Mjetet e njohura online për të inkurajuar komunikimin dhe bashkëpunimin
Ndër mjetet më të fuqishme dhe me kosto efektive në internet, produktet e Microsoft Office 365 vazhdojnë të jenë një shtyllë për profesionistët dhe organizatat e biznesit.
Të përfshira në Office 365 janë mjete të njohura online të përdorura të gjithë sot, si bordet e diskutimit, bloget dhe wiki-t që janë të nevojshme për produktivitetin dhe bashkëpunimin e ekipit. Takimet e videokasetave, telekonferencat dhe bisedat do të ndihmojnë në përshtatjen e preferencave të përdoruesve të ndryshëm për t'u njohur me nevojat. Këtu janë pesë këshilla të përdorshmërisë dhe shembuj për t'ju ndihmuar të rriteni përmes komunikimit dhe bashkëpunimit me të tjerët në Office 365.
01 nga 05
Office 365 Setup shpejtë për faqet e ekipit
Skuadrat e ekipit në Office 365 ofrojnë avantazhe për ekipet që të shfrytëzojnë SharePoint Online për të ngritur dhe për të hyrë në bibliotekat e dokumenteve dhe për të krijuar lista të artikujve dhe detyrave të kalendarit, ndër të tjera. A keni ngritur një vend të ekipit? Nëse është e mundur, përpiqu të kesh dy njerëz që të shërbejnë si administratorë të faqes kështu që gjithnjë ka një person rezervë për të menaxhuar lejet e përdoruesit dhe për të ditur se çfarë po ndodh për të ndihmuar të tjerët në ekip. Zyra 365 përfshin shabllone për dizajnin e skuadrës, ose skuadrat mund të dizajnojnë me porosi faqet e tyre me logot, grafikat dhe temat e ngjyrave. Më shumë »
02 nga 05
Punëtoritë e Dokumentit të SharePoint
Nëse nuk jeni të njohur, hapësira e punës së dokumentit në Office 365 është gjithashtu pjesë e teknologjisë SharePoint Online. SharePoint Online mundëson përshtatjen e nënshteteve ose hapësirave të punës të vendeve të ekipit për të hyrë në dokumentet specifike të projektit, dokumentet e check-out dhe check-in në bibliotekat e dokumenteve dhe të njoftojë të tjerët për ndryshimet. Nuk ka nevojë të dërgoni dokumente në email ose të gjurmoni përdoruesit e tjerë për të gjetur skedarët që mungojnë. Gjithashtu, hapësira e punës përfshin bordet e diskutimit për të postuar pyetje, për të diskutuar projektet dhe për të punuar drejt qëllimeve të përbashkëta. Më shumë »
03 nga 05
Mbledhjet Online duke përdorur Lync Online
Lync Online, e përfshirë në Office 365 është lloj i aplikacionit që u mundëson të gjithëve të marrin pjesë në takimet online. Sot, njerëzit kërkojnë qasje në mjetet e produktivitetit nëpërmjet shfletuesit të internetit nëse ata janë në një tavolinë ose në një mjedis të largët duke përdorur një pajisje të lëvizshme. Lync Online do ta bëjë të lehtë për të pritur ose për t'u bashkuar me një takim tani ose për një takim të caktuar në një datë të ardhshme. Thirrja e vizitorëve të jashtëm që nuk përdorin Office 365 është e mundur përmes aplikacionit të internetit Lync ose aplikantit të shërbimit Lync online. Një kompani promovuese për argëtim ofron një shembull se si ata janë në gjendje të lidhen me anëtarët e ekipit të brendshëm për të bërë progres në hartimin e skemës së fazës së promovimit me kërkesat digjitale.
04 nga 05
Aplikacionet e Office Web për të krijuar dhe ndarë dokumentet
Programi i bazuar në cloud i quajtur Office Web Apps mundëson ekipin tuaj që të krijojë dokumentet e Zyrës në lëvizje dhe të bashkëpunojë vazhdimisht mes anëtarëve të ekipit, kolegëve dhe klientëve. A keni gjithmonë nevojë për skeda desktop? Office Web Apps u japin përdoruesve aftësinë për të krijuar, modifikuar dhe ndarë dokumente (Word, Excel, PowerPoint dhe OneNote) nga një shfletues web ose ngarkoni skedarë desktop për të punuar, kudo dhe në çdo kohë-Zyra 365 është depo e dokumentit. Outlook Web App është gjithashtu pjesë e Office 365 për të aksesuar dhe administruar email duke përdorur Exchange Online. Në këtë shembull të ilustruar nga Coho Vineyards, pronari përshkruan përditësimin e listave të çmimeve duke përdorur Office Web Apps në kohë reale gjatë një takimi online, kudo që ndodh ekipi.
05 e 05
Intranet / Extranet dhe Faqja e Jashtme
Çdo organizatë madhore duhet t'i mbajë të gjithë të informuar përmes lajmet e kompanisë, njoftimet e jashtme të shtypit, studimet e rasteve të punës që kompania juaj ka bërë, mundësitë për punë, rrjetet sociale dhe kështu me radhë. Angazhimi i punonjësve nëpërmjet një intraneti të sponsorizuar nga kompania mund të sigurojë mjetet për të nxitur një kulturë bashkëpunimi. Zyra 365 ju mundëson të mbani edhe një subsite të projektit, duke shërbyer si një extranet për të ndarë aksesin me partnerët e jashtëm. Ju mund të ndërtoni dhe mbani faqen tuaj të jashtme duke përdorur shabllonet në Office 365 ose dizajni me porosi tuaj që të përputhet me intranetin ose extranetin tuaj; web hosting është përfshirë në çmimin e Office 365. Në këtë shembull të intranetit të dizajnuar me porosi, Reed Integration, Inc. menaxhon burimet e menaxhimit të njohurive të punonjësve dhe një klub punonjës të rrjeteve sociale, një vend takimi virtual për punonjësit.