Mësoni mënyrën e duhur për të kontrolluar kuotën tuaj të ruajtjes në Gmail

Google lejon që shumica e përdoruesve të depozitojnë deri në 15GB të dhëna për llogari. Kjo mund të duket bujare, por të gjitha ato mesazhe të vjetra - plus dokumentet e ruajtura në Google Drive - mund të përdorin atë hapësirë ​​shpejt. Ja se si të zbuloni se sa nga hapësira e rezervuar e Google që ju po përdorni tashmë dhe sa keni ende në dispozicion.

E vogël por shumë: Emaile në llogarinë tuaj Gmail

Email-et kanë gjurmë të vogla të të dhënave, por për shumicën e llogarive, ato janë shumë.

Plus, shumë prej tyre kanë bashkangjitje që përhapin shpejt hapësirën. E-mail-et gjithashtu tentojnë të grumbullohen gjatë viteve, kështu që të gjitha ato copa të vogla shtohen.

Kjo është e vërtetë për çdo shërbim të postës elektronike, por është veçanërisht e vërtetë për Gmail . Google e bën më të lehtë arkivimin sesa të fshijë emailet; etiketat dhe funksionet e kërkimit të zhvilluar mirë bëjnë organizimin dhe kërkimin e lehtë. Ato mesazhe elektronike që mund të mendonit se do të fshiheshin mund të arkivoheshin në vend të tyre-dhe duke përdorur hapësirë.

Google Drive

Çdo gjë në Google Drive tënde llogaritet drejt ndarjes tuaj prej 15 GB. Kjo vlen për shkarkime, dokumente, spreadsheets, dhe të gjitha sendet e tjera që ruani atje.

Fotografitë e Google

Një përjashtim nga kufiri i ruajtjes është fotot me rezolucion të lartë. Fotot që ngarkoni pa u shtypur nuk llogariten drejt limitit - që është me fat, sepse fotot do ta përdorin hapësirën tënde shumë shpejt. Kjo e bën Google Photos një mundësi të dobishme për të mbështetur të gjitha ato kujtime që varen në kompjuterin tuaj.

Kontrollo përdorimin e ruajtjes së Gmail-it

Për të gjetur se sa hapësira e magazinimit zënë Gmail-it tuaj (dhe bashkëngjitjet e tyre) dhe sa hapësirë ​​keni mbetur:

1. Vizito faqen ruajtëse të Google Drive.
2. Nëse jeni regjistruar në llogarinë tuaj të Google, duhet të shihni një grafik byrek që tregon hapësirën që keni përdorur (në ngjyrë blu) dhe sa hapësirë ​​është në dispozicion (në gri).

Ju gjithashtu mund të merrni një ide të shpejtë se sa hapësirë ​​mbetet direkt nga llogaria juaj Gmail:

1. Shkoni në fund të çdo faqe në Gmail.
2. Gjeni përdorimin aktual të magazinimit në të majtë, në fund.

Çfarë ndodh nëse kufiri i ruajtjes së Gmail-it arrihet?

Sapo llogaria juaj të arrijë një madhësi kritike, Gmail do të shfaqë një paralajmërim në kutinë tuaj.

Pas tre muajve të kalimit të kuotës, llogaria juaj e Gmail do të shfaqë këtë mesazh:

"Ju nuk mund të dërgoni ose të merrni email sepse jeni jashtë hapësirës së magazinimit".

Ju ende do të jeni në gjendje të përdorni të gjitha mesazhet në llogarinë tuaj, por nuk do të jeni në gjendje të pranoni ose dërgoni email të ri nga llogaria. Do të duhet të zvogëlosh llogarinë tënde të Google Drive nën kuotën e magazinimit përsëri përpara se funksionet e Gmail-it të rifillojnë normalisht.

Shënim: Ju nuk mund të merrni një mesazh gabimi kur hyni në llogarinë nëpërmjet IMAP dhe ju mund të jeni në gjendje të dërgoni mesazhe përmes SMTP (nga një program email). Kjo sepse përdorimi i email-it në këtë mënyrë ruan mesazhet në nivel lokal (në kompjuterin tuaj), jo vetëm në serverat e Google.

Njerëzit që dërgojnë email në adresën tuaj të Gmail ndërsa llogaria është mbi kuotën, marrin një mesazh gabimi që thotë diçka si:

"Llogaria e emailit që po përpiqeni të arrini ka tejkaluar kuotën e saj."

Shërbimi email i dërguesit zakonisht do të vazhdojë të përpiqet të dërgojë mesazhin përsëri çdo disa orë për një sasi të paracaktuar kohore që është specifike për ofruesin e emailit. Nëse zvogëlon sasinë e magazinimit që po konsumon, kështu që përsëri brenda kufijve të kuotave të Google gjatë asaj kohe, mesazhi përfundimisht do të dorëzohet. Nëse jo, megjithatë, serveri i postës do të heqë dorë dhe kërcej emailin. Dërguesi do të marrë këtë mesazh:

"Mesazhi nuk mund të dorëzohej sepse llogaria që po përpiqesh të arrish ka tejkaluar kuotën e magazinimit".

Nëse hapësira juaj e magazinimit po kalon

Nëse rrezikoni të dilni jashtë hapësirës në llogarinë tuaj të Gmail-it së shpejti - domethënë, keni vetëm disa megabajt të ruajtjes së mbetur - mund të bëni një nga dy gjëra: të fitoni më shumë hapësirë ​​ose të zvogëloni sasinë e të dhënave në llogarinë tuaj.

Nëse vendos të rritësh hapësirën e ruajtjes, mund të blini deri në 30 TB më shumë nga Google për të ndarë në mes të Gmail dhe Google Drive.

Nëse vendosni që të hapni hapësirë, provoni këto strategji:

• Bosh Spam dhe Trash në Gmail .
• Gjithashtu, bjeri edhe Trashja e Dosjeve të Google:
  1. Hap Google Drive.
  2. Klikoni Trash në shiritin e majtë, në drejtim të pjesës së poshtme.
  3. Klikoni shigjetën e bllokuar poshtë në Trash pranë krye të dritares.
  4. Zgjidhni Empty trash nga menyja që u shfaq.
• Fshini mesazhet e mëdha dhe të panevojshme në Gmail ose i arkivoni ato në një llogari tjetër të postës elektronike ose në një kompjuter lokal.
  • Operatori i kërkimit "ka: shtojcën" do të tregojë të gjitha emailet që kanë skedarë të bashkangjitur në Gmail. Nga atje, ju mund të fshini ato që nuk dëshironi.
  • Ju mund të përdorni një shërbim si Find Big Mail për të zbuluar emailet më të mëdha në llogarinë tuaj Gmail, në mënyrë që t'i fshini ato.
  • Një opsion tjetër është krijimi i Gmail-it si një llogari IMAP në një program tjetër email që ju lejon të kërkoni sipas madhësisë së mesazheve (si MacOS Mail ose Mozilla Thunderbird ). Ju pastaj mund të lëvizni emailin më të madh në një arkiv, qoftë në atë llogari tjetër të postës elektronike ose në dosjet lokale të programit të postës.
  • Mos harroni: Zhdukja e vërtetë e mesazheve nga llogaria juaj Gmail është një proces me dy hapa. Goditja e Fshij në një grumbull mesazhi i vendos ato në dosjen tënde Trash ; sigurohuni që ta zbrazni atë më pas.