Si të përdorni Microsoft Word 2003 Version Control

Kontrolli i versionit të Word 2003 është i dobishëm, por nuk mbështetet më

Microsoft Word 2003 ofron një mënyrë formale për të zbatuar versionimin për krijimin e dokumenteve. Funksioni i kontrollit të versionit të Word 2003 ju lejon të ruani versionet e kaluara të dokumenteve tuaja më lehtë dhe me efikasitet.

Ruajtja e dokumenteve me emrat e skedave të ndryshme

Ju mund të keni përdorur metodën e kursimit të versioneve të dokumentit në mënyrë graduale me emra të skedarëve të ndryshëm. Sidoqoftë, ka metoda për këtë qasje. Mund të bëhet e vështirë për të menaxhuar të gjitha skedarët, kështu që kërkon zell dhe planifikim. Kjo metodë gjithashtu përdor një sasi të konsiderueshme të hapësirës së magazinimit, pasi që çdo skedar individual përmban tërë dokumentin.

Versionet në Word 2003

Ka një metodë më të mirë të kontrollit të versionit të Word-it që shmang këto pengesa duke ju lejuar ende të ruani skicat e punës suaj. Funksioni i Versions Word ju lejon të mbani iteracionet e mëparshme të punës tuaj në të njëjtën skedar si dokumenti juaj aktual. Kjo ju kursen që keni për të menaxhuar skedarë të shumëfishta, ndërkohë që ju shpëton hapësirën e ruajtjes. Ju nuk do të keni skedarë të shumëfishtë, dhe, pasi që vetëm kursen dallimet midis drafteve, ai kursen disa nga hapësirat në disk që kërkojnë versione të shumta.

Ka dy mënyra për të përdorur verzionimin e Word 2003 për dokumentin tuaj:

• Ruaj versionin manualisht në çdo kohë.
• Kini Fjalën automatikisht të ruajtur një version të dokumentit tuaj kur ta mbyllni atë.

Për të ruajtur një version manualisht, sigurohuni që dokumenti është i hapur:

1. Klikoni File në menynë e sipërme.
2. Kliko versionet ...
3. Në kutinë e dialogut Versione, kliko Save Now ... Shfaqet kutia e dialogut Save Version.
4. Futni çdo koment që dëshironi të përfshihet me këtë version.
5. Kur të jeni duke bërë komente, klikoni OK .

Versioni i dokumentit ruhet. Herën tjetër kur ruani një version, do të shihni versionet e mëparshme që keni ruajtur të listuara në kutinë e dialogut Versione.

Ruaj automatikisht versionet

Ju mund të vendosni Word 2003 të ruajë automatikisht versionet kur mbyllni dokumentet duke ndjekur këto hapa:

1. Klikoni File në menynë e sipërme.
2. Kliko versionet ... Kjo hap kutinë e dialogut Versione.
3. Kontrollo kutinë e emërtuar "Ruaj automatikisht një version në afërsi".
4. Kliko Mbyll .

Shënim: Funksioni i versioneve nuk funksionon me faqet e internetit të krijuara në Word.

Shikimi dhe fshirja e versioneve të dokumentit

Kur ruani versionet e dokumentit tuaj, ju mund të përdorni këto versione, fshini ndonjë prej tyre dhe rivendosni një version të dokumentit tuaj në një skedar të ri.

Për të parë një version të dokumentit tuaj:

1. Klikoni File në menynë e sipërme.
2. Kliko versionet ... Kjo hap kutinë e dialogut Versione.
3. Zgjidhni versionin që dëshironi të hapni.
4. Kliko Open .

Versioni i zgjedhur i dokumentit do të hapet në një dritare të re. Ju mund të lëvizni përmes dokumentit tuaj dhe të ndërveprojnë me të si do të keni një dokument normal.

Ndërsa ju mund të bëni ndryshime në një version të mëparshëm të një dokumenti, është e rëndësishme të theksohet se versioni i ruajtur në dokumentin aktual nuk mund të ndryshohet. Çdo ndryshim i bërë në një version të mëparshëm krijon një dokument të ri dhe kërkon një emër të ri të skedarit.

Për të fshirë një version të dokumentit:

1. Klikoni File në menynë e sipërme.
2. Klikoni Versionet ... për të hapur kutinë e dialogut Versione.
3. Zgjidh versionin që dëshironi të fshini.
4. Klikoni butonin e fshirjes .
5. Në kutinë e dialogut të konfirmimit, klikoni Po nëse jeni të sigurt që dëshironi të fshini versionin.
6. Kliko Mbyll .

Fshirja e versioneve të mëparshme të dokumentit tënd është e rëndësishme nëse planifikoni ta shpërndani ose ta ndani me përdoruesit e tjerë. Dosja origjinale e versioneve përfshin të gjitha versionet e mëparshme dhe kështu ata do të jenë të aksesueshëm te të tjerët me skedarin.

Versioni që nuk mbështetet më gjatë në Botimet e Mëvonshme të Fjalës

Ky funksion versionimi nuk është i disponueshëm në botimet e mëvonshme të Microsoft Word, duke filluar me Word 2007.

Gjithashtu, jini të vetëdijshëm se çfarë ndodh nëse hapni një skedar të kontrolluar nga versioni në botimet e mëvonshme të Word-it:

Nga faqja e mbështetjes së Microsoft:

"Nëse ruani një dokument që përmban versionimin në formatin e skedarit Microsoft Office Word 97-2003 dhe pastaj hapeni atë në Office Word 2007, do të humbni qasjen në versionet.

"E RËNDËSISHME: Nëse e hapni dokumentin në Office Word 2007 dhe e ruani dokumentin në formatet e skedarëve Word 97-2003 ose Office Word 2007, do të humbni përgjithmonë të gjitha versionet".