Si të gjeni vlerat më të mëdha në një bazë të dhënash ose listë të Excel

01 nga 04

Përmbledhje e karakteristikave të SUBTOTALIT të Excel

Gjej vlerat më të mëdha me funksionin nëntotal të Excel 2007

Funksioni nëntotal i Excel-it punon duke futur funksionin SUBTOTAL në një bazë të dhënash ose në një listë të të dhënave të lidhura. Përdorimi i funksionit Subtotal bën gjetjen dhe nxjerrjen e informacionit specifik nga një tabelë e madhe e të dhënave të shpejtë dhe të lehtë.

Edhe pse quhet "Funksioni nëntotal", nuk jeni i kufizuar në gjetjen e shumës ose totalit për rreshtat e përzgjedhur të të dhënave. Përveç totalit, gjithashtu mund të gjeni vlerat më të mëdha për çdo nënseksion të një baze të dhënash.

Ky tutorial hap pas hapi përfshin një shembull se si të gjesh totalin më të lartë të shitjeve për çdo rajon shitjeje.

Hapat në këtë tutorial janë:

1. Shkruani të dhënat e tutorialit
2. Renditja e mostrës së të dhënave
3. Gjetja e vlerës më të madhe

02 nga 04

Futni të dhënat nën tutorial të nëntotaleve

Shënim: Për ndihmë me këto udhëzime shihni imazhin e mësipërm.

Hapi i parë për të përdorur tiparin nëntotal në Excel është të futni të dhënat në fletën e punës .

Kur bëni kështu, mbani në mend pikat e mëposhtme:

• Është e rëndësishme të futni të dhëna në mënyrë korrekte. Gabimet, të shkaktuara nga futja e gabuar e të dhënave, janë burimi i shumë problemeve që lidhen me menaxhimin e të dhënave.
  
• Mos futni rreshta ose kolona bosh kur futni të dhënat. Kjo përfshin NUK duke lënë një rresht bosh midis titujve të kolonës dhe rreshtit të parë të të dhënave.

Për këtë tutorial

Futni të dhënat në qeliza A1 deri në D12 siç shihet në imazhin e mësipërm. Për ata që nuk ndihen të shtypur, të dhënat, udhëzimet për kopjimin në Excel, janë në dispozicion në këtë link.

03 nga 04

Renditja e të Dhënave

Shënim: Për ndihmë me këto udhëzime shihni imazhin e mësipërm. Klikoni mbi imazhin për ta zmadhuar atë.

Para se të aplikohen nëntotale, të dhënat tuaja duhet të grupohen nga kolona e të dhënave që dëshironi të nxjerrni informacione.

Ky grupim është bërë duke përdorur funksionin Excel të Rendit .

Në këtë tutorial, ne duam të gjejmë numrin më të lartë të porosive për rajonin e shitjeve, kështu që të dhënat duhet të renditen sipas titullit të kolonës së Rajonit .

Renditja e të dhënave sipas rajonit të shitjes

1. Zvarrisni qelizat A2 dhe D12 për t'i nxjerrë në pah. Sigurohuni që mos të përfshini titullin në rreshtin e parë në përzgjedhjen tuaj.
   
2. Klikoni në butonin Data të shiritit .
   
3. Klikoni butonin Rendit që gjendet në qendër të shiritit të të dhënave për të hapur kutinë e dialogut Sort.
   
4. Zgjidhni Sort by Region nga drop down list nën titullin Column në kutinë e dialogut.
   
5. Sigurohuni që të dhënat e mia kanë headers kontrollohen në këndin e sipërm të djathtë të kutisë së dialogut.
   
6. Kliko OK.
   
7. Të dhënat në qelitë A3 deri në D12 duhet të renditen tani sipas rendit alfabetik nga rajoni i kolonës së dytë. Të dhënat për tre përfaqësuesit e shitjeve nga rajoni i Lindjes duhet të renditen së pari, të ndjekur nga Veriu, pastaj Jugu dhe rajoni i fundit në Perëndim.

04 nga 04

Gjetja e vlerës më të madhe duke përdorur nëntotale

Shënim: Për ndihmë me këto udhëzime shihni imazhin e mësipërm.

Në këtë hap, do të përdorim tiparin nëntotal për të gjetur shumën më të lartë të shitjeve për rajonin. Për të gjetur vlerën më të lartë ose më të madhe, funksioni nëntotal përdor funksionin MAX.

Për këtë tutorial:

1. Drag zgjidhni të dhënat në qeliza A2 deri në D12 për t'i nxjerrë në pah ato.
   
2. Klikoni në butonin Data të shiritit.
   
3. Klikoni butonin nëntotal për të hapur kutinë e dialogut nëntotal.
   
4. Për opsionin e parë në kutinë e dialogut Në çdo ndryshim në: zgjidhni Region nga drop down list.
   
5. Për opsionin e dytë në kutinë e dialogut Funksioni i përdorimit: zgjidhni MAX nga lista e zbritjes.
   
6. Për opsionin e tretë në kutinë e dialogut Shto nëntotale për: kontrolloni Shitjet Totale vetëm nga lista e opsioneve të paraqitura në dritare.
   
7. Për tre kutitë e kontrollit në pjesën e poshtme të kutisë së dialogut, kontrolloni:
   
   Replace subtotals aktuale
   Përmbledhje poshtë të dhënave
   
8. Kliko OK.
   
9. Tabela e të dhënave tani duhet të përfshijë shumën më të lartë të shitjeve për secilin rajon (rreshtat 6, 9, 12 dhe 16) si dhe Grand Max (shuma më e lartë e shitjeve për të gjitha rajonet) në rreshtin 17. Ajo duhet të përputhet me imazhin në krye të këtij mësimi.