Excel Tutorial Macro

Ky tutorial mbulon përdorimin e makro regjistruesit për të krijuar një makro të thjeshtë në Excel . Regjistruesi makro punon duke regjistruar të gjitha tastet dhe klikimet e miut. Makroja e krijuar në këtë tutorial do të aplikojë një numër opsionesh të formatimit në një titull pune .

Në Excel 2007 dhe 2010, të gjitha komandat e lidhura me makro gjenden në skedën Zhvilluesshiritit . Shpesh, kjo tab duhet të shtohet në shirit, në mënyrë që të hyni në komandat makro. Temat e mbuluara nga ky tutorial përfshijnë:

01 nga 06

Shtimi i Tab Developer

Kliko për ta zmadhuar këtë imazh - Shto Tabin e Zhvilluesit në Excel. © Ted French
  1. Klikoni në skedën File të shiritit për të hapur menunë e skedarit.
  2. Klikoni mbi Options në meny për të hapur kutinë e dialogut Options Options .
  3. Klikoni në opsionin Customize Ribbon në dritaren e majtë për të parë opsionet në dispozicion në dritaren e djathtë të kutisë së dialogut.
  4. Nën seksionin e tabelave kryesore të opsioneve, dritarja kontrollon opsionin Zhvillues .
  5. Kliko OK.
  6. Skeda Zhvilluesi tani duhet të jetë e dukshme në shiritin në Excel 2010.

Shtimi i Tab Developer në Excel 2007

  1. Në Excel 2007, klikoni në butonin e Zyrës për të hapur menunë e zbritjes.
  2. Klikoni butonin e opsioneve të Excel-it të vendosura në pjesën e poshtme të menysë për të hapur kutinë e dialogut të Options Excel .
  3. Klikoni në opsionin Popullor në krye të dritares së dorës së majtë të kutisë së dialogut të hapur.
  4. Klikoni në butonin Shfaq Zhvilluesi në shiritin në dritaren e djathtë të kutisë së dialogut të hapur.
  5. Kliko OK.
  6. Skeda Zhvilluesi tani duhet të jetë i dukshëm në shirit.

02 nga 06

Shtimi i një Flete pune Titulli / Regjistri Macro i Excel

Hapja e kutisë së dialogut të Excel Macro Recorder. © Ted French

Para se të fillojmë regjistrimin e makro tonë, duhet të shtojmë titullin e fletës së punës që ne do të formatojmë.

Meqenëse titulli i çdo pune është zakonisht unik në atë tabelë, nuk duam të përfshijmë titullin në makro. Prandaj, ne do ta shtojmë atë në fletën e punës, para se të fillojmë regjistrin makro.

  1. Klikoni në qelizën A1 në fletën e punës.
  2. Shkruani titullin: Shpenzimet e Cookie Shop për qershor 2008 .
  3. Shtypni butonin Enter në tastierë.

Excel Macro Recorder

Mënyra më e lehtë për të krijuar një makro në Excel është të përdorni regjistrues makro. Për ta bërë këtë:

  1. Klikoni në tab Developers .
  2. Klikoni mbi Macro Record në shiritin për të hapur kutinë e dialogut Macro Record .

03 nga 06

Opsionet e regjistruesit të makro

Opsionet e regjistruesit të makro. © Ted French

Ekzistojnë 4 mundësi për të përfunduar në këtë dialog box:

  1. Emri i makrit - jepni makronin tuaj një emër përshkrues. Emri duhet të fillojë me një letër dhe hapësirat nuk lejohen. Janë të lejuara vetëm letra, numra dhe karakteri i nënshkrimit.
  2. Tasti i shkurtoreve - (opsional) plotësoni një letër, numër ose karaktere të tjera në hapësirën në dispozicion. Kjo do t'ju lejojë të ekzekutoni makro duke mbajtur çelësin CTRL dhe shtypni letrën e zgjedhur në tastierë.
  3. Shitore makro në
    • Opsione:
    • Ky libër pune
      • Makro është në dispozicion vetëm në këtë skedar.
    • Libri i ri i punës
      • Ky opsion hap një skedar të ri të Excel. Makro është në dispozicion vetëm në këtë skedë të re.
    • Libri i punës makro personale.
      • Ky opsion krijon një skedar të fshehur Personal.xls i cili ruan macron tuaj dhe i bën ato të disponueshme për ju në të gjitha dosjet Excel.
  4. Përshkrimi - (opsional) futni një përshkrim të makros.

Për këtë tutorial

  1. Caktoni opsionet në kutinë e dialogut Macro të Regjistrit për të përputhur ato në imazhin e mësipërm.
  2. Mos klikoni OK - ende - shih më poshtë.
    • Duke klikuar butonin OK në kutinë e dialogut Macro e regjistrimit fillon regjistrimi i makros së sapo identifikuar.
    • Siç u përmend më parë, regjistrues makro punon duke regjistruar të gjitha tastet dhe klikimet e miut.
    • Krijimi i formatityllitformatit përfshin të klikoni mbi një numër opsionesh të formatit në skedën kryesore të shiritit me miun ndërsa regjistruesi i makro është në punë.
  3. Shko te hapi tjetër para fillimit të regjistruesit makro.

04 nga 06

Regjistrimi i Hapave Makro

Regjistrimi i Hapave Makro. © Ted French
  1. Klikoni butonin OK në kutinë e dialogut Macro Record për të nisur regjistrues makro.
  2. Klikoni në butonin Home të shiritit.
  3. Nënvizoni qelizat A1 deri në F1 në fletën e punës.
  4. Klikoni në ikonën Merge dhe Center për të përqendruar titullin midis qelizave A1 dhe F1.
  5. Klikoni në ikonën Ngjyra e Plotësoni (duket si një bojë) për të hapur listën e mbushjes së ngjyrës së mbushjes.
  6. Zgjidhni Blue, Accent 1 nga lista për ta kthyer ngjyrën e sfondit të qelizave të zgjedhura në blu.
  7. Klikoni në ikonën Ngjyra e shkronjave (është një letër e madhe "A") për të hapur drop-down listën e ngjyrës së shkronjave.
  8. Zgjidhni Bardhë nga lista për ta kthyer tekstin në qelitë e zgjedhura në të bardhë.
  9. Klikoni në ikonën Size font (mbi ikonën paint can) për të hapur drop-down listën e madhësisë së shkrimit.
  10. Zgjidhni 16 nga lista për të ndryshuar madhësinë e tekstit në qelizat e zgjedhura në 16 pikë.
  11. Klikoni në tabin e Zhvilluesit të shiritit.
  12. Klikoni butonin Stop regjistrimit në shiritin për të ndalur regjistrimin makro.
  13. Në këtë pikë, titulli i fletës së punës duhet t'i ngjajë titulli në imazhin e mësipërm.

05 i 06

Running the Macro

Running the Macro. © Ted French

Për të drejtuar një makro që keni regjistruar:

  1. Klikoni në tabin Sheet2 në pjesën e poshtme të spreadsheet-it .
  2. Klikoni në qelizën A1 në fletën e punës.
  3. Shkruani titullin: Shpenzimet e Cookie Shop për korrik 2008 .
  4. Shtypni butonin Enter në tastierë.
  5. Klikoni në tabin e Zhvilluesit të shiritit.
  6. Klikoni butonin Macros në shiritin për të afruar kutinë e dialogut Makro Pamjeje.
  7. Klikoni mbi formatin e yjeve makro në dritaren e emrit Macro .
  8. Klikoni butonin Run .
  9. Hapat e makro duhet të ekzekutohen automatikisht dhe të aplikojnë të njëjtat hapa të formatimit të aplikuara në titullin në fletën 1.
  10. Në këtë pikë, titulli në fletën e punës 2 duhet t'i ngjajë titulli në fletën e punës 1.

06 i 06

Gabimet e makro / Editing a Macro

Dritarja e VBA Editor në Excel. © Ted French

Gabimet e makro

Nëse makroja juaj nuk do të funksiononte siç pritej, opsioni më i lehtë dhe më i mirë është që të ndiqni hapat e tutorialit përsëri dhe regjistrojeni makro.

Editing / Hapi në një makro

Një makro Excel është shkruar në gjuhë programimi Visual Basic for Applications (VBA).

Klikimi në butonat Edit ose Step Intokutinë e dialogut Macro fillon redaktorin VBA (shihni imazhin më lart).

Përdorimi i redaktorit VBA dhe mbulimi i gjuhës programuese të VBA është përtej fushës së këtij mësimi.