Dosja e Kontakteve në Outlook është vendi që mban të gjitha kontaktet tuaja? Të mirë.
Nëse nuk është, shanset janë që ju mund të merrni me lehtësi ata miq, kolegë dhe të njohur që mungojnë atje (dhe përdorini ato për të krijuar një listë të shpërndarjes , për shembull).
Të dhënat e kontaktit të ruajtura në një bazë të dhënash ose spreadsheet zakonisht mund të importohen në Outlook pa shumë sherr. Në bazën e të dhënave ose programin e spreadsheeteve, eksportoni të dhënat në një CSV (vlera të ndara me presje), duke siguruar që kolonat të kenë headers kuptimplotë. Ato nuk duhet të korrespondojnë me fushat e përdorura në librin e adresave të Outlook. Ju mund të hidhni kolonat në fusha në mënyrë fleksibile gjatë procesit të importit.
Importo kontaktet nga Excel ose një skedar CSV në Outlook
Për të importuar të dhënat e librit të adresave nga një skedar CSV ose nga Excel në kontaktet tuaja të Outlook:
- Klikoni File në Outlook.
- Shko te kategoria Open & Export .
- Kliko Import / Eksport nën Import / Eksport .
- Sigurohuni që Import nga një tjetër program ose skedar është përzgjedhur nën Zgjidhni një veprim për të kryer:.
- Klikoni Next> .
- Sigurohuni që Vlerat e ndara të emrave të përzgjedhur janë zgjedhur nën Select file type për tu importuar nga:.
- Klikoni Next> .
- Përdorni butonin Browse ... , pastaj zgjidhni skedarin CSV të dëshiruar.
- Ju mund të eksportoni kontaktet tuaja me Gmail në një skedar CSV , për shembull, për importimin në Outlook.
- Zakonisht, sigurohuni që Mos të importoni sende të dyfishta ose të zëvendësoni kopjimet me artikujt e importuar të përzgjedhur nën Opsionet .
- Nëse zgjidhni Dërgo dy kopje të krijuara , mund të kërkoni dhe të eliminoni artikujt e kopjuar më vonë (duke përdorur, për shembull, një shërbim të dyfishuar të heqjes).
- Zgjidhni Replace duplicates me artikujt e importuar nëse të dhënat në skedarin CSV janë më të reja ose, ndoshta, më gjithëpërfshirëse në tërësinë e tyre; përndryshe, mundësia e krijimit të kopjeve të Outlook-it mund të jetë e preferueshme.
- Klikoni Next> .
- Zgjidhni dosjen Outlook që dëshironi të importoni kontaktet; kjo zakonisht do të jetë dosja juaj e Kontakteve .
- Ju mund të zgjidhni dosjen e Kontakteve në çdo skedar PST, sigurisht, ose një të krijuar vetëm për artikujt e importuar.
- Klikoni Next> .
- Tani klikoni Fushat Custom Field ....
- Sigurohuni që të gjitha kolonat nga skedari CSV janë të mapuara në fushat e dëshiruara të librit të adresave të Outlook.
- Për të hartuar një fushë, tërhiqni titullin e kolonës (nën Nga:) në fushën e dëshiruar (nën To:) .
- Kliko OK .
- Tani klikoni Finish .
Importo kontaktet nga Excel ose një skedar CSV në Outlook 2007
Për të importuar kontakte nga një skedar CSV në Outlook:
- Zgjidh File | Importi dhe Eksporti ... nga menyja në Outlook.
- Sigurohuni që Importi nga një program ose skedar tjetër është nënvizuar.
- Klikoni Next> .
- Tani sigurohuni që të përzgjidhet Vlerat e ndarura me presje (Windows) .
- Klikoni Next> .
- Përdorni butonin Browse ... , pastaj zgjidhni skedarin e dëshiruar.
- Në mënyrë tipike, zgjidhni Mos importoni kopjuar sendet .
- Klikoni Next> .
- Zgjidhni dosjen Outlook që dëshironi të importoni kontaktet. Kjo zakonisht do të jetë dosja juaj e Kontakteve .
- Klikoni Next> .
- Kliko Harta Fusha të personalizuara ...
- Sigurohuni që të gjitha kolonat nga skedari CSV janë të mapuara në fushat e dëshiruara të librit të adresave të Outlook.
- Ju mund të krijoni harta të reja duke zvarritur titullin e kolonës në fushën e dëshiruar.
- Çdo hartëzim i mëparshëm i të njëjtës kolonë do të zëvendësohet me të rejat.
- Kliko OK .
- Tani klikoni Finish .
(Përditësuar maj 2016, testuar me Outlook 2007 dhe Outlook 2016)