Ndrysho ngjyrat e kolonës dhe trego përqindjen e etiketave të të dhënave

Normalisht, një tabelë e shtylla ose një grafik bar tregon shumat e përcaktuara ose numrin e kohës kur një vlerë ndodh për një periudhë të caktuar kohe. Shtylla më e lartë, numri më i madh i vlerave që ndodhin.

Përveç kësaj, tabela zakonisht shfaq seri të shumta të të dhënave me secilën kolonë në serinë që është e njëjta ngjyrë.

Duke përdorur tiparet e formatimit në dispozicion në Excel, është e mundur që një tabelë e kolonës të imitojë një tabelë me pite dhe shfaqje

• kolona të ndryshme me ngjyrë për çdo pikë të një serie të dhënash të vetme
• vlera e përqindjes që secila kolonë përfaqëson një shumë të përgjithshme

Pas hapave në këtë tutorial ju ecën përmes krijimit dhe formatimit të tabelës së shtyllave të treguar në imazhin e mësipërm.

Shënim:
* Nëse jeni i interesuar vetëm për të ndryshuar etiketat e të dhënave për të treguar përqindjet, informacioni mund të gjendet në faqen 3 të këtij udhëzuesi
* Ndryshimi i ngjyrave të kolonës mund të gjendet në faqen 4

01 nga 06

6 Hapat për të personalizuar një tabelë të kolonës në Excel

Një shënim për ngjyrat e ngjyrave në Excel

Excel, si të gjitha programet e Microsoft Office, përdor tema për të vendosur pamjen e dokumenteve të saj.

Tema e përdorur për këtë tutorial është tema e llojit të drurit .

Nëse përdorni një tjetër temë ndërsa ndjekni këtë tutorial, ngjyrat e renditura në hapat e tutorialit mund të mos jenë të disponueshme në temën që po përdorni. Nëse jo, thjesht zgjidhni ngjyrat sipas pëlqimit tuaj si zëvendësues dhe vazhdoni.

02 nga 06

Fillimi i tabelës së kolonës

Hyrja dhe zgjedhja e të dhënave të tutorialit

Futja e të dhënave të tabelës është gjithmonë hapi i parë në krijimin e një skeme - pa marrë parasysh se çfarë lloji të tabelës po krijohet.

Hapi i dytë është theksimi i të dhënave që do të përdoren në krijimin e tabelës.

1. Futni të dhënat e paraqitura në imazhin e mësipërm në qelizat e saktë të fletës së punës
2. Sapo hyri, nxjerr në pah gamën e qelizave nga A3 në B6

Krijimi i tabelës bazë të kolonës

Hapat e mëposhtëm do të krijojnë një tabelë bazë të kolonës - një tabelë të thjeshtë dhe të paformuar - që tregon seritë dhe akset e përzgjedhur të të dhënave .

Hapat pas krijimit të skedës bazë mbulojnë mënyrën e përdorimit të disa prej karakteristikave më të zakonshme të formatimit, të cilat nëse ndiqen, do të ndryshojnë tabelën bazë që përputhet me tabelën e shtyllës së treguar në faqen 1 të këtij tutorial.

1. Klikoni në butonin Fut të shiritit
2. Në kutinë e tabelave të shiritit, klikoni në ikonën Grafiku i shtyllës së shtyllës për të hapur listën e zbritjes së llojeve të grafikëve / tabelave në dispozicion
3. Zhvendosni treguesin e miut mbi një lloj tabelë për të lexuar një përshkrim të tabelës
4. Klikoni në Kolonën Grupuese - opsioni i parë në seksionin 2-d Column të listës - për ta zgjedhur atë
5. Një tabelë bazë e kolonës është krijuar dhe vendosur në fletën e punës

Shtimi i titullit të grafikut

Ndrysho titullin e paracaktuar të tabelës duke klikuar mbi të dy herë - por mos kliko dy herë

1. Klikoni një herë në titullin e tabelës së parazgjedhur për ta zgjedhur atë - një kuti duhet të shfaqet rreth fjalëve Titulli i grafikut
2. Klikoni një herë të dytë për të vendosur Excel në modalitetin e redaktimit , që e vendos kursorin brenda kutisë së titullit
3. Fshini tekstin e parazgjedhur duke përdorur butonat Delete / Backspace në tastierë
4. Shkruani titullin e tabelës - Korrik 2014 Shpenzimet - në kutinë e titullit

03 nga 06

Shtimi i etiketave të të dhënave si përqindje

Duke klikuar në pjesën e gabuar të grafikut

Ka shumë pjesë të ndryshme në një tabelë në Excel - të tilla si zona e komplotit që përmban kolonat që përfaqësojnë serinë e të dhënave të zgjedhura, akset horizontale dhe vertikale, titullin e tabelës dhe etiketat, si dhe linjat horizontale horizontale.

Në hapat e mëposhtëm, nëse rezultatet tuaja nuk i ngjajnë atyre të renditura në tutorial, është shumë e mundshme që nuk keni pasur pjesën e duhur të skemës të zgjedhur kur keni shtuar opsionin e formatimit.

Gabimi më i zakonshëm është duke klikuar në zonën e komplotit në qendër të grafikës kur synimi është që të zgjidhni tërë grafikun.

Mënyra më e lehtë për të zgjedhur të gjithë grafikun është që të klikoni në këndin e majtë ose të djathtë larg titullit të tabelës.

Nëse bëhet një gabim, mund të korrigjohen shpejt duke përdorur funksionin e prishjes së Excel-it për të anuluar gabimin. Pas kësaj, kliko në pjesën e djathtë të tabelës dhe provo përsëri.

Shtimi i etiketave të të dhënave

1. Klikoni një herë në kolonën e materialeve në tabelë - duhet të zgjidhen të katër kolonat në tabelë
2. Klikoni me të djathtën mbi kolonën Materials për të hapur menunë e kontekstit të serive të të dhënave
3. Në menynë e kontekstit, rri pezull nga miut mbi opsionin Shto etiketat e të dhënave për të hapur një meny të kontekstit të dytë
4. Në menynë e kontekstit të dytë, klikoni mbi Shto etiketat e të dhënave për të shtuar etiketat e të dhënave mbi çdo kolonë në tabelë

Ndryshimi i etiketave të të dhënave për të treguar përqindjen

Etiketat aktuale të të dhënave mund të modifikohen për të treguar përqindjen e secilës kolonë në tabelë që përfaqëson shpenzimet e përgjithshme duke përdorur referencën e qelizës në përqindjen e shumave të renditura në kolonën C të tabelës së të dhënave në një formulë .

Etiketat e paracaktuara të të dhënave do të redaktohen duke klikuar dy herë një nga një, por, përsëri, mos klikoni dy herë.

1. Klikoni një herë në etiketën e të dhënave 25487 mbi kolonën Materialet në tabelë - duhet të zgjidhen të katër etiketat e të dhënave në tabelë
2. Klikoni një herë të dytë në etiketën e të dhënave të Materialeve - vetëm emërtimi 25487 i të dhënave duhet të zgjidhet
3. Klikoni një herë në shiritin e formulës nën fjongo
4. Shkruani formulën = C3 në shiritin e formulës dhe shtypni butonin Enter në tastierë
5. Etiketa e të dhënave 25487 duhet të ndryshojë për të lexuar 46%
6. Klikoni një herë në etiketën 13275 të të dhënave mbi kolonën Utilities në tabelë - vetëm që emërtimi i të dhënave duhet të zgjidhet
7. Futni formulën e mëposhtme = C4 në shiritin e formulës dhe shtypni butonin Enter
8. Etiketa e të dhënave duhet të ndryshojë për të lexuar 24%
9. Klikoni një herë në etiketë 8547 të të dhënave mbi kolonën e Transportit në tabelë - vetëm që etiketa e të dhënave duhet të zgjidhet
10. Shkruani formulën e mëposhtme = C5 në barin e formulës dhe shtypni butonin Enter
11. Etiketa e të dhënave duhet të ndryshojë për të lexuar 16%
12. Klikoni një herë në etiketën e të dhënave 7526 mbi kolonën Pajisjet në tabelë - vetëm që etiketa e të dhënave duhet të zgjidhet
13. Shkruani formulën e mëposhtme = C6 në shiritin e formulës dhe shtypni butonin Enter
14. Etiketa e të dhënave duhet të ndryshojë për të lexuar 14%

Fshirja e linjave të grilës dhe etiketat bosht vertikal

1. Në tabelë, klikoni një herë në 20.000 gridline drejtimin nëpër mes të grafikut - të gjitha linjat e rrjetit duhet të jenë të theksuara (qarqet e vogla blu në fund të çdo gridline)
2. Shtypni butonin Fshi në tastierë për të fshirë linjat e rrjetit
3. Klikoni një herë në etiketat e aksit Y - numrat në anën e majtë të tabelës - për t'i zgjedhur ato
4. Shtypni butonin Fshi në tastierë për të fshirë këto etiketa

Në këtë pikë, nëse të gjitha hapat e mësipërm janë ndjekur, tabela juaj e kolonës duhet t'i ngjajë tabelës në imazhin e mësipërm.

04 nga 06

Ndryshimi i Column Column Colors dhe Shtimi i një Legjenda

Tabs Tools Tabela

Siç tregohet në imazhin e mësipërm, kur një tabelë është krijuar në Excel, ose sa herë që një tabelë ekzistuese zgjidhet duke klikuar mbi të, dy fije shtesë shtohen në shirit .

Këto skedarë të skedarëve të tabelave - dizajni dhe formati - përmbajnë opsionet e formatimit dhe vendosjes posaçërisht për skema, dhe ato do të përdoren në hapat e mëposhtëm për të përfunduar tabelën e kolonës.

Ndryshimi i ngjyrave të kolonës së grafikut

Përveç ndryshimit të ngjyrës së çdo kolone në tabelë, një gradient shtohet në çdo kolonë duke e bërë formatimin e secilës kolonë një proces me dy hapa.

1. Klikoni një herë në kolonën e materialeve në tabelë - duhet të zgjidhen të katër kolonat në tabelë
2. Klikoni një herë të dytë në kolonën Materialet në tabelë - vetëm kolona Materiale duhet të zgjidhet
3. Klikoni në butonin Formati i shiritit
4. Klikoni në ikonën Plotësoni formën për të hapur menunë Plotësoni ngjyrat
5. Në seksionin Standardet e ngjyrave të menusë zgjidhni Blu
6. Klikoni në opsionin Plotësoni formë për herë të dytë për të ri-hapur menynë
7. Zhvendosni treguesin e miut mbi opsionin Gradient afër fundit të menysë për të hapur menunë Gradient
8. Në seksionin e variacioneve të dritës të menysë Gradient , klikoni në opsionin e parë ( Diagrami linear - nga e majta deri në fund të djathtë ) për të shtuar këtë gradient në kolonën Materialet
9. Klikoni një herë në kolonën Utilities në tabelë - vetëm kolona Utilities duhet të zgjidhet
10. Klikoni në ikonën Plotësoni formën dhe pastaj zgjidhni Red nga seksioni Standard Colors në menynë
11. Përsëritni hapat 6 deri 8 më lart për të shtuar shkallën në kolonën Utilities
12. Klikoni një herë në kolonën e Transportit dhe përsëritni hapat 10 dhe 11 më lart për të ndryshuar kolonën e Transportit në Gjelbër dhe për të shtuar shkallën
13. Klikoni një herë në kolonën Pajisjet dhe përsëritni hapat 10 dhe 11 më lart për të ndryshuar kolonën Pajisje në Purple dhe për të shtuar shkallën
14. Ngjyrat e katër kolonave në tabelë duhet të përputhen me ato të paraqitura në imazhin në faqen 1 të tutorialit

Shtimi i një Legjenda dhe Fshirja e Etiketave të Aksit X

Tani që çdo kolonë është një ngjyrë tjetër, një legjendë mund të shtohet nën titullin e tabelës dhe etiketat e boshtit X nën grafikun e fshirë

1. Klikoni në sfondin e tabelës për të zgjedhur tërë tabelën
2. Klikoni në butonin Dizajni të shiritit
3. Klikoni në ikonën Add Element Grafike në anën e majtë të shiritit për të hapur menunë e zbritjes
4. Zgjidhni Legjenda> Top nga lista për të shtuar një legjendë mbi zonën e komplotit
5. Klikoni një herë në etiketat e aksit X - emrat e kolonës nën grafikun - për t'i përzgjedhur ato
6. Shtypni butonin Fshi në tastierë për të fshirë këto etiketa

05 i 06

Zhvendosja e etiketave të të dhënave dhe zgjerimi i kolonave të grafikut

Formati i Task Pane

Hapat e ardhshëm të tutorialit përdorin panelin e detyrës së formatimit , i cili përmban shumicën e opsioneve të formatimit në dispozicion për skemat.

Në Excel 2013, kur aktivizohet, paneli shfaqet në anën e djathtë të ekranit Excel siç tregohet në imazhin e mësipërm. Titulli dhe opsionet që shfaqen në panelin ndryshojnë në varësi të zonës së skemës që zgjidhet.

Zhvendosja e etiketave të të dhënave

Ky hap do të lëvizë etiketat e të dhënave brenda majës së secilës kolonë.

1. Klikoni një herë në etiketën e të dhënave 64% mbi kolonën Materials në tabelë - duhet të zgjidhen të katër etiketat e të dhënave në tabelë
2. Klikoni në butonin Formati i shiritit nëse është e nevojshme
3. Klikoni në opsionin Përzgjedhja e Formatit në anën e majtë të shiritit për të hapur skedën e Task Formatting në anën e djathtë të ekranit
4. Nëse është e nevojshme, klikoni në ikonën Options në panel për të hapur opsionet e etiketës siç tregohet në imazhin e mësipërm
5. Klikoni në opsionin Përfundimi Brenda në zonën e pozicionit të etiketës në panel për të zhvendosur të katër etiketat e të dhënave në majën e brendshme të kolonave përkatëse

Zgjerimi i kolonave të grafikut

Zgjerimi i kolonave të tabelës do të na lejojë të rritim madhësinë e tekstit të etiketave të të dhënave, duke i bërë më të lehtë leximin.

Me hapjen e panelit të Task Formatting ,

1. Klikoni një herë në kolonën Materialet në tabelë - duhet të zgjidhen të katër kolonat në tabelë
2. Nëse është e nevojshme, klikoni në ikonën Options në panel për të hapur opsionet e serive
3. Set Width Gap në 40% për të rritur gjerësinë e të katër kolonave në tabelë

Shtimi i një hije në çdo kolonë

Hapi do të shtojë një hije prapa secilës prej kolonave në tabelë.

Me hapjen e panelit të Task Formatting ,

1. Klikoni një herë në kolonën Materialet në tabelë - duhet të zgjidhen të katër kolonat në tabelë
2. Klikoni një herë në ikonën Efektet në panelin e formatimit për të hapur opsionet e serive
3. Klikoni një herë në hijen e Shadow për të hapur opsionet hije
4. Hapni panelin e hijes së paracaktuar duke klikuar në ikonën Presets
5. Në seksionin Perspektivat , klikoni mbi ikonën Perspektiva diagonale e sipërme e djathtë
6. Një hije duhet të shfaqet prapa secilës prej kolonave të tabelës

06 i 06

Shtimi i një Sfere Ngjyrash Sfondi dhe Formësimi i Tekstit

Shtimi i një Sfere Ngjyrash Sfondi

Ky hap do të shtojë një gradient ngjyre në sfond duke përdorur opsionet në Task Task Formatting siç tregohet në imazhin e mësipërm.

Nëse nuk janë tri ndalesa të gradientëve të pranishëm kur hapet hapësira, përdorni ikonat e ndalimit të gradientit shtesë / hequr pranë shiritit të ndalimit të gradientit për të vendosur numrin në tre.

Me hapjen e panelit të Task Formatting ,

1. Klikoni në sfond për të zgjedhur tërë grafikun
2. Klikoni në ikonën Fill & Line (bojë mundet) në panel
3. Klikoni në krye të Plotësoni për të hapur opsionet e mbushjes
4. Klikoni në opsionin Gradient në listë për të hapur seksionin e gradientit më poshtë në panel
5. Në seksionin gradient, kontrolloni për të siguruar që opsioni Type është i vendosur në Linear parazgjedhje
6. Caktoni opsionin Direction në Linear Down për të krijuar një gradient sfond horizontal siç shihet në figurën në faqen 1
7. Në shiritin e Gradient ndalesa , klikoni në ndalesën e gradientit të majtë
8. Sigurohuni që Vlera e pozicionit të tij është 0% dhe vendosni ngjyrën e saj të mbushjes në Sfondin e Bardhë 1 duke përdorur opsionin e ngjyrave nën ndalesat e gradientit
9. Kliko në ndalimin e gradientit të mesëm
10. Sigurohuni që Vlera e pozicionit të tij të jetë 50% dhe të vendosni ngjyrën e mbushjes së saj në Tan Background 2 Darker 10% për të ndryshuar ngjyrën e ndalesës së gradientit të mesëm në dritë të lehta
11. Klikoni në pjesën më të djathtë të gradientit
12. Sigurohuni që Vlera e Pozicionit të tij të jetë 100%, dhe të vendosni ngjyrën e saj të mbushjes në Sfondin e Bardhë 1

Ndryshimi i llojit të fontit, madhësisë dhe ngjyrës

Ndryshimi i madhësisë dhe llojit të shkronjave të përdorura në tabelë, jo vetëm që do të jetë një përmirësim mbi fontin e parazgjedhur të përdorur në tabelë, por gjithashtu do të lehtësojë leximin e emrave të kategorisë dhe vlerave të të dhënave në tabelë.

Shënim : Madhësia e shkronjave matet në pika - shpesh shkurtuar në pt .
Tekst 72 pt është i barabartë me një inç (2,5 cm) në madhësi.

1. Klikoni një herë në titullin e tabelës për ta zgjedhur atë
2. Klikoni në butonin Home të shiritit
3. Në seksionin e shkronjave të shiritit, klikoni në kutinë Font për të hapur drop down listën e fonteve në dispozicion
4. Shkoni për të gjetur dhe klikoni në fontin Bondini MT Black në listë për të ndryshuar titullin në këtë font
5. Në kutinë Madhësia e shkrimit pranë kutisë së shkronjave, vendosni madhësinë e shkronjave të titullit në 18 pt
6. Klikoni një herë në legjendë për ta zgjedhur atë
7. Duke përdorur hapat e mësipërm, vendosni tekstin e legjendës në 10 pt Bondini MT Black
8. Klikoni një herë në etiketën e të dhënave 64% në kolonën Materialet në tabelë - duhet të përzgjidhen të katër etiketat e të dhënave në tabelë
9. Vendosni etiketat e të dhënave në 10.5 pt Bondini MT Black
10. Me etiketat e të dhënave ende të zgjedhura, klikoni në ikonën Ngjyra e Fshehjes shiritin (shkronja A) për të hapur Panelin e Ngjyrës së Fytyrës
11. Klikoni në opsionin e ngjyrës së Bardhë 1 në panel për të ndryshuar ngjyrën e ngjyrës së etiketës së të dhënave në të bardhë

Në këtë pikë, nëse i keni ndjekur të gjitha hapat në këtë tutorial, grafiku juaj duhet të përputhet me shembullin e shfaqur në faqen 1.