Caktoni përgjigjet automatike të Gmail-it për t'iu përgjigjur email-it kur jeni larg
Nuk ka asnjë arsye për të shkruar të njëjtën email-in pa pushim kur mund të vendosni përgjigjet e konservuara në Gmail. Nëse e gjeni veten duke dërguar tekstin e njëjtë tek njerëzit e njëjtë apo edhe të ndryshëm, merrni parasysh përdorimin e funksionit të përgjigjes automatike për t'i dërguar këto mesazhe automatikisht.
Mënyra se si funksionon kjo është krijimi i një filtri në Gmail në mënyrë që kur të plotësohen disa kushte (si kur një person i caktuar ju dërgon email), një mesazh i zgjedhjes suaj kthehet automatikisht në atë adresë; këto quhen përgjigje të konservuara.
Shënim: Nëse dëshironi të dërgoni përgjigje për pushime në Gmail , ka një cilësim tjetër që mund ta aktivizoni për këtë.
Vendosja e Përgjigjeve automatike në Gmail në Gmail
- Aktivizo përgjigjet e konservuara duke hapur butonin e cilësimeve / ingranazhet e Gmail-it dhe duke bërë të mundur mundësinë e Përgjigjeve të Përsëritur në Cilësimet> Labs . Ju gjithashtu mund të merrni në tab Labs përmes kësaj lidhjeje.
- Krijo modelin që dëshironi të përdorni për t'u përgjigjur automatikisht mesazheve.
- Klikoni në Shfaq fushën e kërkimit në krye të Gmail-it. Është trekëndëshi i vogël në anën e djathtë të zonës së tekstit.
- Përcaktoni kriteret që duhet të zbatohen për filtrin, siç është adresa e emailit të dërguesit dhe çdo fjalë që duhet të paraqitet në subjekt ose në trup.
- Klikoni lidhjen në fund të opsioneve të filtrimit të quajtur Krijo filtër me këtë kërkim >> .
- Kontrolloni kutinë tjetër për opsionin e quajtur Dërgoni përgjigjen e konsultuar:.
- Hapni menunë e zbritjes poshtë atij opsioni dhe zgjidhni përgjigjen e konservuar për t'u dërguar kur përmbushen kriteret e filtrimit.
- Përzgjidhni ndonjë opsion tjetër filtrimi që dëshironi të aplikoni, të tilla si ai që hidhni në kutinë në hyrje ose fshini mesazhin.
- Kliko Krijo filtrin . Filtri do të ruhet në seksionin Filtrat dhe Bllokimet e Adresave të cilësimeve të Gmail.
Fakte të rëndësishme për përgjigjet automatike
Opsionet e filtrimit zbatohen vetëm për mesazhet e reja që vijnë pas krijimit të filtrit. Edhe nëse keni email-et ekzistues ku filtri mund të aplikohet, përgjigjet e konservuara nuk do të dërgohen tek marrësit e këtyre mesazheve.
Përgjigjet e konservuara kanë origjinën nga një adresë që është ende e jotja, ose sigurisht, por me një adresë të postës pak ndryshuar. Për shembull, nëse adresa juaj normale është example123@gmail.com , dërgimi i emaileve automatike do të ndryshojë adresën në shembull123+canned.response@gmail.com .
Kjo është ende adresa juaj e postës elektronike, dhe kështu përgjigjet do të vazhdojnë ende tek ju, por adresa ndryshohet për të treguar se vjen nga një mesazh i gjeneruar automatikisht.
Ndërsa është e mundur të bashkëngjitni skedarë në një përgjigje të konservuar dhe t'i përdorni kur futni manualisht përgjigjen nga Opsione Më shumë> Menuja e përgjigjeve të konservuara , nuk mund të bashkëngjitni skedarë automatikë. Pra, çdo tekst brenda përgjigjes së konservuar do të dërgojë por jo ndonjë bashkëngjitje. Kjo përfshin edhe imazhe inline.
Megjithatë, me këtë thënie, përgjigjet e konservuara nuk duhet të jenë tekst i thjeshtë. Ju mund të përfshini formate të pasura me tekst si fjalë të guximshme dhe italike, dhe ata do të dërgojnë automatikisht pa asnjë problem.