Si të Shto ose Ndrysho Kategoritë në Outlook

Përdorni kategoritë e ngjyrave për të grupuar email, kontakte, shënime dhe emërime të lidhura

Në Microsoft Outlook , ju mund t'i përdorni kategoritë për të organizuar të gjitha llojet e artikujve duke përfshirë mesazhet e emailit, kontaktet dhe emërimet. Duke caktuar të njëjtën ngjyrë për një grup artikujsh të lidhur siç janë shënimet, kontaktet dhe mesazhet, i bën ato më të lehta për tu ndjekur. Nëse ndonjë nga artikujt lidhet me më shumë se një kategori, mund ta caktoni më shumë se një ngjyrë.

Outlook vjen me një grup kategorish me ngjyra të parazgjedhur, por është e lehtë të shtoni kategoritë tuaja ose të ndryshoni ngjyrën dhe emrin e një etikete ekzistuese. Mund të caktosh edhe shkurtore të tastierës që i aplikojnë kategoritë në artikujt e theksuar.

Shto një kategori të re të ngjyrave në Outlook

1. Klikoni Kategorizimin në grupin e etiketave në skedën Kryesore .
2. Zgjidh të gjitha kategoritë nga lista që shfaqet.
3. Në kutinë e dialogut Kategoritë e ngjyrave që hapet, klikoni Ri .
4. Futni një emër për kategorinë e re të ngjyrave në fushën pranë Emrit .
5. Përdorni menunë e zbritjes së ngjyrave pranë Ngjyrës për të zgjedhur një ngjyrë për kategorinë e re.
6. Nëse doni të caktoni një shkurtore të tastierës në kategorinë e re, zgjidhni shkurtore nga drop-down menu pranë Keycut Shortcut .
7. Kliko OK për të ruajtur kategorinë e re të ngjyrave.

Shiko për grupin e etiketave në kartat e Emërimit ose takimit për artikujt e kalendarit. Për një kontakt të hapur ose detyrë, grupi i Etiketave është në Kontakt ose Task tab.

Cakto një Kategori Ngjyre në një Email

Caktimi i një kategorie të ngjyrave në një email të veçantë është i dobishëm për organizimin e kutisë tuaj. Ju mund të dëshironi të kategorizoni nga klienti ose projekti. Për të caktuar një kategori ngjyra në një mesazh në kutinë tuaj Outlook:

1. Djathtas-klikoni mbi mesazhin në listën e postës elektronike.
2. Zgjidh Kategorizimin .
3. Klikoni një kategori ngjyra për ta zbatuar atë në email.
4. Ju pyeteni nëse dëshironi të ndryshoni emrin e kategorisë së parë kur e përdorni atë. Nëse është kështu, shkruani atë.

Nëse mesazhi i postës elektronike është i hapur, klikoni Kategorizimi në grupin e etiketave dhe pastaj përzgjidhni një kategori ngjyrash.

Shënim: Kategoritë nuk punojnë për postë elektronike në një llogari IMAP .

Ndrysho Kategoritë në Outlook

Për të redaktuar listën e kategorive të ngjyrave:

1. Klikoni Kategorizimin në grupin e etiketave në skedën Kryesore .
2. Zgjidhni të gjitha kategoritë nga menyja.
3. Theksoni kategorinë e dëshiruar për ta zgjedhur atë. Pastaj bëni një nga veprimet e mëposhtme:

• Për të ndryshuar titullin e kategorisë, klikoni Rename dhe shkruani emrin e ri në listën e emrave.
• Për të zgjedhur një ngjyrë të ndryshme, klikoni shigjenën poshtë pranë Ngjyrës dhe klikoni në ngjyrën e dëshiruar ose zgjidhni Asnjë .
• Për të caktuar kategorinë e një shkurtore të tastierës, klikoni Shortcut Key list dhe zgjidhni kombinimin e dëshiruar të tastierës.
• Për të hequr një kategori nga lista e kategorive - jo nga artikujt që janë aplikuar për të klikuar më parë - Fshij .