Për shumë përdorues të Fjalës, termi "makro" godet frikën në zemrat e tyre, kryesisht për shkak se ata nuk e kuptojnë plotësisht macron e Fjalës dhe kanë më shumë gjasa që kurrë të krijojnë të vetat. Ta themi thjesht, një makro është një seri komandash që regjistrohet kështu që mund të riprodhohet ose ekzekutohet më vonë. Për fat të mirë, krijimi dhe funksionimi i makros nuk është shumë i vështirë, dhe efikasiteti që rezulton është edhe vlera e kohës së shpenzuar për të mësuar për t'i përdorur ato. Mbani leximin për të mësuar se si të punoni me Macros në Word 2003 . Ose, mësoni si të regjistroni makro në Word 2007 . Ka disa mënyra të ndryshme për të krijuar macros të Fjalës: Mënyra e parë dhe më e lehtë është përdorimi i regjistruesve makro; mënyra e dytë është të përdorni VBA, ose Visual Basic për Aplikime. Më tej, macros Word mund të redaktohen duke përdorur VBE ose Visual Basic Editor. Visual Basic dhe Visual Basic Editor do të adresohen në tutorët e mëvonshëm. |
- Në menynë Tools , klikoni Macro.
- Klikoni Macros ... nga nënmenu; gjithashtu mund të përdorni tastin Alt + F8 për të hyrë në Macro kuti dialogu.
- Në menunë e dropdown pranë etiketës "Makrot në", zgjidhni Komandat e Fjalës .
- Do të shfaqet një listë alfabetike e emrave të komandave. Nëse theksoni një emër, një përshkrim i komandës do të shfaqet në fund të kutisë, nën etiketën "Përshkrimi".
Nëse komanda që dëshironi të krijoni tashmë ekziston, nuk duhet të krijoni makro tuaj të Fjalës për të. Nëse nuk ekziston, duhet të vazhdoni në faqen tjetër që mbulon planifikimin e makro tuaj të Fjalës.
Si të krijoni macros efektive të fjalës
Hapi më i rëndësishëm në krijimin e macros efektive të Fjalës është planifikimi i kujdesshëm. Ndërsa mund të duket pak e qartë, duhet të keni një ide të qartë për atë që dëshironi të kryeni makro të Fjalës, si do ta bëjë punën tuaj të ardhshme më të lehtë dhe rrethanat nën të cilat keni ndërmend ta përdorni atë.
Përndryshe, mund të përfundoni duke kaluar kohë duke krijuar një makro joefektive që nuk do të përdorni.
Pasi të keni këto në mendje, është koha për të planifikuar hapat aktualë. Kjo është e rëndësishme sepse regjistruesi do të kujtohet me të vërtetë gjithçka që bëni dhe përfshini atë në makro. Për shembull, nëse shkruani diçka dhe pastaj fshini atë, çdo herë që të ekzekutoni Word makro do të bëni të njëjtin hyrje dhe pastaj fshini atë.
Ju mund të shihni se si kjo do të bëjë për një makro të lëngshme dhe joefikase.
Kur planifikoni makro tuaj, këtu janë disa gjëra që duhen marrë parasysh:
- Planifikoni komandat dhe rendin në të cilin doni që makro të kryejë ato.
- Di çelësat shkurtore për komandat që planifikoni të përdorni. Kjo është veçanërisht e rëndësishme për lundrim; ju nuk do të jeni në gjendje të përdorni miun për navigim brenda zonës së dokumentit kur jeni duke xhiruar regjistruesin. Më tej, ju do të krijoni një makro të zbehta nëse përdorni një çelës shkurtësh sesa çelësat e shigjetave, pasi që çdo keystroke do të përfshihet.
- Plani për mesazhet që Word mund të shfaqë dhe që do të ndalojë makro.
- Përdorni sa më pak hapa të jetë e mundur për të mbajtur magjinë makro.
- Bëni të paktën një test përpara se të filloni regjistrimin.
Pasi ta keni planifikuar makro tuaj të Fjalës dhe keni bërë një sukses, jeni gati për të regjistruar atë.
Nëse e keni planifikuar me kujdes makronin tuaj, regjistrimi i tij për përdorim të mëvonshëm do të jetë pjesa më e lehtë e procesit. Është shumë e lehtë, në të vërtetë, që ndryshimi i vetëm në krijimin e një makro dhe të punojë në dokument është që ju duhet të shtypni disa butona shtesë dhe të bëni disa zgjedhje në kutitë e dialogut.
Vendosja e Regjistrimit Makro tuaj
Së pari, klikoni Tools në menunë dhe pastaj klikoni Record Macro New ... për të hapur kutinë e dialogut makro të Regjistrit.
Në kutinë nën "Emri i makrit", shkruani një emër unik. Emrat mund të përmbajnë deri në 80 shkronja ose numra (pa simbole ose hapësira) dhe duhet të fillojnë me një letër. Është e këshillueshme që të futni një përshkrim të veprimeve që kryen makro në kutinë Përshkrimi. Emri që caktoni makro duhet të jetë mjaft unik që të mbani mend atë që bën pa iu referuar përshkrimit.
Pasi të keni emëruar makronin tuaj dhe keni hyrë në një përshkrim, zgjidhni nëse doni që makro të jetë në dispozicion në të gjitha dokumentet ose vetëm në dokumentin aktual. By default, Word e bën makro të disponueshme për të gjitha dokumentet tuaja dhe ju ndoshta do të gjeni se kjo ka kuptimin më të mirë.
Nëse vendosni të kufizoni disponueshmërinë e komandës, megjithatë, thjesht theksojeni emrin e dokumentit në kutinë e zbritjes nën etiketën "Dyqani në makro".
Kur të keni futur informacionin për makro, klikoni OK . Regjistri Macro Toolbar do të shfaqet në këndin e sipërm të majtë të ekranit.
Regjistro Makroun Tuaj
Treguesi i mausit tani do të ketë një ikonë të vogël që duket si një shirit kasetë pranë tij, duke treguar se Fjala po regjistron veprimet tuaja. Ju tani mund të ndiqni hapat që keni parashtruar në fazën e planifikimit; pasi të keni përfunduar, shtypni butonin Stop (është sheshi blu në të majtë).
Nëse, për çfarëdo arsye, ju duhet të ndaleni regjistrimin, klikoni butonin Pauzë Regjistrimi / Resume Recorder (kjo është ajo në të djathtë). Për të rifilluar regjistrimin, kliko përsëri.
Pasi të shtypni butonin Stop , makroja juaj e Fjalës është e gatshme të përdoret.
Test Macro tuaj
Për të drejtuar makro tuaj, përdorni butonin Alt + F8 për të afishuar kutinë e dialogut Makro. Nënvizoni makro tuaj në listë dhe pastaj klikoni Run . Nëse nuk e shihni makronin tuaj, sigurohuni që vendndodhja e saktë të jetë në kutinë pranë etiketës "Makrot në".
Qëllimi i krijimit të macros në Word është të shpejtoni punën tuaj duke vendosur detyra të përsëritura dhe sekuenca komplekse të komandave në majë të gishtave tuaj. Çfarë mund të marrë fjalë për fjalë orë për të bërë me dorë merr vetëm disa sekonda me një klik të një butoni.
Natyrisht, nëse keni krijuar shumë makro, kërkimi përmes kutisë së dialogut Makro do të hani një shumë të kohës kur ju të kurseni. Megjithatë, nëse i caktoni makro tuaj një çelës shkurtësh, mund të anashkaloni kutinë e dialogut dhe të aksesoni makro tuaj drejtpërdrejt nga tastiera - në të njëjtën mënyrë që mund të përdorni çelësat e shkurtesave për të hyrë në komanda të tjera në Word.
Krijimi i shkurtesave të tastierës për makro
- Nga menyja Tools , zgjidhni Customize ...
- Në kutinë e dialogut Customize, klikoni Keyboard .
- Kutia e dialogut Customize Keyboard do të hapet.
- Në kutinë e lëvizjes nën etiketën "Kategoritë", zgjidhni Makrot.
- Në kutinë e lëvizjes së Makrove, gjeni emrin e makrosë në të cilën dëshironi të caktoni çelësin e shkurtoreve.
- Nëse makina aktualisht ka një keystroke të caktuar për të, shtypja e butonave do të shfaqet në kutinë më poshtë etiketës "Çelësat aktuale".
- Nëse nuk ka asnjë çelës shkurtëje të caktuar në makro, ose nëse dëshironi të krijoni një çelës të shkurtër shkurtor për makronin tuaj, klikoni në kutinë poshtë etiketës "Shtypni tastin e ri të shkurtoreve".
- Shkruani keystroke që dëshironi të përdorni për të hyrë në makro tuaj. (Nëse çelësi i shkurtorit është caktuar tashmë në një komandë, do të shfaqet një mesazh nën kutinë "Çelësat e tanishme" që thotë "Aktualisht është caktuar", e ndjekur nga emri i komandës. Mund të riassaktoje keystroke duke vazhduar ose mund të zgjidhni një keystroke e re).
- Në kutinë e zbritjes pranë etiketës "Ruaj ndryshimet" zgjidhni Normal për të aplikuar ndryshimin në të gjitha dokumentet e krijuara në Word. Për të përdorur çelësin shkurtor vetëm në dokumentin aktual, zgjidhni emrin e dokumentit nga lista.
- Klikoni Cakto .
- Kliko Mbyll .
- Kliko Mbyll në kutinë e dialogut Customize.