Si të dërgoni skedarë ZIP përmes emailit

Dërgo një skedar ZIP të ngjeshur me email për të ndarë shumë skedarë në të njëjtën kohë

Mënyra më e mirë për të dërguar skedarë të shumëfishta me anë të postës elektronike është krijimi i një skedari ZIP . Dosjet ZIP janë si dosjet që veprojnë si skedarë. Në vend që të përpiqesh të dërgosh një dosje përmes postës elektronike, vetëm shtypni skedarët në një arkiv ZIP dhe pastaj dërgoni ZIP si një shtojcë skedari.

Sapo të keni bërë arkivin e ZIP, mund ta dërgoni me lehtësi nëpërmjet çdo klienti të email-it, nëse është një klient jashtë linje në kompjuterin tuaj, si Microsoft Outlook ose Mozilla Thunderbird, ose edhe një klient në internet si Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com, etj.

Shënim: Nëse dëshironi të dërgoni me email një skedar ZIP sepse keni dërguar skedarë të vërtetë të madh, merrni në konsideratë përdorimin e një shërbimi të ruajtjes së reve për të ruajtur të dhënat. Këto faqe interneti zakonisht mund të trajtojnë fotografi shumë më të mëdha se sa ofruesi mesatar i email-it.

Si të krijoni një skedar ZIP për emailim

Hapi i parë është krijimi i skedarit ZIP. Ka shumë mënyra se kjo mund të bëhet dhe mund të jetë e ndryshme për çdo sistem operativ .

Ja se si të krijohet një skedar ZIP në Windows:

  1. Mënyra më e lehtë për të ngjeshur skedarët në një arkiv ZIP është të klikosh me të djathtën mbi hapësirën bosh në Desktop ose në ndonjë dosje tjetër dhe zgjidhni New> Folder compressed (zipped) .
  2. Emri skedarin ZIP çfarëdo që ju pëlqen. Ky është emri që do të shihet kur dërgoni skedarin ZIP si një shtojcë.
  3. Zvarrisni dhe hiqni skedarët dhe / ose dosjet që dëshironi të përfshini në skedarin ZIP. Kjo mund të jetë çdo gjë që dëshironi të dërgoni, qofshin ato dokumente, imazhe, video, skedarë muzikorë etj.

Ju gjithashtu mund të bëni skedarë ZIP me një program arkivesh si 7-Zip ose PeaZip.

Si të dërgoni me email një skedar ZIP

Tani që e keni bërë skedarin që do të dërgoni në e-mail, ju mund të bashkëngjitni skedarin ZIP në email. Megjithatë, shumë si se si krijimi i një arkivi ZIP është unik për sisteme të ndryshme, kështu që poashtu është e ndryshme dërgimi i bashkëngjitjeve email në klientë të ndryshëm të email-it.

Ka një sërë hapash për të dërguar dosjet ZIP me Outlook , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo Mail , AOL Mail etj. Megjithatë, është e rëndësishme të kuptohet se dërgimi i një skedari ZIP mbi email kërkon hapat e njëjtë siç bën për të dërguar ndonjë skedar me anë të postës elektronike, qoftë ajo JPG , MP4 , DOCX etj. - ndryshimi i vetëm shihet kur krahasojmë programet e ndryshme të postës elektronike.

Për shembull, mund të dërgoni një skedar ZIP në Gmail duke përdorur butonin e vogël Bashkëngjitni skedarët në pjesën e poshtme të kutisë së mesazhit. I njëjti buton përdoret për të dërguar lloje të tjera të skedarëve si fotografitë dhe videot.

Pse compression bën kuptim

Ju mund të shmangni dërgimin e një skedari ZIP dhe thjesht të bashkëngjitni të gjitha skedarët individualisht, por kjo nuk kursen asnjë hapësirë. Kur shtypni skedarët në një arkiv ZIP, ata përdorin më pak hapësirë ​​ruajtëse dhe zakonisht janë në gjendje të dërgohen.

Për shembull, nëse nuk shtypni disa dokumente që po dërgoni me anë të postës elektronike, mund të thuhet se bashkëngjitjet e skedarëve janë shumë të mëdha dhe se nuk mund t'i dërgoni të gjithë, gjë që rezulton me dërgimin e emaileve të shumëfishta për t'i ndarë ato. Sidoqoftë, nëse do të duhej të shtypni dhe ZIP ato së pari, ata duhet të marrin më pak hapësirë ​​dhe programi i email-it mund t'ju lejojë të dërgoni të gjithë së bashku në një skedar ZIP.

Për fat të mirë, shumë dokumente mund të kompresohen deri në 10% të madhësisë së tyre origjinale. Si një bonus shtesë, compressing files pako të gjitha ato në mënyrë të rregullt në një shtojcë të vetme.