Si të aludosh në Excel

Rendisni informacionin pikërisht ashtu siç keni nevojë për të

Kolonat e shkëlqyera të Excel-it, rreshtat e rregullt dhe përputhshmëria me programet e tjera të MS Office e bëjnë aplikacionin ideal për hyrjen dhe ruajtjen e listave të bazuara në tekst. Pasi ta keni të gjithë informacionin e futur, mund ta zgjidhni atë për të përmbushur nevojat tuaja me jo më shumë se disa klikime të miut.

Mësoni si të rendit alfabetin në Excel, si dhe disa mënyra të tjera për të zgjidhur tekstin mund t'ju kursejnë shumë kohë dhe t'ju japin më shumë kontroll mbi të dhënat që ju duhet të përdorni.

Zbuloni hapat për pothuajse çdo version të Microsoft Excel duke përfshirë 2016, 2013, 2010, 2007 dhe 2003 ose më herët, si dhe Excel për Mac 2016, 2011, 2008 dhe 2004. Mund të kryeni edhe një lloj klasifikimi bazë duke përdorur Excel online me Office 365.

Si të rendit në mënyrë alfabetike në Excel

Mënyra më e thjeshtë për të alfabetizuar një kolonë në Excel është përdorimi i funksionit të Rendit. Ku e gjeni këtë funksion varet nga cili version i Excel që po përdorni.

Në Excel 2003 dhe 2002 për Windows ose Excel 2008 dhe 2004 për Mac , ndiqni këto hapa.

1. Sigurohuni që nuk ka qeliza bosh në listë.
2. Kliko në çdo qelizë në kolonën që dëshironi të renditni.
3. Zgjidhni Të dhënat në shiritin e veglave dhe përzgjidhni Rendit . Kutia e dialogut Sort do të hapet.
4. Zgjidhni kolonën që dëshironi të alfabetizoni në kutinë Sort By, zgjidhni Ascending .
5. Kliko OK për të renditur listën në mënyrë alfabetike.

Në Excel 2016, 2013, 2010 dhe 2007 për Windows; Excel 2016 dhe 2011 për Mac; dhe Office Excel Online, klasifikimi është gjithashtu i thjeshtë.

1. Sigurohuni që nuk ka qeliza bosh në listë.
2. Kliko Rendit & Filter në seksionin Editing të skedës Home.
3. Zgjidhni Rendit A në Z për të alfabetizuar listën tuaj.

Renditeni në mënyrë alfabetike nga kolona të shumëfishta

Nëse doni të alfabetizoni një sërë qelizash në Excel duke përdorur më shumë se një kolonë, funksioni i Rendit mundëson edhe ta bëni këtë.

Në Excel 2003 dhe 2002 për Windows ose Excel 2008 dhe 2004 për Mac , ndiqni këto hapa.

1. Zgjidhni të gjitha qelizat që dëshironi të renditni duke alfabetizuar dy ose më shumë lista në rang.
2. Zgjidhni Të dhënat në shiritin e veglave dhe përzgjidhni Rendit . Kutia e dialogut Sort do të hapet.
3. Zgjidhni kolonën primare me të cilën dëshironi të alfabetizoni të dhënat në kutinë Sort By dhe zgjidhni Ascending .
4. Zgjidhni kolonën e dytë me të cilën dëshironi të renditni gamën e qelizave në listën Pastaj Nga. Ju mund të renditeni deri në tre kolona.
5. Zgjidh butonin e radio butonit Header Row nëse lista juaj ka një kokë në krye.
6. Kliko OK për të renditur listën në mënyrë alfabetike.

Në Excel 2016, 2013, 2010 dhe 2007 për Windows apo Excel 2016 dhe 2011 për Mac, klasifikimi është gjithashtu i thjeshtë. (Ky funksion nuk është i disponueshëm në Office 365 Excel Online.)

1. Zgjidhni të gjitha qelizat që dëshironi të renditni duke alfabetizuar dy ose më shumë lista në rang.
2. Kliko Rendit & Filter në seksionin Editing të skedës Home.
3. Zgjidh Custom Sort . Do të hapet një kuti dialogu Sort.
4. Zgjidh kutinë e shënimeve Të dhënat e mia ka kokë, nëse listat e tua kanë një kokë në krye.
5. Zgjidhni kolonën primare me të cilën dëshironi të alfabetizoni të dhënat në Rendit Nga kuti.
6. Zgjidhni Vlerat e Celës në Kutinë e Rendit Në.
7. Zgjidhni A në Z në kutinë e Rendit.
8. Klikoni butonin Add Level në krye të kutisë së dialogut.
9. Zgjidh kolonën e dytë me të cilën dëshironi të alfabetizoni të dhënat në kutinë Sort By.
10. Zgjidhni Vlerat e Celës në Kutinë e Rendit Në.
11. Zgjidhni A në Z në kutinë e Rendit.
12. Klikoni Shto nivelin për të renditur sipas një kolone tjetër, nëse dëshironi. Klikoni OK kur të jeni gati për të alfabetizuar tryezën tuaj.

Renditja e avancuar në Excel

Në situata të caktuara, renditja alfabetike thjesht nuk do të bëjë. Për shembull, mund të keni një listë të gjatë që përmban emrat e muajve apo ditëve të javës që dëshironi të renditni në mënyrë kronologjike. Excel do të trajtojë këtë për ju, po ashtu.

Në Excel 2003 dhe 2002 për Windows ose Excel 2008 dhe 2004 për Mac , zgjidhni listën që dëshironi të renditni.

1. Zgjidhni Të dhënat në shiritin e veglave dhe përzgjidhni Rendit . Kutia e dialogut Sort do të hapet.
2. Klikoni butonin Options në fund të kutisë së dialogut.
3. Klikoni shigjetën e zbritjes në listën Rendit të Rendit të Parë të Parë dhe zgjidhni opsionin e llojit që dëshironi të përdorni.
4. Klikoni dy herë OK për të renditur listën në mënyrë kronologjike.

Në Excel 2016, 2013, 2010 ose 2007 për Windows dhe Excel 2016 dhe 2011 për Mac, zgjidhni listën që dëshironi të renditni. klasifikimi është gjithashtu i thjeshtë. (Ky funksion nuk është i disponueshëm në Office 365 Excel Online.)

1. Kliko Rendit & Filter në seksionin Editing të skedës Home.
2. Zgjidh Custom Sort . Kutia e dialogut Sort do të hapet.
3. Klikoni në shigjetën zbritëse në listën Rendit dhe zgjidhni Custom List . Do të hapet dialogu i Listave të Përshtatshme.
4. Zgjidhni opsionin e llojit që dëshironi të përdorni.
5. Klikoni dy herë OK për të renditur listën në mënyrë kronologjike.

Edhe karakteristika të tjera të renditjes

Excel ofron mënyra të shumta për të hyrë, për të renditur dhe punuar me pothuajse çdo lloj të dhënash. Shikoni 6 Mënyrat për të klasifikuar të dhënat në Excel për këshilla dhe informata më të dobishme.