01 nga 01
Përcaktimi i një qelize dhe përdorimet e saj në Excel dhe Google Spreadsheets
përcaktim
Një qelizë është njësia më e thjeshtë e magazinimit e disponueshme në një program spreadsheet si Excel ose Google Spreadsheet. Të dhënat e futura në programin e spreadsheetit ruhen gjithmonë në një qelizë.
Në ekran, një qelizë shfaqet si një strukturë kuti dhe secila gjendet në pikën e kryqëzimit të një kolone vertikale dhe një rresht horizontal në një fletë pune.
Me mbi 16,000 kolona dhe më shumë se 1 milion rreshta për fletë pune , në Excel ekzistojnë më shumë se 17 miliardë qeliza për fletë pune. Spreadsheets Google janë disi më të vegjël me vetëm rreth 400,000 qeliza për fletë pune.
përdorimet
- Siç u përmend, qelizat përdoren për të ruajtur të dhënat dhe ato përdoren gjithashtu për të shfaqur të dhëna - zakonisht me kolona dhe rreshta të të dhënave të lidhura të grupuara së bashku për të formuar tabela.
- Qelizat mund të mbajnë katër lloje themelore të informacionit (llojet e të dhënave):
- Numrat - që përfshin formulat, datat dhe oraret;
- Të dhënat e tekstit - shpesh të referuara si vargjet e tekstit ose thjesht strings;
- Vlerat boolean (ndonjëherë të quajtura vlera logjike ) - vetëm TRUE ose FALSE;
- Vlerat e gabimit - të tilla si #NULL !, #REF !, dhe # DIV / 0! - të cilat krijohen nga programi kur has një problem me të dhënat në një qelizë.
- Qelizat që përmbajnë formula janë zemra e programeve të spreadsheetit pasi që këto llogaritje thjeshtësojnë punën me sasi të mëdha të të dhënave. Normalisht, qelizat shfaqin rezultatet e formulës, por modaliteti i formave të shfaqjes së Excel mund të zhvendoset dhe çaktivizohet sipas nevojës për të parë formulën në vend të përgjigjes në një qelizë.
Referencat e qelizave
Duke pasur parasysh numrin e qelizave për fletë pune, kërkohet një sistem identifikimi ose adresimi, në mënyrë që të dhënat të mund të vendosen shpejt dhe lehtë kur nevojiten.
Sistemi që përdoret në tabelat moderne janë referencat e qelizave, të cilat janë një kombinim i letrës së kolonës dhe numrit të rreshtit të vendndodhjes së qelizës. Në këto referenca qelizore , letra e kolonës është e renditur e para si A1, B12 ose AA2345.
Referencat e celularit veprojnë si mbajtës të vendeve kur ato përdoren në gjëra të tilla si formula dhe skema dhe prania e tyre e bën të lehtë përditësimin e këtyre formulave dhe tabelave, pasi që çdo gjë që është e pranishme në qelizë futet automatikisht në vendin e duhur në formulën ose tabelën .
Formatimi i celularit
- Të gjitha qelizat në një fletë pune përdorin të njëjtin formatim sipas parazgjedhjes, gjë që e bën të vështirë leximin e fletëve të punës që përmbajnë shumë të dhëna. Shtimi i formatimit në fusha të ndryshme të një pune mund të tërheqë vëmendjen në seksione specifike dhe t'i bëjë ato më të lehtë për t'u lexuar dhe kuptuar.
- Formatimi i celularit ndryshon nga formatimi i numrit . Formatimi i celularit përfshin ndryshime në vetë qelizën - të tilla si ndryshimi i ngjyrës së qelizës, shtimi i kufijve, ose ndryshimi i shtrirjes së të dhënave. Formatimi i numrit merret me mënyrën e shfaqjes së numrave në qeliza - të tilla si monedha, përqindja, ose shfaqja e numrave negative në të kuqe.
Numrat e paregjistruar ose të ruajtura
Si në Excel ashtu edhe në Google Spreadsheets, kur aplikohen formatet e numrit, numri që rezulton në qelizë mund të ndryshojë nga numri i vërtetë i ruajtur në qelizë dhe përdoret në llogaritjet.
Kur ndryshimet e formatimit bëhen në numra në një qelizë këto ndryshime ndikojnë vetëm në pamjen e numrit dhe jo në vetë numrin. Për shembull, nëse numri 5.6789 në një qelizë ishte i formatuar për të shfaqur vetëm dy vende dhjetore (dy shifra në të djathtë të decimalit), qeliza do të shfaqte numrin si 5.68 për shkak të rrumbullakimit të shifrës së tretë.
Llogaritjet dhe numrat e formatuar
Kur është fjala për përdorimin e qelizave të formatuara të të dhënave në llogaritjet, megjithatë, numri i plotë - në këtë rast 5.6789 - do të përdoret në të gjitha llogaritjet jo nga numri i rrumbullakët që shfaqet në qelizë.
Shtimi i qelizave në një fletë pune në Excel
Shënim: Google Spreadsheets nuk lejon shtimin ose fshirjen e qelizave të vetme - vetëm shtimin ose heqjen e të gjithë rreshtave ose kolonave.
Kur qelizat individuale shtohen në një fletë pune, qelizat ekzistuese dhe të dhënat e tyre zhvendosen poshtë ose në të djathtë për të krijuar vend për qelizën e re.
Mund të shtohen qelizat
- Me çelësat e shkurtesave të tastierës;
- Duke klikuar me të djathtën me miun
- Duke përdorur opsionin Insert në skedën Kryesore të shiritit;
Për të shtuar më shumë se një qelizë në të njëjtën kohë, zgjidhni qelizat e shumëfishta si hapi i parë në metodat e mëposhtme.
Vendosja e qelizave me çelësat e shkurtesave
Kombinimi i tastierës së tastierës për futjen e qelizave në një fletë pune është:
Ctrl + Shift + "+" (shenja plus)Shënim : Nëse keni një tastierë me një Numër Juaj në të djathtë të tastierës së rregullt, mund të përdorni shenjën + atje pa tastin Shift . Kombinimi kyç bëhet thjesht:
Ctrl + "+" (plus shenjë)Kliko me të djathtën me miun
Për të shtuar një qelizë:
- Klikoni me të djathtën në qelizën ku do të shtohet qeliza e re për të hapur menunë e kontekstit;
- Në menynë, klikoni mbi Fut për të hapur kutinë e dialogut Insert ;
- Në kutinë e dialogut, zgjidhni të keni qelizat përreth të zhvendoseni poshtë ose në të djathtë për të krijuar hapësirë për qelizën e re;
- Kliko OK për të futur qelizën dhe mbyllni kutinë e dialogut.
Përndryshe, kutia e dialogut Insert mund të hapet nëpërmjet ikonës Insert në skedën Home të shiritit siç tregohet në imazhin e mësipërm.
Pasi të hapni, ndiqni hapat 3 dhe 4 më sipër për shtimin e qelizave.
Fshirja e qelizave dhe përmbajtja e celularëve
Qelizat individuale dhe përmbajtja e tyre gjithashtu mund të fshihen nga një fletë pune. Kur kjo ndodh, qelizat dhe të dhënat e tyre nga ose poshtë ose në të djathtë të qelizës së fshirë do të lëvizin për të mbushur hendekun.
Për të fshirë qelizat:
- Theksoni një ose më shumë qeliza për t'u fshirë;
- Klikoni me të djathtën në qelizat e zgjedhura për të hapur menynë e kontekstit;
- Në menynë, klikoni Fshi për të hapur kutinë e dialogut Fshi ;
- Në kutinë e dialogut, zgjidhni të zhvendosni qelizat lart ose nga e majta për të zëvendësuar ato të fshirë;
- Kliko OK për të fshirë qelizat dhe mbyllni kutinë e dialogut.
Për të fshirë përmbajtjen e një ose më shumë qelizave, pa fshirë vetë qelizën:
- Theksoni qelizat që përmbajnë përmbajtjen që duhet fshirë;
- Shtypni butonin Delete në tastierë.
Shënim: Tasti Backspace mund të përdoret për të fshirë përmbajtjen e vetëm një qelize në të njëjtën kohë. Duke vepruar kështu, ai vendos Excel në modalitetin Edit . Tasti i Delete është opsioni më i mirë për fshirjen e përmbajtjes së qelizave të shumëfishta.