Mësoni të përdorni më mirë email me këto duhet të shihni këshilla Outlook.
Vetëm popullor apo edhe i mirë?
E mira, e keqja, dhe e famshmja. A ka korrelacione? E pra, gjeni vetë nëse këshillat më të njohura, mësimet dhe teknikat për Outlook janë gjithashtu disa nga më të dobishmet.
Sigurisht, këto nuk janë këshilla e vetme e Outlook-it, dhe ato nuk janë këshilla e vetme e mirë për Outlook:
- Mëso më shumë mënyra për të kursyer kohë me këto 23 Koha Kursimi i Outlook Tips ;
- Dhe nëse vazhdoni të dëshironi më shumë mënyra për të bërë më të mirën e shikimit, shikoni kategorinë tonë për Microsoft Outlook Tips and Tricks.
01 nga 50
Caktoni një përgjigje automatike nga jashtë
Ndërsa jeni larg nga kompjuteri, Outlook mund të përgjigjet automatikisht në postën hyrëse me një mesazh para-shkruar që i tregon dërguesit kur do të mund të përgjigjesh individualisht.
02 nga 50
Krijo një Nënshkrim Email në Outlook
Vendosni një copë tekst të shkurtër që përmban informacione thelbësore të kontaktit , një linjë tagesh ose ndoshta një reklamë ose kuotim që futet në çdo email që dërgoni nga Outlook.
03 nga 50
Grafik ose animacion në nënshkrimin e emailit tuaj të Outlook
Krijo një nënshkrim që i shton emailet tuaja në Outlook dhe e bën atë një përvojë më të pasur duke shtuar grafikë, animacione dhe logot .
04 nga 50
Dërgo një email tek Përfituesit e Pashqitur
Nëse dëshironi të dërgoni një email tek një grup njerëzish, por mbani fshehur adresat e tyre të postës elektronike, dërgojeni tek "Prindërit e padeklaruar" në Outlook .
05 nga 50
Parandalimi i Outlook nga dërgimi i shtojcave të Winmail.dat
Ever parë një shtojcë email me një extension winmail.dat dhe pyes veten se çfarë dreq është? Winmail.dat është një format i pronarit i Windows për bashkëngjitjet që shfrytëzon kodifikimin gjenerik të dat file .
Nëse programi juaj Outlook po dërgon bashkangjitje si Winmail.dat, ai mund të ngatërrojë dhe shqetësojë marrësit. . Ja se si të konfigurosh Outlook për të siguruar që nuk dërgon attachments winmail.dat tek marrësit e postës.
06 nga 50
Fut një Image Inline në një Email
Ju mund të përfshini fotot tuaja, skica ose imazhe të tjera në trupin e mesazheve tuaja të postës elektronike në vend të bashkëngjitjeve. Ata quhen imazhe në linjë, dhe ndonjëherë ato janë pikërisht ajo që ju duhet të shprehni vetveten.
07 nga 50
Hyni në Windows Live Hotmail me Outlook
Përdorni Microsoft Outlook për të shkëmbyer dhe dërguar mesazhe email përmes llogarisë tuaj Windows Live Hotmail lehtë dhe me të gjithë fuqinë dhe fleksibilitetin e një klienti të vërtetë email.
08 nga 50
Ndrysho fontin dhe madhësinë e emailit të parazgjedhur
A është përdorimi font Outlook kur shkruani një mesazh ose lexoni një email shumë të gjerë, të gjatë, të vogël, të madh apo të kaltër? Ju mund të specifikoni fontin, stilin dhe ngjyrën e saktë që duhet përdorur për parazgjedhje për postë elektronike në Outlook.
09 nga 50
Rrit madhësinë e shkrimit gjatë leximit të postës në Outlook
A është font i vogël në email duke ju dhimbje koke? Ja se si të rritet me shpejtësi madhësia e tekstit në mesazhet tuaja të postës elektronike në Outlook.
10 nga 50
Shto një imazh sfondi në një mesazh
Doni diçka pak më shumë se një sfond të thjeshtë, të bardhë? Jepni email tuaj një sfond të gjallë dhe origjinale në Outlook.
11 e 50
Shto Blind Copy (Bcc) Përfituesit
Bcc - kopje të blinduara të blinduara - janë metoda që aplikimet e email-it përdorin për të dërguar kopje anonime të mesazhit tek marrësit e shumtë . Kjo i lejon përdoruesit të dërgojnë email tek marrësit e shumëfishta pa treguar emrat e tyre ose adresat e emailit për të gjithë të tjerët që i dërgohet mesazhi.
12 nga 50
Sync Kalendari Google dhe iPhone me Outlook
Keni një kalendar Google ose iPhone që doni të sinkronizoni me klientin tuaj Outlook? Ju mund t'i vendosni ato për të sinkronizuar me kalendarin tuaj të Outlook kështu që të gjitha pajisjet tuaja të tregojnë ngjarjet dhe emërimet e njëjta.
13 nga 50
Vendosni një listë të shpërndarjes në Outlook
Duhet të dërgosh postë në një listë të njerëzve? Krijo listat e postimeve tuaja në Outlook dhe lehtë dërgoni mesazhe në grupe njerëzish.
14 nga 50
Rikthim ose kopjoni Outlook, kontaktet tuaja dhe të dhëna të tjera
Nëse të gjithë email-et, kontaktet dhe kalendarët tuaj janë në Outlook, do të doni të krijoni një kopje rezervë të atij informacioni për të siguruar që ju të mos humbni nëse hard drive juaj është rrëzuar ose Outlook nuk punon. Mund të krijoni kopje rezervë të skedarëve tuaj të Dosjet Personale (.pst), skedarët ku ruhen të gjitha të dhënat tuaja, aq lehtë sa kopjimi i skedarit në një vendndodhje të dytë.
15 nga 50
Vendosni Llogarin Default në Outlook
Kur filloni një mesazh të ri në Outlook, llogaria e parazgjedhur është ajo që përcakton automatikisht cilësimet e paracaktuara - nënshkrimi dhe Nga: adresa, për shembull - do të përdoren. Nëse keni llogari të shumta të lidhura me Outlook, mund të vendosni llogarinë e paracaktuar për t'u përgjigjur .
16 e 50
Vendosni Formatin e mesazhit të parazgjedhur
Ju nuk duhet të zgjidhni formatin tuaj të preferuar të mesazhit sa herë që krijoni një mesazh të ri. Ja se si t'i bëni cilësimet tuaja të preferuara default tuaj në Outlook .
17 e 50
Automatikisht Cc: Të gjitha postat që dërgoni
Nëse keni një llogari të postës elektronike që përdorni për të backup të gjitha mesazhet tuaja, ose nëse keni nevojë të kopjoni dikë për çdo mesazh që dërgoni, Outlook mund të dërgojë automatikisht një kopje të karbonit (Cc :) të çdo mesazhi që shkruani në një adresë tjetër të postës elektronike. Më shumë »
18 nga 50
Si të rritet madhësia e bashkëngjitjes së Outlook
A keni provuar ndonjëherë të dërgoni një mesazh me një shtojcë dhe Outlook nuk do t'ju lejojë ta dërgoni, sepse shtojca tejkalon disa kufizime? Mund ta rregulloni limitin e madhësisë së bashkëngjitjes së Outlook-it që të përputhet me atë të serverit tuaj të postës elektronike, në mënyrë që email-et të mos kthehen mbrapsht si të padërgueshme. Marrja e këtij ndryshimi do t'ju ndihmojë të shmangni gabimet e panevojshme të Outlook.
19 nga 50
Eksportoni kontaktet e tua në Outlook në një skedar CSV
Mbani kontaktet tuaja edhe nëse e lini Outlookin prapa. Nëse ruani kontaktet tuaja të Outlook si një skedar CSV , mund t'i importoni ato lehtë në vende të tjera.
20 nga 50
Importo kontaktet nga Excel ose një skedar CSV në Outlook
A është lista juaj e gjerë e kontakteve ose e klientëve të ruajtura për fat të mirë në një spreadsheet ose databazë? Ajo merr vetëm disa hapa për të importuar ato kontakte në Outlook . Atëherë mund t'i përdorni ato kontakte për të ndërtuar bazën për një listë postimi, për shembull.
21 nga 50
Vendosni një dosje të të gjithë postës
Aftësitë e kërkimit në Outlook e bëjnë më të lehtë të gjesh një mesazh kur të nevojitet. Krijimi i një All Mail dosje për të gjitha mesazhet tuaja e bën edhe më të lehtë.
22 e 50
Programoni email në Outlook
A dëshironi ndonjëherë që të krijoni një email për të dërguar në një kohë të caktuar në të ardhmen? Ndoshta doni të dërgoni një kujtesë për disa muaj, ose dëshironi të dërgoni një mesazh të vërtetë të mirë me email tek një mik në një datë të veçantë. Ju mund t'i thoni Outlookit të dorëzojë një mesazh në ose pas një date të caktuar .
23 nga 50
Shikoni burimin e plotë të mesazhit
Stop Outlook nga hedhja larg dëshmi. Ja se si ta bëjnë Outlook-in të mbajë burimin origjinal të mesazhit kur merr email nga interneti.
24 nga 50
Si të ndryshoni mesazhin e marrë në Outlook
A ka nevojë një mesazh për një subjekt më përshkrues, a dëshironi të shënoni trupin ose të bëni ndonjë ndryshim tjetër? Outlook bën redaktimin e pranuar email lehtë .
25 e 50
Dërgo një email si një shtojcë
Duhet të dërgoni dikë një mesazh që keni marrë, por thjesht përcjellja e mesazhit shkurton disa nga informacionet që ju nevojiten për të përfshirë (dmth. Informatat header)? Dërgo një email në tërësi dhe në shtetin në të cilin e keni marrë atë si një shtojcë EML në Outlook.
26 nga 50
Përfituesit e veçantë të postës elektronike me komanda
Pyesin pse Outlook nuk mund të zgjidhë emrin e një personi në një email tek më shumë se një marrës? Mund të jetë mënyra se si Outlook interpreton presje. Ju mund të përdorni kometa për të ndarë marrës të shumëfishtë me email në një mesazh.
27 nga 50
Shpejt gjeni të gjithë postën nga një dërgues i caktuar
Nëse nuk keni fshirë përgjithmonë një mesazh, Outlook ka të gjitha mesazhet nga një dërgues i veçantë i ruajtur në një dosje. Ju mund ta përdorni këtë teknikë për t'i gjetur shpejt ato për referencë .
28 nga 50
Fshini një adresë nga lista e automatizuar e Outlook
A ka kujtuar Outlook një adresë emaili që ke gabuar, apo doni të heqësh qafe një emër të vjetër? Ja se si të pastroni shënimet e padëshiruara nga lista automatike e plotë që shfaqet kur futni në fushën e To:.
29 nga 50
Rivendosni një skedar PST të Outlook për Mail, Kontaktet, Të Dhënat
A keni marrë një hard disk të ri apo kompjuter dhe dëshironi që të keni të gjitha të dhënat e Outlook që janë ruajtur në makinën e mëparshme? Shëno mesazhet, librin tuaj të adresave, kalendarin dhe të dhëna të tjera thelbësore të Outlookit nga një kopje rezervë .
30 nga 50
Filtron automatikisht një mesazh të dërguesit në një dosje të veçantë
Nëse merrni email nga një dërgues specifik që ju duhet të depozitoni për referencë në të ardhmen, mund të konfiguroni Outlook që të dërgoni ato mesazhe në një dosje specifike sapo të jenë marrë. Duke filluar me një mesazh, vendosni lehtë një filtër Outlook për të lëvizur automatikisht të gjitha emailet e ardhshme të dërguesit në një dosje të veçantë .
31 nga 50
Fshije përgjithmonë një mesazh
Doni të fshini përgjithmonë një mesazh përgjithmonë në Outlook, por mos e zbrazni dosjen "Deleted Items"? Ju mund të, por të jetë i sigurt për të mësuar se si të shërohen email fshihet Outlook parë!
32 nga 50
Kërko brenda një Mesazhi
Dëshironi të gjeni diçka në një email të gjatë dhe të ngathët? Ja se si të kërkoni tekstin në një mesazh në Outlook .
33 nga 50
Save Multiple Attachments në Once
Nëse ke marrë një email me bashkangjitje të shumëfishta, mund t'i ruash të gjitha pa pasur nevojë ta bësh individualisht. Në vend të kësaj, ruani të gjitha dosjet e bashkëngjitura në një email në një dosje në të njëjtën kohë .
34 nga 50
Ndrysho mënyrën që mesazhet e palexuara janë të theksuara
Mesazhet e palexuara, ju lutemi të ngriheni. Ja se si të nënvizoni postën e palexuar në Outlook duke përdorur fontë të veçantë, ngjyra dhe më shumë .
35 e 50
Bëni Përgjigjet në E-mail Shkoni në një adresë tjetër në Outlook
Dëshironi të dërgoni mesazhe nga një adresë, por merrni përgjigje në një tjetër? Ja se si të vendosni default-in tuaj Përgjigje-Për: adresën për një llogari email në Outlook .
36 nga 50
Importo kontaktet e tua në Outlook në Librin e Adresave të Mac OS X
Lëvizja nga Windows në një Mac? Aplikacioni i Librit të Adresave OS X mund të importojë kontakte Outlook për përdorim në Mac OS X Mail.
37 nga 50
Përdorni kategoritë e kontaktit si lista të shpërndarjes në Outlook
Nëse je i mirë për kategorizimin e kontakteve tuaja, mund t'i kthesh kontaktet e tua në listat e postimeve elegante, fleksibile dhe të qëndrueshme duke përdorur kategori në vend të listave të shpërndarjes.
38 nga 50
Bashkangjitni një skedar në Outlook
Bashkangjit, Outlook, bashkëngjitni! Gjeni këtu se si të dërgoni një skedar së bashku me email-in tuaj duke përdorur Microsoft Outlook .
39 nga 50
Pastroni mesazhet e fshira
Kur fshini një email në Outlook, ajo është thjesht e zbehur me një vijë përmes saj? Për ta fshirë përgjithmonë, pastroni mesazhet e shënuara për fshirje në dosjen IMAP . Është e lehtë.
40 nga 50
Dërgo një email me çdo nga: Adresa
Për të çregjistruar, duhet të dërgosh një email me një adresë e-mail të vjetër që ke ndalur duke përdorur vite më parë në linjën From:? Ja se si të dërgoni një email nga çdo adresë në Outlook .
41 nga 50
Lëviz mesazhet me email shpejt në Outlook
Përdorni shkurtesat e tastierës për të lëvizur shpejt email. Ja se si të vendosni shkurtoret për paraqitjen e postës në Outlook .
42 nga 50
Turn Off the Reading Pane Outlook
A preferoni të mos hapni automatikisht mesazhet? A ju pëlqen rrjedhja e një liste mesazhi pa-shikimi paraprak? Këtu janë dy mënyra për të çaktivizuar panelin e leximit të Outlook-it - për të gjitha dosjet dhe sipas parazgjedhjes.
43 nga 50
Ndryshoni madhësinë e shkrimit të listës së mesazheve Outlook
A keni arritur për një xham zmadhues në dëshpërim kur shikoni listën e mesazheve në Outlook, ku gjithçka është e vogël dhe mezi një karakter i lexueshëm? Ja se si të ndryshoni stilin e shkronjave dhe madhësinë e listës së mesazheve në Outlook që t'i përshtaten modës dhe nevojave tuaja.
44 nga 50
Hyni në një Llogari Email AOL me Outlook
Përdorni llogaritë tuaja të emailit AOL me gjithë fuqinë e Outlook. Ja se si të vendosni emrin e ekranit AOL si llogari PE-IMAP në Outlook .
45 e 50
Fshih mesazhet e goditura të shënuara për fshirje
Nëse as nuk dëshironi të fshini mesazhet e fshirë nga kutia juaj IMAP vazhdimisht në Outlook dhe as të shikoni të gjitha ato mesazhe që duhet të zhduken, këtu është se si t'i fshihni mesazhet e shënuara për fshirje nga pamja .
46 nga 50
Shihni Numrin Totali të Mesazheve në Outlook
Dëshironi të dini se sa mesazhe të palexuara keni, por sa në toto? Ja se si të vendosni Outlook për të treguar numrin tuaj të mesazhit në dosje .
47 e 50
Bëni programin Outlook të programit tuaj të parazgjedhur
A keni klikuar ndonjëherë një adresë emaili në një faqe interneti vetëm për të hapur një llogari të gabuar email? Ja se si të përdorim automatikisht Outlook për të gjitha detyrat e tua të postës elektronike .
48 nga 50
Gjithmonë dërgoni tekst të thjeshtë në adresa të caktuara në Outlook
Hartoni mesazhet tuaja me stil dhe formate të pasura në Outlook dhe sigurohuni që njerëzit që preferojnë ose kanë nevojë për një version të thjeshtë të teksteve, ta marrin atë automatikisht .
49 nga 50
Si të dërgoni email të shumëfishta në mënyrë individuale në Outlook
Për të përcjellë një grumbull emailesh veçmas por automatikisht në Outlook, keni nevojë për një dosje dhe një rregull. Ndiqni këto udhëzime për të vendosur dosjen dhe sundimin për automatikisht përcjelljen e emaileve të shumta në mënyrë individuale .
50 e 50
Qasja në Free Yahoo! Mail me Outlook
Yahoo! juaj Llogaria e postës nuk është bërë vetëm për webin. Ja se si të shkarkoni nga një mail falas Yahoo! Adresa e postës në Outlook . Dhe si të dërgoni përmes Yahoo! Mail, gjithashtu.