Menaxhoni mesazhet tuaja me dosje të personalizuara për email të rëndësishëm
Në Outlook, krijimi i një rregulli që depërton të gjithë postën nga një adresë specifike në një dosje të caktuar është e lehtë. Nëse nuk keni një dosje të vendosur për këtë qëllim, krijoni një dosje të re për emailin e individit.
Emaili juaj i fundit, i organizuar dhe i dokumentuar automatikisht
Nëse ajo është mail nga vajza juaj e zgjuar, klienti më i mirë, shoku më i vjetër, kolegu i fundit ose fqinji i preferuar, mund të filtrohet menjëherë në dosjen e vet.
Outlook mund të dërgojë të gjitha mesazhet hyrëse në çdo dosje automatikisht duke përdorur një filtër. Është e lehtë për të vendosur, gjithashtu - sidomos kur ke një mesazh nga dërguesi në dorë dhe gati.
Si të filtroni një mesazh të dërguesit në një dosje të caktuar
Për të dërguar Outlook automatikisht një mesazh të një dërguesi të veçantë:
- Hapni një email nga dërguesi, mesazhet e të cilit dëshironi të filtroni.
- Shko në skedën Kryesore në shirit.
- Zgjidh Rregullat. | Gjithmonë lëviz mesazhet nga: [Sender] nën Lëviz .
- Theksoni dosjen e synuar të dëshiruar.
- Kliko OK .
Filtroni një mesazh dërguesi në një dosje të caktuar në Outlook 2007 dhe 2010
Të udhëzosh Outlook 2007 dhe Outlook 2010 që të dërgojnë automatikisht mesazhet e një dërguesi të veçantë:
- Kliko me butonin e djathtë të mausit në një mesazh nga dërguesi, mesazhet e të cilit dëshironi të filtroni.
- Në Outlook 2007, zgjidhni Krijo rregull nga menyja që del. Në Outlook 2010, zgjidhni Rregullat Krijo Rregull nga menyja kontekstuale.
- Sigurohuni Që nga [Sender] është e kontrolluar.
- Gjithashtu kontrolloni Zhvendosni artikullin në dosje .
- Klikoni Zgjidhni dosjen .
- Theksoni dosjen e synuar të dëshiruar.
- Kliko OK .
- Klikoni përsëri OK .
- Për të zhvendosur të gjitha mesazhet ekzistuese nga dërguesi që ndodhen në dosjen aktuale në dosjen e synuar të filtrit menjëherë, kontrolloni Run this rule tani në mesazhet tashmë në dosjen aktuale . Sido që të jetë, rregulli automatikisht dërgon mesazhet e reja hyrëse të dërguesit në të ardhmen.
- Kliko OK përsëri.