Bëni më lehtë detyrat e përdorura zakonisht me hotkeys me porosi
Nëse shpenzoni shumë kohë në Microsoft Office , mund të kurseni kohë duke përshtatur shkurtoret tuaja të tastierës . Shkurtoret e tastierës janë vetëm një mënyrë për të përmirësuar mënyrën se si punoni në Microsoft Office, por ato mund të bëjnë një ndryshim të madh, veçanërisht për detyrat që përdorni shpesh.
Shënim: Caktimet shkurtore mund të ndryshojnë në varësi të sistemit operativ që ju jeni në dhe versionin e Microsoft Office që keni instaluar.
Si të personalizoni shkurtoret e tastierës
Para se të shikoni se si të ndryshoni në të vërtetë një shkurtore të tastierës, le të hapim dritaren e duhur:
- Hapni një program të Microsoft Office, si Word.
- Shkoni te Skedari> Opsionet për të hapur dritaren e opsioneve të programit, të tilla si Opsione të Fjalës në MS Word.
- Hapni opsionin Customize Ribbon nga e majta.
- Zgjidhni butonin Customize ... në pjesën e poshtme të ekranit, pranë "Shortcuts keyboard :."
Dritarja Customize Keyboard është se si mund t'i kontrolloni hotkey-et e përdorura në Microsoft Word (ose çfarëdo programi tjetër të MS Office që keni hapur). Zgjidhni një opsion nga seksioni "Kategoritë:" dhe zgjidhni një veprim për hotkey në zonën "Komandat:".
Për shembull, ndoshta dëshironi të ndryshoni çelësin e shkurtorit që përdoret për të hapur një dokument të ri në Microsoft Word. Ja se si:
- Zgjidhni File File nga seksioni "Kategoritë:".
- Zgjidh FileOpen nga paneli i djathtë, në seksionin "Komandat:".
- Një nga tastet e shkurtra të paracaktuar ( Ctrl + F12 ) shfaqet këtu në kutinë "Çelësi aktual:", por pranë tij, në kutinë e tekstit "Shtyp çelësin e shkurtër të shkurtorit:" është ku mund të përcaktoni një hotkey të ri për këtë komandë të veçantë.
- Zgjidhni atë kuti teksti dhe pastaj futni shkurtoren që dëshironi të përdorni. Në vend që të shtypni shkronja si "Ctrl", thjesht goditni atë çelës në tastierën tuaj. Me fjalë të tjera, goditi çelësat e shkurtesave sikur të ishin në të vërtetë duke i përdorur ato dhe programi do t'i zbulojë ato automatikisht dhe të futet në tekstin e duhur.
- Për shembull, shtypni butonat Ctrl + Alt + Shift + O nëse dëshironi të përdorni atë shkurtore të re për të hapur dokumente në Word.
- Do të shihni një "Aktualisht të caktuar për:" fjalinë shfaqen nën çelësin "Çelësat e tanishme": pas goditjes së çelësave. Nëse thuhet "[i pacaktuar]", atëherë ju jeni të mirë për të ecur përpara në hapin tjetër.
- Përndryshe, çelësi i shkurtor që futët tashmë është caktuar në një komandë tjetër, që do të thotë se nëse caktoni të njëjtin hotkey për këtë komandë të re, komanda origjinale nuk do të funksionojë me këtë shkurtore.
- Zgjidhni Cakto për të bërë shkurtore të re të tastierës të zbatohen në komandën që keni zgjedhur.
- Tani mund të mbyllni çdo dritare të hapur që lidhet me parametrat dhe opsionet.
Këshilla shtesë
- Ju mund të hiqni shkurtesat personalisht dhe të integruara të tastierës duke u kthyer te Hapi 4 në grupin e parë të udhëzimeve të mësipërme. Në atë dritare Customize Keyboard , thjesht zgjidhni një hotkey nga kutia "Çelësat aktuale:" dhe përdorni butonin Remove për ta fshirë atë.
- Vendosja e shumë shkurtesave të personalizuara të tastierës mund të jenë konfuze. Krijo ato me masë për ato funksione që nuk kanë një shkurtore të caktuar për ta. Rezervoni këtë metodë të ri-përcaktimit ose krijimin e shkurtesave të tastierës për detyrat që përdorni shpesh.
- Mënyra më e shpejtë për të rivendosur të gjithë çelësat e shkurtesave origjinale është të ktheheni te ekrani i Customize Keyboard të përmendur më lart. Përdorni butonin Reset All ... për rivendosjen e të gjitha hotkeys në parazgjedhjet e tyre origjinale.
- Për të parë shkurtoret e paracaktuara të tastierës së programit në një vend të thjeshtë, zgjidhni Ndihmë në këndin e sipërm djathtas dhe pastaj përzgjidheni përsëri nëse po përdorni menunë Ribbon. Kërkoni për shkurtoret dhe gjeni programin që ju intereson, si Word, për të parë listën e Microsoft të shkurtorave të tastierës.