Siguria në PowerPoint është një shqetësim kur prezantimi juaj përmban informata të ndjeshme ose konfidenciale. Më poshtë janë disa nga metodat për të siguruar paraqitjet tuaja për të shmangur manipulimin me informacion ose vjedhjen e ideve tuaja. Megjithatë, siguria në PowerPoint sigurisht që nuk është e përsosur.
01 nga 06
Encrypt Prezantimet PowerPoint tuaj
Përdorimi i funksionit të enkriptimit në PowerPoint është një mënyrë për t'i mbajtur të tjerët të hyjnë në prezantimin tuaj. Fjalëkalimi është caktuar nga ju në procesin e krijimit të prezantimit . Shikuesi duhet të futë këtë fjalëkalim për të parë punën tuaj. Nëse prezantimi i koduar hapet duke përdorur disa programe të tjera, me shpresën e shikimit / vjedhjes së përmbajtjes, shikuesi do të shikonte diçka të ngjashme me imazhin në të majtë.
02 nga 06
Mbrojtja e fjalëkalimeve në PowerPoint 2007
Tipari i enkriptimit në PowerPoint, i listuar më sipër, shton vetëm një fjalëkalim për të hapur prezantimin. Funksioni i fjalëkalimit ju lejon të shtoni dy fjalëkalime në prezantimin tuaj -
• Fjalëkalimi për të hapur
• Fjalëkalimi për të modifikuar
Aplikimi i një fjalëkalimi për të modifikuar lejon shikuesit të shohin prezantimin tuaj, por ato nuk janë në gjendje të bëjnë ndryshime nëse nuk e njohin fjalëkalimin shtesë që keni caktuar për të bërë modifikime.
03 nga 06
Shëno si Feature Final në PowerPoint
Sapo prezantimi juaj të jetë i plotë dhe i gatshëm për kohë të shkëlqyer, mund të përdorni shenjën si veçori përfundimtare për të siguruar që asnjë redaktim i mëtejshëm nuk mund të bëhet pa dashje.
04 nga 06
Slides Secure PowerPoint nga Ruajtja si Imazhe Grafike
Ruajtja e diapozitivave të kryera si imazhe grafike do të sigurojë që informacioni të mbetet i paprekur. Kjo metodë merr pak më shumë punë, pasi ju duhet së pari të krijoni sllajdet tuaja, t'i ruani ato si fotografi dhe pastaj t'i futni ato në sllajde të reja.
Kjo metodë është ajo që ju do të përdorni nëse është e domosdoshme që përmbajtja të mbetet e pandryshuar, si në rastin e të dhënave financiare konfidenciale që u paraqiten anëtarëve të bordit.
05 i 06
Ruaj PowerPoint si një skedar PDF
Ju mund ta siguroni prezantimin tuaj PowerPoint 2007 nga çdo redaktim duke kursyer, ose duke përdorur botimin e saktë të termave - në formatin PDF . Kjo do të mbajë të gjitha formatimet që keni aplikuar, nëse kompjuteri i shikimit ka ato fonts të veçantë, stilet ose temat e instaluara apo jo. Ky është një mundësi e madhe kur duhet të paraqisni punën tuaj për shqyrtim, por lexuesi nuk është në gjendje të bëjë ndonjë ndryshim.
06 i 06
Gabimet e sigurisë në PowerPoint
Përdorimi i fjalës "siguri" në lidhje me PowerPoint është (sipas mendimit tim), shumë mbivlerësuar. Edhe nëse e keni koduar prezantimin tuaj duke shtuar fjalëkalime ose keni ruajtur diapozitivët si foto, të dhënat tuaja mund të jenë ende të ndjeshme ndaj syve të varfër apo vjedhjeve.