Si të organizoni mesazhe me kategori në Outlook

Çfarë duhet të dini rreth mesazheve Outlook

Keni shumë mesazhe emailesh? Duke kërkuar për një mënyrë për t'i organizuar ato? Konsideroni grupimin e mesazheve tuaja të postës elektronike sipas kategorive në Outlook.

Mënyrat për të organizuar e-mailin tuaj:

• Ju mund të krijoni një r folde për secilën temë.
• Krijoni kategoritë sipas nevojës dhe shtoni më shumë dosje.
• Për emailin që bie nën kategori të shumta, jepni çdo mesazh një kategorizim në listën e mesazheve.
• Outlook.com zbaton kategoritë e veta automatikisht me inteligjencën e caktuar për të shënuar gazetat, azhurnimet sociale, njoftimet e dërgesave dhe reklamat.

Organizoni mesazhe me kategori në Outlook.com

Për të aplikuar një kategori Outlook.com në një mesazh:

• Hapeni mesazhin në panelin e pamjes paraprake ose në pamje të plotë.
  • Për të ndryshuar kategoritë për mesazhe të shumëfishta, sigurohuni që të gjitha emailet, cilat kategori doni të redaktoni, janë të kontrolluara në listën e mesazheve.
• Kliko Kategoritë në shiritin e veglave.
  • Ju gjithashtu mund të shtypni C me shkurtesat e tastierës së Outlook.com të aktivizuara (përdorni L me shkurtesat e Gmail .
• Për të shtuar ose hequr një kategori të vetme:
  • Zgjidhni titullin e kategorisë në listë.
• Për të shtuar ose hequr disa kategori në një hap:
  • Klikoni kutinë e zgjedhjes pranë një kategorie për ta shtuar ose hequr.
    • Sigurohuni që vetëm mesazhet që dëshironi të aplikoni në mesazhin.
  • Kliko Zbato.
• Për të shtuar një kategori të re në Outlook.com:
  • Klikoni kategorinë e re.
  • Shkruani emrin e dëshiruar për kategorinë e re.
  • Hit Enter.
    • Outlook.com do të kontrollojë automatikisht kategorinë e re në listë.
• Për të aplikuar një grup kategori në të gjitha mesazhet nga i njëjti dërgues:
  • Ndryshoni listën e kategorive kështu që vetëm kategoritë që dëshironi të shtoni janë të kontrolluara.
  • Kliko Zbato.
  • Për të vendosur një filtër (ose filtra):
    • Sigurohuni gjithashtu Bëni këtë për mesazhet e ardhshme, gjithashtu është kontrolluar.
  • Kliko OK.

Për të kategorizuar një mesazh në një listë mesazhi Outlook.com direkt:

• Sigurohuni që kolona e kategorive të jetë e dukshme.
  • Kategoritë shfaqen në listën kur paneli i leximit të Outlook.com është i çaktivizuar ose i caktuar për t'u shfaqur në fund dhe kategoritë janë vendosur të shfaqen në listë.
• Kliko Kategoritë - ose ndonjë kategori të aplikuar tashmë në mesazh - në kolonën e kategorive.
• Përdorni menynë Shto në:, pastaj klikoni kategoritë individuale për t'i shtuar ose hequr ato.
• Përdorni kategorinë e re për të krijuar kategori të reja dhe kutitë e zgjedhjes për të redaktuar listën, pastaj klikoni butonin Apliko.

Përveç menysë dhe kolonave Kategoritë, gjithashtu mund të krijoni veprime me një klikim për kategorizimin e mesazheve në Outlook.com.