Një pengesë për përdorimin e shkrirjes së postës për të krijuar dokumente është se ju keni një rrezik më të lartë për të bërë më shumë gabime sesa nëse keni krijuar secilën prej dokumenteve tuaja individualisht. Nëse nuk jeni shumë të njohur me shkrirjen e postës, rreziku për të bërë gabime katastrofike që mund të vidhni të gjitha dokumentet tuaja të printuara është shumë më e lartë.
Kjo nuk do të thotë se bashkimet e shkrimeve të përvojës nuk do të kenë nevojë të korrigjojnë edhe dokumentet e tyre. Artikujt e mëposhtëm janë gabimet më të mëdha të bashkimit të postës elektronike që duhet t'i kontrolloni dokumentet tuaja para se t'i finalizoni dhe t'i dërgoni ato për të printuar.
1. Gjithëpërfshirja
Është e rëndësishme që ju të dyfishoni kontrollin nëse keni futur të gjitha informacionet e nevojshme që kërkohen për bashkimin e suksesshëm të postës . Është mjaft e lehtë të harrosh një fushë kur po krijon dokumentin tënd. Kushtojini vëmendje të veçantë adresave dhe më e rëndësishmja, kodeve ZIP. Ju gjithashtu duhet të siguroheni që linjat e përshëndetjes ose zonat e tjera ku keni futur disa fusha në vazhdimësi janë plotësuar si duhet.
2. Saktësia
Ndonëse kjo mund të duket sikur ka kuptim të përbashkët, do të habiteshit se sa njerëz e prishin bashkimin e tyre, sepse nuk kontrollonin saktësinë. Për të siguruar saktësinë e shkrirjes së postës suaj, do të duhet të siguroheni që të futni fushat e saktë në vendet e duhura. Nëse keni fusha me emra të ngjashëm, është shumë e lehtë të futni gabimin. Nëse e gjeni duke e bërë këtë gabim shpesh, është mirë të rivlerësoni emrat që jepni fushat tuaja për të shmangur konfuzionin e ardhshëm.
3. Ndarja
Ndarja mund të mos duket si gjëja më e rëndësishme kur punon me shkrirjen e postës, por ndarja ka një faktor të rëndësishëm. Ndonjëherë është e vështirë të thuash se sa hapësira keni hyrë në një dokument. Përdorimi i fushave të shkrirjes së postës e bën edhe më të vështirë të tregohet, veçanërisht kur ato janë afër së bashku. Ju mund të gjeni edhe se keni lënë hapësirat krejtësisht. Është e rëndësishme që të kontrolloni dokumentin tuaj për të siguruar që keni hapësira ndërmjet të gjitha fushave, përndryshe produkti përfundimtar do të jetë vetëm disa fjalë masive të palexueshme.
4. Pikësimi
Në mënyrë të ngjashme me ndarjen, shumë njerëz kanë parasysh vlerën dhe rëndësinë e pikësimit kur punojnë me shkrirjen e postës. Është e lehtë të injoroni pikësimin tuaj kur punoni me fushat e shkrirjes së postës për shkak të ndarjes. Do të vëreni që shpesh gaboni pikësimin, hiqni plotësisht, ose shtoni pikësim të dyfishtë kur keni fusha të shumëfishta të shkrirjes së postës në një rresht.
5. Formatimi
Formatimi i tekstit tuaj është një nga gabimet kryesore që çojnë në një "shkrirje të postës që nuk punon" kërkimi i Google. Është e rëndësishme për ju që të kontrolloni nëse formatimi i aplikuar në fushat e bashkimit të postës suaj është i saktë. Nëse jeni një bashkim i shkruar i ri ose keni përfunduar qindra shkrirje me postë, është e rëndësishme të kontrolloni fushat e shkrirjes së postës tuaj për italizim, nënvizim dhe formatim të guximshëm dhe t'i korrigjoni ato përpara se të finalizoni Bashkimin e Postës.
Duke përfunduar
Kjo nuk është aspak një listë e plotë e gabimeve që mund të prezantoheni në një proces bashkimi të postës, por është një vend i mirë për të filluar. Dhe pa dyshim që duhet të provosh gabime të tjera, të tilla si gabime dhe gabime, që mund të shfaqen në çdo dokument. Askush nuk eshte perfekt; disa njerëz janë më mirë të pretendojnë se janë!
Redaktuar nga: Martin Hendrikx