Si të mbash qelizat dhe të mbrosh fletët e punës në Excel

Për të parandaluar ndryshimet aksidentale ose të qëllimshme të elementeve të caktuara në një fletë pune ose në një libër pune , Excel ka mjete për mbrojtjen e elementëve të caktuar të fletës së punës që mund të përdoren me ose pa fjalëkalim.

Mbrojtja e të dhënave nga një ndryshim në fletën e punës të Excel është një proces me dy hapa.

1. Mbyllja / zhbllokimi i qelizave ose objekteve specifike, të tilla si tabela ose grafika, në një fletë pune.
2. Aplikimi i opsionit të fletës së mbrojtur - derisa të përfundohet hapi 2, të gjitha elementet dhe të dhënat e punës janë të ndjeshme ndaj ndryshimit.

Shënim : Mbrojtja e elementeve të fletës së punës nuk duhet të ngatërrohet me sigurinë e fjalëkalimeve të nivelit të punës, gjë që ofron një nivel më të lartë sigurie dhe mund të përdoret për të parandaluar që përdoruesit të hapin një skedar krejtësisht.

Hapi 1: Mbyllni / Unlock Cells në Excel

Si parazgjedhje, të gjitha qelizat në një fletë pune të Excel janë të bllokuara. Kjo e bën shumë të lehtë për të mbrojtur të gjitha të dhënat dhe formatimin në një tabelë të thjeshtë thjesht duke aplikuar opsionin e mbrojtjes së fletës.

Për të mbrojtur të dhënat në të gjitha fletët në një libër pune, opsioni i fletës së mbrojtur duhet të aplikohet në çdo fletë individualisht.

Çbllokimi i qelizave specifike lejon ndryshimet që duhet të bëhen në këto qeliza pasi të jetë aplikuar opsioni i mbrojtjes së fletës / fletës së punës.

Qelizat mund të zhbllokohen duke përdorur opsionin Lock Cell. Ky opsion funksionon si një kaloni këmbe - ka vetëm dy shtete ose pozita - ON ose OFF. Meqë të gjitha qelizat janë mbyllur fillimisht në fletë pune, klikimi mbi opsionin hap të gjitha qelizat e zgjedhura.

Disa qeliza në një fletë pune mund të lirohen hapur në mënyrë që të shtohen të dhëna të reja ose të modifikohen të dhënat ekzistuese.

Qelizat që përmbajnë formula ose të dhëna të tjera të rëndësishme mbahen të kyçur në mënyrë që një herë të jetë zbatuar opsioni i mbrojtjes së fletës / manualit të punës, këto qeliza nuk mund të ndryshohen.

Shembull: Zhblloko qelizat në Excel

Në imazhin e mësipërm, mbrojtja është aplikuar ndaj qelizave. Hapat e mëposhtëm lidhen me shembullin e tabelës së punës në figurën e mësipërme.

Në këtë shembull:

• Qelizat I6 deri J10 janë hapur për të lejuar që të dhënat të shtohen ose të redaktohen sipas nevojës.
• Qelizat I10 dhe J10, të cilat përmbajnë formula për llogaritjen e të ardhurave totale, janë lënë të mbyllura.
• Opsioni i fletës së mbrojtjes është aktivizuar për këtë fletë pune.

Hapat për mbylljen / zhbllokimin e qelizave:

1. Theksoni qelizat I6 në J10 për t'i përzgjedhur ato.
2. Kliko në butonin Home .
3. Zgjidhni opsionin Format në shiritin për të hapur listën e drop-down.
4. Klikoni në opsionin Lock Cell në pjesën e poshtme të listës.
5. Qelizat e theksuara I6 deri në J10 tani janë të hapura.

Hape tabelat, Kutitë e Teksteve dhe Grafiku

Për të paracaktuar, të gjitha tabelat, kutitë e tekstit dhe objektet grafike - si piktura, clip art, forma dhe Smart Art - të pranishme në një fletë pune janë të mbyllura dhe për këtë arsye mbrohen kur përdoret opsioni Protect Shee t.

Të largohen objektet e tilla të hapura në mënyrë që ato të mund të ndryshohen sapo fleta të jetë e mbrojtur:

1. Zgjidhni objektin që do të hapet; duke bërë këtë shton skedën Formati në shirit.
2. Klikoni butonin Formati .
3. Në grupin Madhësia në anën e djathtë të shiritit, klikoni butonin e lëshimit të kutisë së dialogut (shigjetë e vogël drejtuese poshtë) pranë fjalës Madhësi për të hapur panelin e detyrës së formatimit (Formati i kutisë së dialogut të Imazhit në Excel 2010 dhe 2007)
4. Në seksionin Properties të panelit të detyrës, hiqni shenjën e kontrollit nga kutia e zgjedhjes Locked, dhe nëse është aktive, nga kutia e kontrollit Text lock.

Hapi 2: Aplikimi i opsionit të fletës së mbrojtur në Excel

Hapi i dytë në proces - mbrojtja e tërë fletës së punës - zbatohet duke përdorur kutinë e dialogut Protect Sheet.

Kutia e dialogut përmban një sërë opsionesh që përcaktojnë se cilat elemente të një pune mund të ndryshohen. Këto elemente përfshijnë:

• Shtimi i një fjalëkalimi për të parandaluar mbrojtjen nga fletët e punës për t'u çaktivizuar.
• Përzgjedhja e qelizave të mbyllura dhe të çbllokuara.
• Redaktimi, lëvizja ose fshirja e të dhënave.
• Shtimi / fshirja e rreshtave dhe kolonave .
• Fshehja ose heqja e kolonës dhe rreshtave.
• Ndryshimi i formatimit të numrit - simbolet e monedhës, shenjat e përqindjes, numri i vendeve dhjetore, etj.
• Ndryshimi i formatimit të qelizave - shtimi / heqja e kufijve , ndryshimi i ngjyrës së qelizës ose fontit, mbështjellja e tekstit etj.

Shënim : Shtimi i një fjalëkalimi nuk i pengon përdoruesit të hapin fletën e punës dhe të shohin përmbajtjen.

Nëse dy opsionet që lejojnë një përdorues të nxjerrë në pah qelizat e mbyllura dhe të çbllokuara janë të fikur, përdoruesit nuk do të jenë në gjendje të bëjnë ndonjë ndryshim në një fletë pune - edhe nëse përmban qeliza të hapura.

Opsionet e mbetura, të tilla si formësimi i qelizave dhe ndarja e të dhënave, jo të gjitha funksionojnë njësoj. Për shembull, nëse opsionet e qelizave të formateve kontrollohen kur një fletë është e mbrojtur, të gjitha qelizat mund të formatohen.

Opsioni i llojit, nga ana tjetër, lejon vetëm ato qeliza që janë hapur përpara se fleta të ishte e mbrojtur për t'u renditur.

Shembull: Aplikimi i opsionit të fletës së mbrojtur

1. Hape ose blloko qelizat e dëshiruara në fletën e punës aktuale.
2. Kliko në butonin Home .
3. Zgjidhni opsionin Format në shiritin për të hapur listën e drop-down.
4. Klikoni në opsionin Protect Sheet në pjesën e poshtme të listës për të hapur kutinë e dialogut të Protect Sheet.
5. Kontrollo ose çaktivizo opsionet e dëshiruara.
6. Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për të mbrojtur fletën e punës.

Çaktivizimi i mbrojtjes së fletës së punës

Për të mos mbrojtur një fletë pune në mënyrë që të gjitha qelizat të mund të redaktohen:

1. Kliko në butonin Home .
2. Zgjidhni opsionin Format në shiritin për të hapur listën e drop-down.
3. Klikoni në opsionin e Mbrojtjes së Mbrojtjes në pjesën e poshtme të listës për të zëvendësuar fletën.

Shënim : Mbrojtja e një pune nuk ka efekt në gjendjen e qelizave të kyçura ose të mbyllura.