Përdorni shiritin për të hapur, shtypur dhe ruajtur shpejt email-et në Outlook
Shiritin navigues Outlook 2013 zëvendësoi menutë e mëparshme të lëshimit në versionet e vjetra të Outlook. Nëse jeni duke bërë kalimin në Outlook 2013 ose Outlook 2016, shiriti është një dallim i zymtë vizual, por funksionaliteti është shumë i njëjtë. Çfarë e bën me të vërtetë të dobishme është se shiriti ndryshon dhe përshtatet bazuar në atë që jeni duke bërë në Outlook.
Për shembull, nëse kaloni nga pamja e postës në Outlook, në pamjen e Kalendarit , përmbajtja e shiritit do të ndryshojë. Ai gjithashtu do të ndryshojë për aktivitetet e tjera në Outlook, duke përfshirë:
- Kontaktet
- detyrat
- Shënime
Përveç kësaj, shirita të fshehur në shënjestër shfaqen vetëm kur kryeni detyra specifike. Për shembull, nëse jeni duke punuar me bashkëngjitjet e-mail, shfaqet Ribbon bashkëngjitur . Sapo të keni dërguar ose shkarkuar një bashkëngjitje dhe u zhvendos në një tjetër postë elektronike, Shiriti i bashkëngjitjes zhduket për shkak se nuk është më i nevojshëm.
Duke punuar me Shiritin Kryesor
Kur hapni Outlook 2013 ose Outlook 2016, programi fillon automatikisht në ekranin kryesor. Kjo është ajo ku ju dërgoni dhe merrni e-mail dhe ku shumica e aktivitetit në Outlook ndodh. Paneli i drejtimit në krye të faqes - shiriti - është Shiriti juaj i Shtëpisë . Kjo është ajo ku ju gjeni të gjitha komandat tuaja themelore, të tilla si:
- E re: Përdorni butonin e ri e-mail për të krijuar një mesazh të ri. Butoni i artikujve të rinj është vendi ku krijoni emërime, detyra dhe më shumë. Thjesht klikoni butonin poshtë në cepin e poshtëm të djathtë të butonit për të zgjeruar menunë dhe për të bërë përzgjedhjen tuaj.
- Fshij: Butoni i madh i X në këtë seksion është se si fshini dhe dërgoni email. Buttons for Ignore, Cleanup dhe Junk ju lejojnë të kontrolloni se si është trajtuar e-mail kur është marrë.
- Përgjigje: Butonat në këtë seksion kontrollojnë se si reagoni ndaj mesazheve. Ju mund të mbështetni, Përgjigje të gjitha, ose Mesazhet përpara . Ju gjithashtu mund të vendosni Takimet dhe të hyni në Metoda të tjera të përgjigjes.
- Hapa të shpejtë: Nëse keni nevojë për të zhvendosur një mesazh në një dosje ose dëshironi të përgjigjeni dhe të fshini një mesazh, ky është seksioni i shiritit që do të keni. Ekzistojnë gjithashtu komanda të tjera të shpejta, të tilla si Lëvizja në, Ekipi i Ekipit, Për Menaxheri, Done, dhe Krijo New. Komandat shtesë mund të gjenden duke klikuar shigjetën poshtë në këndin e djathtë të seksionit për të zgjeruar menynë në dispozicion.
- Lëviz: Seksioni i Lëvizjes ju jep mundësi për të zhvendosur , krijuar Rregullat , ose për të hyrë në OneNote .
- Etiketa: Nëse doni të shënoni mesazhe si të Palexuara / Lexoni , Kategorizoni një mesazh ose shtoni një flamur për ndjekjen , ato butona janë në këtë seksion të fjongo.
- Gjeni: Për të gjetur një kontakt, përdorni Librin e Adresës ose Filtroni E-mail, ato komanda janë në seksionin Gjej të Ribbon.
Tabs Ribbon: Gjetja e komandave të tjera
Përveç skedës Kryesore të shiritit, ka disa skedarë të tjerë gjithashtu. Secila prej këtyre skedave është ajo ku do të gjeni komanda specifike, të lidhura me emrin e skedës. Në të dy Outlook 2013 dhe 2016, ekzistojnë 4 skeda të tjera përveç skedës Home :
- Skeda: Skeda File është vendi ku do të shkoni për të ndryshuar opsionet tuaja për Outlook dhe për të shtypur mesazhet e postës elektronike, kalendarët dhe listat e detyrave.
- Send / Receive: Kjo skedë përmban komanda për t'ju ndihmuar të dërgoni & merrni email. Ju gjithashtu mund të menaxhoni Shkarkimet dhe sjelljen e serverit të postës elektronike me komandat e gjetura në këtë shirit.
- Dosja: Menaxho dosjet dhe pronat e e-mailit tuaj në shiritin për këtë skedë.
- Shikoni : Ndryshoni Layoutin tuaj të Outlook -it për kutinë e detyrave dhe Palet e njerëzve me komandat në këtë shirit.