Qëndro i organizuar me dosjet, nën-dosjet dhe kategoritë e Outlook-it
Kushdo që merr një sasi të madhe emailesh mund të përfitojë nga krijimi i dosjeve në Outlook.com dhe Outlook 2016. Nëse zgjidhni të etiketoni ato "Klientë", "Familje", "Faturat" ose ndonjë numër tjetër zgjedhjesh, dhe t'ju ndihmojë të organizoni postën tuaj. Nëse dëshironi të shtoni nën-dosjet - një nga secili anëtar i familjes suaj - brenda një dosjeje, mund ta bëni edhe këtë. Outlook siguron gjithashtu kategoritë që ju mund të caktoni në email-et individualë. Përdorni dosjet, nën-dosjet dhe kategoritë e porosi për të organizuar llogarinë tuaj të Outlook Mail.
Lëvizja e mesazheve në Outlook Out of Inbox
Nëse dëshironi të ruani postën në një vend tjetër përveç Inbox kryesor, ju duhet të mësoni se si të krijoni dosje në Outlook. Shtimi i dosjeve është i lehtë; ju mund t'i emërtoni ato kur zgjidhni dhe organizoni dosjet në hierarki duke përdorur nën -dosjet . Për të organizuar mesazhe, mund të përdorni edhe kategori .
Si të krijoni një dosje të re në Outlook.com
Për të shtuar një dosje të re të nivelit të lartë në Outlook.com, hyni në llogarinë tuaj në internet dhe më pas:
- Zhvendosni miun mbi Inbox në panelin e lundrimit në të majtë të ekranit kryesor.
- Kliko shenjën plus që shfaqet pranë Inbox .
- Shkruani emrin që dëshironi të përdorni për dosjen e re doganore në fushën që shfaqet në fund të listës së dosjeve.
- Klikoni Enter për të ruajtur dosjen.
Si të krijoni një nënkëndësh në Outlook.com
Për të krijuar një dosje të re si një nën-dosje të një dosje ekzistuese Outlook.com:
- Klikoni me të djathtën (ose Control-click ) në dosjen nën të cilën dëshironi të krijoni nën-dosjen e re.
- Zgjidh Krijo nën-dosje të re nga menyja e kontekstit që shfaqet.
- Shkruani emrin e dëshiruar të dosjes së re në fushën e dhënë.
- Klikoni Enter për të ruajtur nënkartën.
Ju gjithashtu mund të klikoni dhe terhiqni një dosje në listë dhe ta lëshoni atë në krye të një dosje tjetër për ta bërë atë një nën-dosje.
Pasi të keni krijuar disa dosje të reja, mund të klikoni në një email dhe të përdorni Zhvendosni në opsion në krye të ekranit Mail për ta zhvendosur mesazhin në një nga dosjet e reja.
Si të shtoni një dosje të re në Outlook 2016
Shtimi i një dosje të re në panelin e dosjeve në Outlook 2016 është i ngjashëm me procesin e uebit:
- Në anën e majtë të navigimit të Outlook Mail , klikoni me të djathtën në zonën ku dëshironi të shtoni dosjen.
- Klikoni dosjen e re .
- Futni një emër për dosjen.
- Shtypni Enter .
Klikoni dhe tërhiqni mesazhet individuale nga Kutia në hyrje (ose ndonjë dosje tjetër) në dosjet e reja që bëni për të organizuar e-mailin tuaj.
Ju gjithashtu mund të krijoni rregulla në Outlook për të filtruar email nga dërguesit e caktuar në një dosje kështu që ju nuk duhet ta bëni atë me dorë.
Përdorni Kategoritë në Kodin e Ngjyrës Mesazhet tuaja
Ju mund të përdorni kodet e default të ngjyrave ose personalizoni ato duke vendosur preferencat e kategorisë tuaj. Për ta bërë këtë në Outlook.com, shkoni te Settings Gear > Options > Mail > Layout > Categories. Atje, ju mund të zgjidhni ngjyrat dhe kategoritë dhe tregoni nëse doni që ato të shfaqen në fund të panelit të dosjeve, ku ju klikoni për t'i zbatuar ato në email të veçantë. Ju gjithashtu mund të hyni në kategoritë e disponueshme nga ikona Më shumë.
Për të aplikuar një ngjyrë të kategorisë në një email duke përdorur ikonën Më shumë:
- Klikoni në email në listën e mesazheve.
- Klikoni në ikonën tre-horizontale më shumë në krye të ekranit.
- Zgjidhni Kategoritë në menunë zbritëse.
- Klikoni në kodin ose kategorinë e ngjyrës që dëshironi të aplikoni në email. Treguesi i ngjyrave shfaqet pranë email-it në listën e mesazheve dhe në kokën e emailit të hapur.
Procesi është i ngjashëm në Outlook. Gjeni ikonën Kategoritë në shirit dhe vendosni një kontroll në kutinë tjetër të ngjyrave që dëshironi të përdorni ose riemëroni. Pastaj, klikoni emailet individuale dhe zbatoni kodin e ngjyrave. Ju mund të aplikoni më shumë se një kod ngjyre për çdo email nëse jeni individ i organizuar posaçërisht.