përmban. Pasi të hiqen këto elemente, ata janë zhdukur; kalimi në formatin HTML nuk do t'i rikthen ato në mesazhin e postës elektronike.

Si parazgjedhje, Outlook është i vendosur të shkruajë email duke përdorur formësimin HTML. Për ta çaktivizuar këtë për të gjitha emailet që shkruani dhe përdorni tekstin e thjeshtë:

1. Në menynë në krye të ekranit, kliko Outlook > Preferencat ...
2. Në seksionin Email të dritares Preferences Outlook, klikoni Hartimi .
3. Në dritaren e preferencave të Kompozimit, nën Formatin dhe llogarinë, hiqni pamjen e kutisë së parë pranë Përpunimit të mesazheve në HTML si parazgjedhje .

Tani të gjitha mesazhet tuaja të postës elektronike do të jenë të shkruara në tekst të thjeshtë sipas parazgjedhjes.

Ndryshimi i formatit të mesazhit në Outlook 2016 për Windows

Nëse po përgjigjeni ose dërgoni një email në Outlook 2016 për Windows dhe dëshironi të ndryshoni formatin e mesazhit në HTML ose tekst të thjeshtë vetëm për një mesazh të vetëm:

1. Kliko Pop Out në këndin e sipërm të majtë të mesazhit të postës elektronike; kjo do ta hapë mesazhin në një dritare të vetin.
2. Klikoni butonin Format teksti në krye të dritares së mesazhit.
3. Në seksionin Formati i shiritit të menysë, klikoni HTML ose Tekst i thjeshtë , në varësi të cilit format dëshironi të kaloni. Vini re se kalimi nga HTML tek Teksti i thjeshtë do të heqë të gjitha formatimet nga emaili, duke përfshirë elementët e guximshëm, kurrizin, ngjyrat dhe multimedialet e pranishme në mesazhet e mëparshme që mund të citohen në email.
   1. Një opsion i tretë është Rich Text, i cili është i ngjashëm me formatin HTML në atë që ofron mundësi më shumë sesa teksti i thjeshtë.

Nëse dëshironi të vendosni formatin e parazgjedhur për të gjitha mesazhet email që dërgoni në Outlook 2016:

1. Nga menyja kryesore, klikoni File > Options për të hapur dritaren e Options Outlook.
2. Kliko Mail në menunë e majtë.
3. Nën mesazhet e kompozimit, pranë Përmban mesazhet në këtë format: klikoni në menunë zbritje dhe zgjidhni ose HTML, teksti i thjeshtë ose teksti i pasur.
4. Kliko OK në pjesën e poshtme të dritares së Options Outlook.