Si të rivendosni statusin "Rëndësia" e emaileve të MS Outlook

Bëni një rregull të MS Outlook për "email të rëndësishëm"

Ndryshimi i prioritetit të një mesazhi në Microsoft Outlook është një mënyrë e thjeshtë për njerëzit që t'ju tregojnë se mesazhi i tyre është me të vërtetë i rëndësishëm dhe duhet të shikohet ASAP. Është një tipar i madh që duhet përdorur me masë, por kjo nuk është gjithmonë rasti.

Disa nga kontaktet tuaja mund të përdorin flamurin me prioritet të lartë më shumë sesa duhet. Një mënyrë për të ndaluar këtë është të krijoni një rregull në MS Outlook që automatikisht ul rëndësinë e email-it të tyre nëse i dërgojnë ato me rëndësi "të lartë".

Kjo nuk do të fshijë email-in ose do të bëjë ndonjë ndryshim tjetër, përveç që të ulë rëndësinë nga "lartë" deri në "normale" si një mesazh i rregullt.

Si të ulni automatikisht një risi të emailit # 34; status

1. Hapni menynë File> Rregullat dhe alarme . Disa versione të Outlook-it kanë këtë në menunë Tools .
2. Klikoni ose trokitni lehtë mbi butonin e Rregullave të Reja në skedën Rregullat Email .
3. Në Start nga një seksion i rregullave bosh nga fundi i ekranit të Wizard Rregulloreve , zgjidhni Zbatoni rregull në mesazhet që marr .
4. Klikoni / prekni Tjetri> .
5. Vendosni një kontroll në kutinë tjetër pranë njerëzve ose grupit publik dhe shënoi si rëndësi .
6. Nga pjesa e poshtme e kësaj dritare, në seksionin e Hapit 2 , zgjidhni njerëzit ose grupin publik dhe zgjidhni cilat kontakte duhet të zbatohen për këtë rregull. Përdorni butonin Nga -> për të futur ato kontakte në kutinë e tekstit në fund të dritares së adresës së rregullave .
   1. Ju mund të vini kontakte nga libri juaj i adresave dhe / ose të shtypni manualisht me dorë. Nëse i shkruani ato me dorë, ndajini ato me një pikëpresje (;).
7. Zgjidhni OK për të ruajtur ato adresa si ato që rregull do të aplikojnë për të.
8. Kthehu në ekranin e Wizard Rregulloreve , gjithashtu në hapin 2 , kliko ose prekni rëndësinë dhe zgjidhni Lartë nga drop-down menu. Ky është lloji i emailit për të cilin rregull do të shikojë.

1. Kliko / prekni OK për të ruajtur dhe dalë nga dritarja Rëndësia .
2. Hit butonin Next> për të kaluar në ekranin tjetër.
3. Vendosni një kontroll tjetër për ta shënuar atë si rëndësi .
4. Zgjidh rëndësinë edhe një herë në seksionin e Hapit 2 .
5. Sigurohuni që Normal është zgjedhur nga menyja dhe zgjidhni OK për ta ruajtur atë. Kjo do të kthejë të gjitha emailet "të larta" nga kontaktet në hapin 6 në "normale".
6. Klikoni ose takoni Next> në këtë dritare dhe pastaj përsëri në dritaren tjetër.
7. Emërtoni rregullin e ri diçka të paharrueshme, si Rivendosja e Rëndësisë .
8. Klikoni / trokitni lehtë mbi butonin Finish për të ruajtur rregullin dhe për të dalë nga ekrani i Rregullores së Rregullimit .
9. Zgjidhni butonin OK për të dalë nga dritarja Rregulla dhe alarme dhe të ktheheni në Outlook.