Si të krijoni dhe formatoni një tabelë të kolonës në Excel 2010

01 nga 06

Hapat për të bërë një tabelë të kolonës në Excel 2010

Hapat për krijimin e një tabele bazë të kolonës në Excel 2010 janë:

1. Theksoni të dhënat që do të përfshihen në tabelë - përfshijnë titujt e rreshtit dhe kolonës, por jo titullin për tabelën e të dhënave;
2. Klikoni në butonin Fut të shiritit ;
3. Në kutinë e tabelave të shiritit, klikoni në ikonën Grafiku i shtyllës së shtyllës për të hapur listën e zbritjes së llojeve të tabelave në dispozicion;
4. Rri pezull treguesin e miut mbi një lloj tabelë për të lexuar një përshkrim të tabelës;
5. Klikoni në tabelën e dëshiruar;

Një tabelë e thjeshtë dhe e paformatuar - që tregon vetëm serinë e përzgjedhur të të dhënave, një legjendë dhe vlerat e akseve - do të shtohet në fletën e punës aktuale.

Ndryshimet në Excel

Hapat në këtë tutorial përdorin formatimin dhe opsionet e paraqitjes në dispozicion në Excel 2010 dhe 2007. Këto ndryshojnë nga ato që gjenden në versionet e hershme dhe të mëvonshme të programit. Përdorni lidhjet e mëposhtme për udhëzimet e tabelës së shtyllave për versionet e tjera të Excel.

• Eksplorimi në Excel 2013 i Kolumnës
• Excel 2003 (dhe versionet e mëhershme) Tutorial grafikun e kolonës

Një shënim për ngjyrat e ngjyrave në Excel

Excel, si të gjitha programet e Microsoft Office, përdor tema për të vendosur pamjen e dokumenteve të saj.

Tema e përdorur për këtë tutorial është tema e parazgjedhur e Zyrës .

Nëse përdorni një tjetër temë ndërsa ndjekni këtë tutorial, ngjyrat e renditura në hapat e tutorialit mund të mos jenë të disponueshme në temën që po përdorni. Nëse është kështu, thjesht zgjidhni ngjyrat sipas pëlqimit tuaj si zëvendësues dhe vazhdoni.

• Si ta kontrolloni dhe ta ndryshoni temën aktuale të punës

02 nga 06

Krijimi i një tabele të kolonës bazë në Excel

Hyrja dhe zgjedhja e të dhënave të tutorialit

Shënim: Nëse nuk keni të dhëna për t'u përdorur me këtë tutorial, hapat në këtë tutorial përdorin të dhënat e paraqitura në imazhin e mësipërm.

Hapi i parë në krijimin e një skeme është gjithmonë duke hyrë në të dhënat e tabelës - pa marrë parasysh se çfarë lloji të tabelës është duke u krijuar.

Hapi i dytë është theksimi i të dhënave që do të përdoren në krijimin e tabelës.

Gjatë zgjedhjes së të dhënave, titulli i rreshtit dhe i kolonës përfshihet në përzgjedhjen, por titulli në krye të tabelës së të dhënave nuk është. Titulli duhet të shtohet në tabelë me dorë.

1. Futni të dhënat e paraqitura në imazhin e mësipërm në qelizat e saktë të fletës së punës
2. Pasi të hyni, theksoni gamën e qelizave nga A2 në D5 - kjo është varg i të dhënave që do të përfaqësohen nga tabela e shtyllave

Krijimi i tabelës bazë të kolonës

1. Klikoni në butonin Fut të shiritit
2. Në kutinë e tabelave të shiritit, klikoni në ikonën Grafiku i shtyllës së shtyllës për të hapur listën e drop-down të ​​llojeve të tabelave në dispozicion
3. Zhvendosni treguesin e miut mbi një lloj tabelë për të lexuar një përshkrim të tabelës
4. Në seksionin 3-D Column Clustered të listës, klikoni në Column Clustered - për të shtuar këtë tabelë bazë në fletën e punës

03 nga 06

Pjesët e Kartës Excel dhe Heqja e Rrjetave të Rrjetit

Duke klikuar në pjesën e gabuar të grafikut

Ka shumë pjesë të ndryshme në një tabelë në Excel - siç është zona e komplotit që përmban tabelën e kolonës që përfaqëson serinë e të dhënave të zgjedhura, legjendën dhe titullin e tabelës.

Të gjitha këto pjesë konsiderohen objekte të veçanta nga programi, dhe, si të tilla, secili mund të jetë i formatuar veç e veç. Ju tregoni Excel cila pjesë e tabelës që dëshironi të formatoni duke klikuar mbi të me treguesin e miut.

Në hapat e mëposhtëm, nëse rezultatet tuaja nuk i ngjajnë atyre të renditura në tutorial, është shumë e mundshme që nuk keni pasur pjesën e duhur të skemës të zgjedhur kur keni shtuar opsionin e formatimit.

Gabimi më i zakonshëm është duke klikuar në zonën e komplotit në qendër të karrocës kur qëllimi është të zgjedhësh tërë tabelën.

Mënyra më e lehtë për të zgjedhur tabelën e tërë është të klikoni në këndin e sipërm të majtë ose të djathtë larg titullit të tabelës.

Nëse bëhet një gabim, mund të korrigjohen shpejt duke përdorur funksionin e prishjes së Excel-it për të anuluar gabimin. Pas kësaj, kliko në pjesën e djathtë të tabelës dhe provo përsëri.

Fshirja e linjave të grilave nga zona e komplotit

Grafiku i linjës bazë përfshin linjat e grilave që drejtohen horizontalisht në të gjithë zonën e komplotit për ta bërë më të lehtë leximin e vlerave për pikat specifike të të dhënave - veçanërisht në skemat që përmbajnë shumë të dhëna.

Meqenëse ka vetëm tri seri të dhënash në këtë tabelë, pikat e të dhënave janë relativisht të lehta për t'u lexuar, kështu që linjat e rrjetit mund të largohen.

1. Në tabelë, klikoni një herë në $ 60,000 gridline drejtimin nëpër mes të grafik për të nxjerrë në pah të gjitha gridlines - qarqet e vogla blu duhet të shihet në fund të çdo gridline
2. Shtypni butonin Delete në tastierë për të hequr linjat e rrjetit

Në këtë pikë, tabela juaj duhet t'i ngjajë shembullit të treguar në imazhin e mësipërm.

04 nga 06

Ndryshimi i tekstit të tabelës

Tabs Tools Tabela

Kur një tabelë është krijuar në Excel 2007 ose 2010, ose sa herë që një tabelë ekzistuese zgjidhet duke klikuar mbi të, tre skedarë shtesë shtohen në shirit, siç tregohet në imazhin e mësipërm.

Këto skedarë të skedarëve të tabelave - Dizajni, Layout dhe Format - përmbajnë opsionet e formatimit dhe paraqitjes në mënyrë specifike për grafikët dhe ato do të përdoren në hapat e mëposhtëm për të shtuar një titull në tabelën e shtyllave dhe për të ndryshuar ngjyrat e tabelës.

Shtimi dhe Editing Title Chart

Në Excel 2007 dhe 2010, tabelat bazë nuk përfshijnë titujt e tabelave. Këto duhet të shtohen veçmas duke përdorur opsionin e Titullit të Kartës që gjendet në skedën Layout dhe pastaj redaktuar për të shfaqur titullin e dëshiruar.

1. Klikoni një herë në tabelë për ta zgjedhur atë, nëse është e nevojshme, për të shtuar skedat e veglave të tabelës në shirit
2. Kliko në butonin Layout
3. Klikoni në opsionin e Titullit të Grafikit për të hapur drop down listën e opsioneve
4. Zgjidhni tabelën e mësipërme nga lista për të vendosur kutinë e titullit të tabelës parazgjedhore në tabelën sipër kolonave të të dhënave
5. Klikoni një herë në kutinë e titullit në mënyrë që të redaktoni tekstin e titullit të parazgjedhur
6. Fshini tekstin e parazgjedhur dhe futni titullin e tabelës - Cookie Shop 2013 Përmbledhja e të ardhurave - në kutinë e titullit
7. Vendosni kursorin në mes Shop dhe 2013 në titull dhe shtypni butonin Enter në tastierë për të ndarë titullin në dy rreshta

Ndryshimi i llojit të shkrimit

Ndryshimi i llojit të shkrimit të përdorur si parazgjedhje për të gjithë tekstin në tabelë jo vetëm që do të përmirësojë pamjen e tabelës, por gjithashtu do të lehtësojë leximin e emrave dhe vlerave të legjendave dhe akset.

Këto ndryshime do të bëhen duke përdorur opsionet e vendosura në seksionin e shkronjave të skedës Kryesore të shiritit.

Shënim : Madhësia e shkronjave matet në pika - shpesh shkurtuar në pt.
72 pt. teksti është i barabartë me një inç - 2,5 cm - në madhësi.

Ndryshimi i tekstit të titullit të skedarit

1. Klikoni një herë në titullin e tabelës për ta zgjedhur atë
2. Klikoni në butonin Home të shiritit
3. Në seksionin e shkronjave të shiritit, klikoni në kutinë Font për të hapur drop down listën e fonteve në dispozicion
4. Lundroni për të gjetur dhe klikuar në fontin Arial Black në listë për të ndryshuar titullin në këtë font

Ndryshimi i tekstit të Legjendës dhe Boshtit

1. Përsëritni hapat e mësipërm për të ndryshuar tekstin në legjendën e tabelës dhe aksat X dhe Y në Arial Black

05 i 06

Ndryshimi i ngjyrave në tabelën e kolonës

Ndryshimi i ngjyrës së dyshemesë dhe murit anësor

Këto hapa në tutorial përfshijnë ndryshimin e ngjyrës së dyshemesë së tabelës dhe murit anësor të zi, siç shihet në imazhin e mësipërm.

• Kati i tabelës është drejtkëndëshi horizontal i vendosur nën kolonat e të dhënave në zonën e komplotit.
• Muri anësor është në anën e majtë të zonës së komplotit ndërmjet kolonave të të dhënave dhe etiketave të aksit Y (vertikal).

Të dy objektet do të zgjidhen duke përdorur elementët e tabelës së zbritjes që ndodhen në anën e majtë të tabelës Layout të shiritit.

1. Klikoni në sfondin e tabelës për të zgjedhur tërë tabelën nëse është e nevojshme
2. Klikoni në butonin Layout të shiritit
3. Me gjithë tabelën e përzgjedhur, lista e elementëve të tabelës duhet të shfaqë emrin Zona Grafik në këndin e sipërm të sipërm të shiritit.
4. Klikoni në shigjetën e ardhshme pranë elementëve të elementëve të tabelës për të hapur listën zbritëse të pjesëve të skicës
5. Zgjidhni Kati nga lista e pjesëve të skicës për të nxjerrë në pah dyshemenë e tabelës
6. Klikoni në butonin Formati i shiritit
7. Klikoni në opsionin Plotësoni formën për të hapur panelin e rënies së ngjyrave të Plotësoni
8. Zgjidhni Black, Text 1 nga seksioni Ngjyrat e ngjyrave të panelit për të ndryshuar ngjyrën e katit të tabelës në të zezë
9. Përsëritni hapat 2 deri 6 më lart për të ndryshuar ngjyrën e Murit Side të tabelës në të zezë

Nëse keni ndjekur të gjitha hapat në tutorial, në këtë pikë, grafiku juaj duhet të përputhet me atë që shihet në imazhin e mësipërm.

06 i 06

Ndryshimi i ngjyrave të kolonës dhe lëvizja e tabelës

Ndryshimi i Ngjyrës së Shtyllave të të Dhënave të Grafikës

Ky hap në tutorial ndryshon pamjen e kolonave të të dhënave duke ndryshuar ngjyrat, duke shtuar një gradient dhe duke shtuar një skicë në secilën kolonë.

Formati i mbushjes dhe skicimit të formës së skajshme , që ndodhet në skedën Format, do të përdoret për të ndikuar në këto ndryshime. Rezultatet do të përputhen me kolonat e paraqitura në imazhin e mësipërm.

Ndryshimi i Column Column Total Revenue

1. Klikoni një herë në një nga kolonat e të ardhurave totale në tabelë për të zgjedhur të tre kolonat e kaltër
2. Klikoni në butonin Formati i shiritit nëse është e nevojshme
3. Klikoni në opsionin Plotësoni formën për të hapur panelin e rënies së ngjyrave të Plotësoni
4. Zgjidhni Dark Blue, Text 2, Lighter 60% nga seksioni Ngjyrat e ngjyrave të panelit për të ndryshuar ngjyrat e kolonave në dritën blu

Shtimi i gradientit

1. Me kolonat Gjithsej të Ardhurave të zgjedhura, klikoni në Mundësinë e Plotësimit të Formës për herë të dytë për të hapur menunë e zbritjes së Ngjyrave të Plotësimit
2. Zhvendosni treguesin e miut mbi opsionin Gradient afër fundit të listës për të hapur panelin Gradient
3. Në seksionin e variacioneve të dritës të panelit, klikoni në opsionin e drejtpërdrejtë lineare për të shtuar një gradient që merr më të lehtë nga e majta në të djathtë në të gjithë kolonën

Shtimi i shtyllës së shtyllës

1. Me kolonat Gjithsej të Ardhurave të zgjedhura, klikoni në opsionin Shape Outline për të hapur menunë e zbritjes Shape Outline
2. Në seksionin Standardet e ngjyrave të panelit, zgjidhni Dark Blue për të shtuar një skicë të errët blu për secilën kolonë
3. Klikoni në opsionin Shape Outline për herë të dytë
4. Klikoni në opsionin Pesha në meny për të hapur një nën menune të opsioneve
5. Zgjidhni 1 1/2 pt. për të rritur trashësinë e shtyllave të shtyllave

Formati i Serisë së Shpenzimeve Totale

Përsërit hapat e përdorur për të formatuar kolonat e të ardhurave totale , duke përdorur formatet e mëposhtme:

• Ngjyra e mbushjes së kolonës: Ngjyra e Kuqe 2, E errët 50%
• Gradient: Dallimet e Dritës , E Drejta Lineare
• Shenja e kolonës Ngjyra: Ngjyra e kuqe 2, E errët 50%
• Pesha e linjës së shtyllës së shtyllës : 1 1/2 pt.

Formati i serisë së fitimit / humbjes

Përsërit hapat e përdorur për të formatuar kolonat e të ardhurave totale , duke përdorur formatet e mëposhtme:

• Ngjyra e mbushjes së kolonës: E theksuar e ullirit 3, E errët 25%
• Gradient: Dallimet e Dritës , E Drejta Lineare
• Column Outline Ngjyra: ulliri Green Accent 3, errët 50%
• Pesha e linjës së shtyllës së shtyllës : 1 1/2 pt.

Në këtë pikë, nëse të gjitha hapat e formatimit janë ndjekur, tabela e kolonës duhet të ngjajë në tabelën e parë në imazhin e mësipërm.

Lëvizja e grafikut në një fletë të veçantë

Hapi i fundit në tutorial e kalon tabelën në një fletë të veçantë në librin e punës duke përdorur kutinë e dialogut Move Chart.

Zhvendosja e një skedari në një fletë të veçantë e bën më të lehtë printimin e tabelës dhe gjithashtu mund të lehtësojë ngjeshjen në një fletë pune të plotë me të dhëna.

1. Klikoni në sfondin e tabelës për të zgjedhur tërë tabelën
2. Klikoni në butonin Dizajni të shiritit
3. Klikoni në ikonën Move Chart në anën e djathtë të shiritit për të hapur kutinë e dialogut Move Chart
4. Siç tregohet në imazhin e mësipërm, klikoni në opsionin e fletës së re në kutinë e dialogut dhe - opsionale - jepni fletës një emër, të tillë si Cookie Shop 2013 Summary
5. Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut - tabela duhet të vendoset në një fletë të veçantë me emrin e ri të dukshëm në skedën e fletës në pjesën e poshtme të ekranit.