Funksioni DCOUNT është një nga funksionet e bazës së të dhënave të Excel. Ky grup i funksioneve është projektuar për ta bërë të lehtë për të përmbledhur informacionin nga tabelat e mëdha të të dhënave. Ata e bëjnë këtë duke i kthyer informatat specifike bazuar në një ose më shumë kritere të zgjedhura nga përdoruesi. Funksioni DCOUNT mund të përdoret për të totalizuar vlerat në një kolonë të të dhënave që plotësojnë kriteret e përcaktuara.
01 nga 08
Sintaksa dhe argumente DCOUNT
Funksioni i DCOUNT është:
= DCOUNT (baza e të dhënave, fusha, kriteret)
Të gjitha funksionet e bazës së të dhënave kanë të njëjtat tri argumente :
- Baza e të dhënave : (kërkohet) Specifikon gamën e referencave të qelizave që përmbajnë bazën e të dhënave. Emrat e fushave duhet të përfshihen në rang.
- Fusha : (e nevojshme) Tregon se cila kolonë ose fushë do të përdoret nga funksioni në llogaritjet e tij. Shkruani argumentin ose duke shtypur emrin e fushës në kuotat - të tilla si "Radius" - ose futni numrin e kolonës - si p.sh. 3.
- Kriteret : (e nevojshme) Paraqet rangun e qelizave që përmbajnë kushtet e përcaktuara nga përdoruesi. Gama duhet të përfshijë të paktën një emër fushë nga baza e të dhënave dhe të paktën një referencë tjetër qelizore që tregon gjendjen që duhet vlerësuar nga funksioni.
02 nga 08
Shembull Përdorimi i funksionit të DCOUNT të Excel-it - Përputhja e një kriteri të vetëm
Klikoni mbi imazhin e mësipërm për një pamje më të madhe të këtij shembulli.
Ky shembull do të përdorë DCOUNT për të gjetur numrin e përgjithshëm të studentëve të regjistruar në vitin e parë të programit të tyre të kolegjit.
03 nga 08
Hyrja e të Dhënave të Tutorial
Shënim: Tutorial nuk përfshin hapat e formatimit. Informacion mbi opsionet e formatimit të fletës pune është i disponueshëm në këtë Tutorial të Formulimit Bazë të Excel-it .
- Shkruani tabelën e të dhënave siç shihet në imazhin e mësipërm në qelizat D1 deri në F15
- Lini qelizën F5 bosh - kjo është ajo ku do të vendoset formulari DCOUNT
- Emrat e fushave në qelizat D2 deri në F2 do të përdoren si pjesë e argumentit të kriterit të funksionit
04 nga 08
Përzgjedhja e kritereve
Për të marrë DCOUNT vetëm për të parë të dhënat për studentët e vitit të parë, ne futim numrin 1 nën emrin e fushës Viti në rreshtin 3.
- Në qelizë, F3 shkruani kriteret 1
- Në qelizën E5 shkruani titullin Total: për të treguar informacionin që do të gjejmë me DCOUNT
05 nga 08
Emërtimi i bazës së të dhënave
Përdorimi i një vargu të emëruar për shkallë të mëdha të të dhënave si një bazë të dhënash jo vetëm që mund ta bëjë më të lehtë për të hyrë në këtë argument në funksionin, por gjithashtu mund të parandalojë gabimet e shkaktuara nga zgjedhja e diapazonit të gabuar.
Shkronjat e emërtuara janë shumë të dobishme nëse përdorni të njëjtën gamë qelizash shpesh në llogaritjet ose kur krijoni grafikone ose grafikë.
- Nënvizoni qelizat D6 në F15 në fletën e punës për të zgjedhur diapazonin
- Klikoni në kutinë e emrit mbi kolonën A në fletën e punës
- Regjistroni regjistrimin në kutinë e emrit për të krijuar vargun e emëruar
- Shtypni butonin Enter në tastierë për të përfunduar regjistrimin
06 nga 08
Hapja e kutisë së dialogut DCOUNT
Kutia e dialogut e një funksioni siguron një metodë të lehtë për futjen e të dhënave për secilën prej argumenteve të funksionit.
Hapja e kutisë së dialogut për grupin e funksioneve të bazës së të dhënave bëhet duke klikuar mbi butonin e magjistarit të funksionit (fx) që gjendet pranë butonit të formulës mbi fletën e punës - shiko imazhin më lart.
- Klikoni në qelizën F5 - vendi ku do të shfaqen rezultatet e funksionit
- Klikoni mbi butonin e funksionit magjistar (fx) për të shfaqur kutinë e dialogut Insert Function
- Lloji DCOUNT në Kërkimin e një dritareje funksioni në krye të kutisë së dialogut
- Kliko në butonin GO për të kërkuar funksionin
- Kutia e dialogut duhet të gjejë DCOUNT dhe të renditet në dritaren e zgjedhjes së një Funksioni
- Kliko OK për të hapur kutinë e dialogut të funksionit DCOUNT
07 nga 08
Përfundimi i Argumenteve
- Klikoni në vijën e bazës së të dhënave në kutinë e dialogut
- Shkruani emrin e vargut Regjistrimi në rresht
- Klikoni në vijën Fusha të kutisë së dialogut
- Shtypni emrin e fushës "Viti" në rresht - sigurohuni që të përfshini thonjëza
- Klikoni në vijën e kritereve të kutisë së dialogut
- Shënoni qelizat D2 në F3 në fletën e punës për të hyrë në rang
- Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut të funksionit DCOUNT dhe të plotësoni funksionin
- Përgjigja 3 duhet të paraqitet në qelizën F5 pasi që vetëm tre shënime - ato në rreshtat 7, 10 dhe 13 - tregojnë se studenti është i regjistruar në vitin e parë të programit të tyre
- Kur klikoni mbi qelizën F5 funksionin e plotë
= DCOUNT (Regjistrimi, "Viti", D2: F3) shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës
Shënim: Nëse dëshirojmë të gjejmë numrin e përgjithshëm të studentëve të regjistruar, mund të përdorim funksionin e rregullt COUNT, pasi nuk kemi nevojë të përcaktojmë kriteret për të kufizuar se cilat të dhëna përdoren nga funksioni.
08 nga 08
Gabimet e funksioneve të bazës së të dhënave
#Value : Ndodh më së shpeshti kur emrat e fushës nuk janë përfshirë në argumentin e bazës së të dhënave.
Për shembullin e mësipërm, sigurohuni që emrat e fushës në qelizat D6: F6 të përfshihen në regjistrimin e emrit të quajtur.