Krijo një Drop Down List në Excel nga një tjetër Fletë pune

Krijimi i një drop down list në Excel ju lejon të futni të dhëna në një qelizë specifike të një pune nga një listë paraprake e shënimeve.

Përfitimet e përdorimit të një listeje zbritëse përfshijnë:

• Marrja e të dhënave më të lehtë
• Parandalimi i gabimeve të futjes së të dhënave
• Kufizimi i numrit të vendeve për futjen e të dhënave

Listat drop-down të ​​Excel-it Hap pas hapi Temat udhëzuese

• Hyrja e të Dhënave të Tutorial
• Krijimi i një Range Named për të dhënat
• Fillimi i listës së zbritjes
• Përdorimi i një liste për validimin e të dhënave
• Hyrja e Burimit të të Dhënave dhe Kompletimi i Listës së Rënies
• Ndryshimi i artikujve të listës
• Opsionet për Mbrojtjen e Drop Down List

Hyrja e të Dhënave të Tutorial

Hapi i parë për të krijuar një listë drop down në Excel është të futni të dhënat .

Shënim: Udhëzimet e udhëzimeve nuk përfshijnë hapat e formatimit të fletës së punës.

Kjo nuk do të ndërhyjë në kompletimin e tutorialit. Fleta juaj e punës do të duket ndryshe nga shembulli në faqen 1, por lista zbritëse do t'ju japë të njëjtat rezultate.

Shkruani të dhënat më poshtë në qelizat e treguara në fletët një dhe dy të një libri të punës në Excel.

Hapat e Tutorial

1. Futni të dhënat e mëposhtme në qelizat e saktë në Fletën 1 të fletës së punës: D1 - Lloji i cookie:
2. Klikoni në skedën Sheet për Sheet 2.
   
3. Futni të dhënat e mëposhtme në qelizat e saktë në Fletën 2 të fletës së punës:
   A1 - Gingerbread A2 - Lemon A3 - Bollgur rrush i thatë A4 - Chip çokollatë

Lista zbritëse do të shtohet në qelizën E1 në fletën 1.

Krijimi i një zone të caktuar për të dhënat e listës

Një varg i emëruar ju lejon të referoheni në një varg të caktuar të qelizave në një libër pune të Excel.

Shkronjat e emërtuara kanë shumë përdorime në Excel, duke përfshirë përdorimin e tyre në formulat dhe kur krijohen skema.

Në të gjitha rastet, një varg me emër përdoret në vend të një sërë referencash qelizore që tregojnë vendndodhjen e të dhënave në një fletë pune.

Kur përdoret në një listë drop down, vargu i emëruar është përdorur si burim për artikujt e listës.

Hapat e Tutorial

1. Zvarritni qelitë e përzgjedhura A1 - A4 në Fletën 2.
2. Kliko në kutinë e emrit të vendosur mbi kolonën A
3. Lloji "cookies" (pa citate) në kutinë e emrit
4. Shtypni butonin ENTER në tastierë
5. Qelizat A1 deri në A4 në fletën 2 tani kanë emrin e vargut të "cookies"
6. Ruaj fletën tuaj të punës

Hapja e dialogut të verifikimit të të dhënave

Të gjitha opsionet e validimit të të dhënave në Excel, duke përfshirë listat drop down, janë vendosur duke përdorur kutinë e dialogut të validimit të të dhënave.

Kutia e dialogut të validimit të të dhënave ndodhet nën skedën e të dhënave të shiritit .

Hapat e Tutorial

1. Klikoni në fletën e fletës 1 në pjesën e poshtme të ekranit për të kaluar në fletën 1
2. Klikoni në qelizën E1 për ta bërë atë qelizë aktive - kjo është ajo ku do të vendoset lista zbritëse
3. Klikoni në skedën e të dhënave të menysë së shiritit mbi fletën e punës
4. Klikoni në ikonën Validation Data në shiritin për të hapur menunë e zbritjes
5. Klikoni në opsionin e Validimit të të Dhënave në meny për të hapur kutinë e dialogut të Validimit të të Dhënave

Përdorimi i një liste për validimin e të dhënave

Përveç shtimit të listave në një fletë pune, validimi i të dhënave në Excel mund të përdoret gjithashtu për të kontrolluar ose kufizuar llojin e të dhënave që mund të futen në qeliza specifike.

Disa nga opsionet më të përdorura zakonisht:

• Listë
• Datat dhe / ose kohët
• Numrat e tërë
• tekst
• Formulat (të vendosura nën opsionin Custom )

Në këtë hap, ne do të zgjedhim opsionin e Listës si lloj i validimit të të dhënave që do të përdoret për qelizën E1 në fletën 1.

hapat

1. Klikoni në Settings tab në kutinë e dialogut
2. Klikoni në shigjetën poshtë në fund të linjës Lejo për të hapur menunë e zbritjes
3. Klikoni në listë për të zgjedhur një listë drop down për validation të të dhënave në qelizë D1 dhe për të aktivizuar linjë Burimi në kutinë e dialogut

Hyrja në Burimin e të Dhënave dhe Plotësimi i Listës së Rënies

Meqenëse burimi i të dhënave për listën zbritëse gjendet në një tabelë tjetër, vargu i emërtuar i krijuar më herët do të futet në linjën Burimi në kutinë e dialogut .

hapat

1. Klikoni në vijën Burimi
2. Lloji "= cookies" (pa citate) në Linjë Burimi
3. Kliko OK për të përfunduar listën e zbritjes dhe mbyllni kutinë e dialogut të Validimit të të Dhënave
4. Një ikonë e vogël poshtë shigjetës gjendet në anën e djathtë të qelizës E1
5. Klikimi në shigjetën poshtë duhet të hapë listën e zbritjes që përmban katër emrat e cookieve të futura në qelitë A1 deri në A4 në fletën 2
6. Duke klikuar mbi njërin prej emrave duhet të futni atë emër në qelizën E1

Redaktimi i artikujve të listës

Për të ruajtur listën e rënies deri në datën me ndryshimet në të dhënat tuaja, mund të jetë e nevojshme të ndryshoni periodikisht zgjedhjet në listë.

Meqë kemi përdorur një varg të emëruar si burim për artikujt tonë të listës në vend të emrave të listës aktuale, ndryshimi i emrave të cookie-t në rangun e emëruar të vendosur në qelitë A1 deri në A4 në fletën 2 menjëherë ndryshon emrat në listën zbritëse.

Nëse të dhënat futen direkt në kutinë e dialogut, duke bërë ndryshime në listë përfshin kthimin në kutinë e dialogut dhe redaktimin e linjës së burimit.

Në këtë hap, ne do të ndryshojmë Shortbread të Raisin bollgur në listën zbritëse duke ndryshuar të dhënat në qelizën A3 të vargut të emëruar.

hapat

1. Klikoni në qelinë A3 në fletën 2 (Shortbread) për ta bërë qelinë aktive
2. Llojeni drithëra me bollgur në qelizën A3 dhe shtypni butonin Enter në tastierë
3. Klikoni në shigjetën poshtë për listën zbritëse në qelizën E1 të fletës 1 për të hapur listën
4. Pika 3 në listë tani duhet të lexojë rrush të thatë bollgur në vend të Shortbread

Opsionet për Mbrojtjen e Drop Down List

Meqenëse të dhënat tona janë në një tabelë tjetër nga lista e zbritjes, dy opsione të disponueshme për mbrojtjen e të dhënave të listës janë:

• Fshih fletën e punës që përmban të dhënat (fleta 2)
• Mbroni fletën e punës që përfshin mbylljen e qelizave A1 deri në A4 në fletën 2

Nëse siguria nuk është një shqetësim, fshehja e fletës së punës që përmban të dhënat e listës është një opsion i mirë pasi që e bën më të lehtë përditësimin e listës kur është e nevojshme.

Nëse siguria është një shqetësim, një fjalëkalim mund të shtohet kur të mbrohet fletë pune për të parandaluar ndryshimet në artikujt e listës.

Krijimi i një liste zbritjeje në një fletë pune të ndryshëm

Një listë drop down ju lejon të futni të dhëna në një spreadsheet Excel nga një listë e paracaktuar e shënimeve.

Pjesa 1 mbulon hapat për krijimin e një liste zbritjeje me të dhëna në të njëjtën fletë si lista e zbritjes.

Ky tutorial mbulon krijimin e një liste drop down në një fletë pune të ndryshme.

Shembull: Krijimi i një drop down list me të dhëna në një fletë pune të ndryshme

Futni të dhënat e mëposhtme në qelizat e saktë në Fletën 1 të një pune:
E1 - Dyqani i Cookie
D2 - Lloji i cookie:
Klikoni në skedën Sheet për Sheet 2.
Futni të dhënat e mëposhtme në qelizat e saktë në Fletën 2 ose në një fletë pune:
A1 - Gingerbread
A2 - Lemon
A3 - Rrush i thatë bollgur
A4 - Chip çokollatë
Zbuloni qelizat A1 - A4 në Fletën 2.
Shkruani "cookies" (pa citate) në kutinë e emrit dhe shtypni butonin Enter në tastierë.
Klikoni në skedën Sheet për Sheet 1
Klikoni në qelizën E2 - vendi ku do të shfaqen rezultatet
Klikoni në butonin Data
Klikoni mbi opsionin e Validimit të të Dhënave nga shiriti për të hapur menunë
Kliko në Validation Data në meny për të sjellë deri kutinë e dialogut
Klikoni në Settings tab në kutinë e dialogut
Nga menyja Lejo zgjidhni List
Type = cookies në linjë Source në kutinë e dialogut
Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për t'u kthyer në fletën e punës
Një shigjetë poshtë duhet të shfaqet pranë qelizës E2
Kur klikoni në shigjetën, lista e zbritjes duhet të hapet për të shfaqur katër emrat e cookie-t