Kërkimi i dyfishtë i Excel-it duke përdorur VLOOKUP Pjesa 1

Duke kombinuar funksionin VLOOKUP të Excel me funksionin MATCH , ne mund të krijojmë atë që njihet si një formulë e kërkimit në dy drejtime ose dy-dimensionale që ju lejon të lehtë të referoni dy fusha të informacionit në një bazë të dhënash ose në tabelën e të dhënave.

Një formulë e kërkimit me dy rrugë është e dobishme kur doni të gjeni ose krahasoni rezultatet për një sërë situatash të ndryshme.

Në shembullin e treguar në imazhin e mësipërm, formula e lookup bën të lehtë për të marrë shifrat e shitjeve për biskota të ndryshme në muajt e ndryshëm thjesht duke ndryshuar emrin e cookit dhe muajin në qelitë e sakta.

01 nga 06

Gjeni të dhëna në pikën e kryqëzimit të rreshtit dhe kolonës

Ky tutorial është i ndarë në dy pjesë. Në vijim të hapave të listuara në secilën pjesë krijohet formula e kërkimit në dy drejtime e parë në imazhin e mësipërm.

Tutorial përfshin fole funksionin MATCH brenda VLOOKUP.

Fletimi i një funksioni përfshin futjen e një funksioni të dytë si një nga argumentet për funksionin e parë.

Në këtë tutorial, funksioni MATCH do të futet si argumenti i numrit të indeksit të kolonës për VLOOKUP.

Përmbajtja e Tutorial

• Hyrja e të Dhënave të Tutorial
• Krijimi i një Range Named për Tabelën e të Dhënave
• Fillimi i funksionit VLOOKUP
• Hyrja e Argumentit të Kërkesës së Kërkesës
• Hyrja e Argumentit të Tabelës së Tabelës
• Fillimi i Funksionit të Ndarjes së Përbashkët
• Shtimi i fushave të të dhënave për funksionin MATCH
• Shtimi i llojit të ndeshjes dhe Plotësimi i funksionit MATCH
• Përfundimi i funksionit VLOOKUP
• Shtimi i kritereve të kërkimit për të testuar formulën e kompletuar
• Kopjimi i Formulës së Kërkimit me Dy Dimenzione me Dorën e Plotësimit

02 nga 06

Hyrja e të Dhënave të Tutorial

Hapi i parë në tutorial është të futni të dhënat në një fletë pune në Excel.

Në mënyrë që të ndiqni hapat në tutorial futni të dhënat e paraqitura në imazhin e mësipërm në qelizat e mëposhtme.

• Shkruani gamën më të lartë të të dhënave në qelizat D1 deri në F1
• Shkruani vargun e dytë në qeliza D4 deri në G8

Rreshtat 2 dhe 3 janë lënë bosh për të akomoduar kriteret e kërkimit dhe formulën e lookup krijuar gjatë këtij tutorial.

Tutorial nuk përfshin formatimin e parë në imazh, por kjo nuk do të ndikojë në funksionimin e formulës së lookup.

Informacioni mbi opsionet e formatimit të ngjashme me ato të paraqitura më sipër është i disponueshëm në këtë Udhëzues të Formulimit Bazë të Excel-it .

Hapat e Tutorial

1. Futni të dhënat siç shihet në imazhin e mësipërm në qelizat D1 deri në G8

03 nga 06

Krijimi i një Range Named për Tabelën e të Dhënave

Një varg i emëruar është një mënyrë e thjeshtë për t'iu referuar një sërë të dhënash në një formulë. Në vend që të shtypni referencat e qelizave për të dhënat, mund të shkruani vetëm emrin e vargut.

Një avantazh i dytë për të përdorur një varg të emëruar është se referencat e qelizave për këtë fushë nuk ndryshojnë as kur formulari kopjohet në qeliza të tjera në fletë pune.

Hapat e Tutorial

1. Dallojini qelizat D5 në G8 në fletën e punës për t'i përzgjedhur ato
2. Kliko në kutinë e emrit të vendosur mbi kolonën A
3. Lloji "tabela" (pa citate) në kutinë e emrit
4. Shtypni butonin ENTER në tastierë
5. Qelizat D5 deri në G8 tani kanë emrin e vargut të "tabelës". Ne do të përdorim emrin për argumentin e tabelave të tabelave VLOOKUP më vonë në tutorial

04 nga 06

Hapja e kutisë së dialogut VLOOKUP

Megjithëse është e mundur të shkruash direkt formulën e lookup direkt në një qelizë në një fletë pune, shumë njerëz e kanë të vështirë ta mbajnë sintakin drejt - veçanërisht për një formulë komplekse siç është ajo që ne po përdorim në këtë tutorial.

Një alternativë, në këtë rast, është përdorimi i kutisë së dialogut VLOOKUP. Pothuajse të gjitha funksionet e Excel- it kanë një kuti dialogu që ju lejon të futni secilën prej argumenteve të funksionit në një vijë të veçantë.

Hapat e Tutorial

1. Klikoni në qelizën F2 të fletës së punës - vendi ku do të shfaqen rezultatet e formulës së kërkimit dy dimensionale
2. Klikoni në tab Formulat e shiritit
3. Klikoni në opsionin Lookup & Reference në shiritin për të hapur drop down listën e funksionit
4. Klikoni në VLOOKUP në listë për të shfaqur kutinë e dialogut të funksionit

05 i 06

Hyrja e Argumentit të Kërkesës së Kërkesës

Normalisht, vlera e kërkimit përputhet me një fushë të të dhënave në kolonën e parë të tabelës së të dhënave.

Në shembullin tonë, vlera e referencës i referohet llojit të cookie-t që ne dëshirojmë të gjejmë informacion rreth.

Llojet e lejueshme të të dhënave për vlerën e kërkimit janë:

• të dhënat e tekstit
• një vlerë logjike (vetëm TRUE ose FALSE)
• një numër
• një referencë qelizore ndaj një vlere në fletën e punës

Në këtë shembull ne do të hyjmë në referencën e qelizës ku do të gjendet emri i cookit - qeliza D2.

Hapat e Tutorial

1. Klikoni në vijën e lookup_value në kutinë e dialogut
2. Klikoni në qelizën D2 për të shtuar këtë referencë të qelizës në linjë lookup_value . Kjo është qeliza ku do të shkruaj emrin e cookit për të cilin ne po kërkojmë informacion

06 i 06

Hyrja e Argumentit të Tabelës së Tabelës

Tabela e tabelës është tabela e të dhënave që kërkimet kërkojnë formula për të gjetur informacionin që duam.

Grupi i tabelës duhet të përmbajë të paktën dy kolona të të dhënave .

• kolona e parë përmban argumentin e vlerës së kërkimit (hapi i mëparshëm në tutorial)
• e dyta, dhe çdo kolonë shtesë, do të kontrollohen nga formula e lookup për të gjetur informacionin që ne i specifikojmë.

Argumenti i tabelës së tabelës duhet të futet si një varg që përmban referencat e qelizave për tabelën e të dhënave ose si një emër distanca .

Për këtë shembull, do të përdorim emrin e vargut të krijuar në hapin 3 të këtij tutorial.

Hapat e Tutorial

1. Klikoni në tabelën e tabelave në kutinë e dialogut
2. Lloji "tryezë" (pa citate) për të futur emrin e vargut për këtë argument
3. Lëreni kutinë e dialogut të funksionit VLOOKUP të hapur për pjesën tjetër të tutorialit

Vazhdoni në Pjesën 2 >>