Redakto Outlook Mail për të bërë më të lehtë për të gjetur email
Ju mund të redaktoni tekstin e temës dhe tekstin e mesazhit për postën elektronike që keni marrë në Microsoft Outlook.
Një arsye e mirë për të dëshiruar të redaktoni një mesazh në Outlook është nëse rreshti i subjektit është shkruar keq dhe nuk jep një përshkrim të mirë për ju që të identifikoni shpejt se çfarë është e-mail. Një tjetër është nëse fusha e lëndës është bosh; kërkoni për të gjitha emailet me linja të zbrazëta të subjektit dhe modifikoni ato në përmbajtjen e zemrës tuaj në mënyrë që gjetja e tyre është më e lehtë herën tjetër.
Si të ndryshoni një email të pranuar në Outlook
Këto hapa punojnë për versionet e Outlook-it deri në vitin 2016, si dhe versionin Mac të Outlook. Watch për dallimet thirrur në çdo version.
- Klikoni dy herë ose prekni dy herë butonin që dëshironi të redaktoni në mënyrë që të hapet në dritaren e vet.
- Çfarë duhet të bëni tjetër varet nga versioni i Outlook dhe sistemi operativ që po përdorni.
- Outlook 2016 dhe 2013: Zgjidhni Veprimet> Redaktoni Mesazhin nga seksioni Leviz i shiritit Mesazh i emailit.
- Outlook 2007: Përzgjidhni veprime të tjera> Redaktoni mesazhin nga shiriti i veglave.
- Outlook 2003 dhe më parë: Përdorni menunë Edit> Edit Message.
- Mac: Lundroni te Mesazhi> Modifiko opsionet e menysë.
- Bëni ndonjë ndryshim në trupin e mesazhit dhe në vijën e subjektit.
- Shënim: Outlook mund t'ju tërheqë vërejtjen se ajo duhet të shkarkojë imazhe (ose përmbajtje të tjera) në mesazh para se ta ndryshoni atë; kliko OK dhe vazhdo.
- Shtypni Ctrl + S (Windows) ose Command + S (Mac) për të ruajtur mesazhin.
Shënim: Nuk mund të modifikoni fushat e marrësit (To, Cc dhe Bcc) me këtë metodë, vetëm vijën e subjektit dhe tekstin e trupit.
A do të ndryshojë e-mailat në kompjuterë dhe pajisje të tjera?
Meqenëse email-et tashmë janë shkarkuar në kompjuterin tuaj, të gjithë ju po bëni është të shkruani mesazhin dhe pastaj të ruani një kopje lokale.
Megjithatë, nëse tuaj e-mail është konfiguruar për të përdorur Microsoft Exchange ose IMAP , atëherë çdo ndryshim që bëni do të pasqyrohet në email-et pa marrë parasysh se ku i kontrolloni ato, si nga telefoni juaj ose një kompjuter tjetër.
Dërguesi, sigurisht, nuk e di që ju keni redaktuar kopjen tuaj të email-it që keni dërguar.