Futni informacionin dhe bëni zgjedhje për veçoritë e punës së Excel
Kutia e dialogut në Excel 2007 është një ekran ku përdoruesit informojnë të dhënat dhe bëjnë zgjedhje për aspekte të ndryshme të fletës së punës aktuale ose përmbajtjes së saj - siç janë të dhënat, tabelat ose imazhet grafike. Për shembull, kutia e Rendit dialog mundëson përdoruesit të vendosin opcione të tilla si:
- Rendi i kolonave për të renditur sipas
- Qoftë për të renditur sipas renditjes ngjitëse ose zbritëse
- Zgjedhje për të renditur sipas vlerave, ngjyrës së qelizës dhe ngjyrës së shkronjave
Lëshuesi i kutisë së dialogut
Një mënyrë për të hapur kutitë e dialogut është përdorimi i lëshuesit të kutisë së dialogut, i cili është një shigjetë e vogël poshtë që tregon në këndin e poshtëm të djathtë të grupeve ose kutive individuale në shirit. Shembuj të grupeve me lëshues të kutisë së dialogut përfshijnë:
- Grupet e Font dhe Numrit në skedën Kryesore të shiritit
- Grupi i Grafikëve në skedën Insert
- Grupet e konfigurimit të faqes dhe grupeve të fletës në skedën Layout faqe
Kutitë e dialogut të funksioneve
Jo të gjitha lëshuesit e kutive të dialogut në Excel gjenden në cep të grupeve të shiritave. Disa, të tilla si ato që gjenden nën skedën Formulat, lidhen me ikonat individuale në shirit.
Formulari tab në Excel përmban grupe funksioni që kanë qëllime të ngjashme në Bibliotekën e Funksioneve. Secili emër i grupit ka një raketë të dialogut të lidhur me të. Klikimi në këto shigjeta poshtë hap një menu drop-down që përmban emra të funksionit individual dhe duke klikuar mbi emrin e një funksioni në listë hap kutinë e dialogut.
Kutia e dialogut e bën të lehtë për përdoruesit të hyjnë në informacione që lidhen me argumentet e funksionit - si vendndodhjen e të dhënave dhe opsioneve të tjera të futjes.
Opsionet e Jo-Dialog Box
Nuk është gjithmonë e nevojshme për të hyrë në veçoritë dhe opsionet në Excel përmes një kutie dialoguese. Për shembull, shumë nga tiparet e formatimit që gjenden në skedën Kryesore të shiritit , si ky tipar i guximshëm, mund të gjenden në ikonat me zgjedhje të vetme. Përdoruesi klikon në këto ikona një herë për të aktivizuar funksionin dhe klikon për herë të dytë për ta fikur funksionin.