Kultura, Teknologjia dhe Procesi do të formësojnë punën tonë bashkëpunuese
Bashkëpunimi online është duke bërë të mundur që njerëzit në të gjithë globin të lidhen dhe të angazhohen në punë domethënëse. Këtu janë proceset tipike bashkëpunuese dhe këshilla të shpejta, kryesisht nga një perspektivë sociale dhe teknologjike, për t'u përgjigjur se përse njerëzit kanë nevojë për bashkëpunim dhe arsye që mund të na ndihmojnë ose pengojnë që të angazhohen me njerëzit dhe të përdorin teknologji që mbështesin projektet tona bashkëpunuese.
1. Marrja e lidhjeve të njerëzve
Arsyet e ndryshme për krijimin e lidhjeve me njerëzit mund t'ju kërkojnë të tërhiqeni dhe të pyesni veten, dhe ndoshta ekipin tuaj, çfarë keni nevojë. A keni nevojë për ekspertë të lëndëve apo thjesht keni sjellë pikëpamje të ndryshme në projektin tuaj bashkëpunues? Këtu janë disa mënyra tipike për të krijuar lidhje njerëzish.
- Krijimi i një komuniteti online. Komunitetet në internet janë të dizajnuara për ndërveprime afatgjata në grup dhe për rekrutim të vazhdueshëm. Është një komunitet online i drejtë për ju?
- Fillimi i një bisede. Ndarja e ideve ndonjëherë përfshin fillimin e një bisede për të gjetur njerëz të interesuar në punën tuaj. Por njohja e parë e njerëzve mund të jetë një hap i rëndësishëm, sidomos për biznesin e vogël që kërkon qasje në shumë njerëz.
- Përcaktimi i Ekspertëve të Subjekteve të Çështjes. Si e definoni ekspertin? Një ekspert në temën e bashkëpunimit mund të gjendet në organizatat specifike të industrisë ose thjesht duke u kërkuar njerëzve që tashmë e dini që mund të lidhen me një ekspert.
2. Përzgjedhja e Mjeteve të Bashkëpunimit
Si e zgjidhni teknologjinë e duhur për projektin tuaj bashkëpunues? Ashtu si nuk do të zgjidhni një varkë me vela që nuk mund të lundroni, është e rëndësishme të bazoni përzgjedhjen tuaj në preferencat e përdoruesit, lehtësinë e përdorimit dhe faktorëve të tjerë si madhësia e grupit dhe buxheti. Dhe mos harroni detajet e shkëlqyera të shkëmbimit të informacionit nëpër platforma të shumta të pajisjes për t'ju kursyer kohë në afat të gjatë.
- Përputhja e nevojave të bashkëpunimit me zgjedhjet e veglave. Bashkëpunimi është një zgjedhje midis njerëzve që avancojnë një ide, kështu që është e rëndësishme për të kuptuar procesin e grupit. Bashkëpunimi në internet nuk është i përshtatshëm për të gjithë.
- Vendosja e mjeteve të bashkëpunimit bazuar në madhësinë e grupit. Grupet bashkëpunuese kanë nevojë për një mjet të përbashkët për mbledhjen dhe ruajtjen e informacionit. Është interesante se mjetet e bashkëpunimit mund të jenë në dispozicionin tuaj. Këtu janë disa pro dhe kundër të grupeve të vogla dhe të mëdha për të parë se çfarë mund të funksionojë natyrshëm.
3. Menaxhimi i Projekteve në Organizata
Menaxhimi i kërkesave të projektit, kostot dhe dinamika e një ekipi të projektit varet nga bashkëpunimi për të mbajtur projektin tuaj duke ecur mirë. Një platformë e integruar e komunikimit do të përfitojë ekipi juaj gjatë gjithë ciklit të jetës së projektit për të trajtuar kërkesat e kufizimeve të trefishta - orarit, resurseve dhe fushëveprimit / rezultateve. Këtu janë disa këshilla të shpejta për menaxhimin e projekteve për të ndihmuar anëtarët e ekipit të punojnë drejt qëllimeve të projektit tuaj bashkëpunues.
- Të jesh udhëheqës, jo vetëm një menaxher. Disa njerëz thonë se çelësi për menaxhimin e suksesshëm të projektit është lidershipi. Por unë do të doja të shtoja, suksesi i projektit mund të fillojë shumë mirë duke qenë një menaxher më i mirë.
- Kryerja e takimeve në internet. Takimet në internet janë efektive për njerëzit edhe në vendin tuaj ose në të gjithë vendin, sepse ata bëjnë përdorimin më të mirë të kohës. Ju mund të uleni në tavolinën tuaj ose në zyrën tuaj në shtëpi, gjë që do të kufizojë ndërprerjen e udhëtimit në një vend të ekipit. Për shkak të dallimeve në zonat kohore dhe oraret e punës, mos harroni të zgjidhni një kohë që është e favorshme për shumicën e ekipit.
- Koha e ndjekjes dhe buxhetet. Mbajtja në orar dhe buxheti janë thelbësore për suksesin e projektit. Aplikacionet e projektit që zgjerojnë platformën tuaj të komunikimit do të ndihmojnë bashkëpunëtorët të ndjekin kohën gjatë ditës për të menaxhuar më mirë momentet e tyre dhe caktimet në vazhdim.
4. Ruajtja e Bibliotekave të Dokumenteve
Ekipet e projektit kanë nevojë për mjete për ndërtimin, mirëmbajtjen dhe qasjen në bibliotekat e dokumenteve, në shumë raste, në të gjithë kufijtë gjeografikë dhe në zonat kohore. Disa nga kërkesat e dokumentacionit të grupit bashkëpunues fillojnë me planifikimin e projektit dhe mund të zgjerohen edhe në burimet e jashtme për arkivat e dokumenteve.
- Dokumentacioni i Grupit Bashkëpunues. Shumëllojshmëria e teknologjive softuerike për dokumentacionin e grupeve të strehimit është duke u zhvilluar për arsye të mira. Grupimi i dizajnuar për grupin bashkëpunues ka veçoritë për të kapur dhe ruajtur informacionet, duke përfshirë video, shënimet e mbledhjes, hulumtimet dhe dokumentacionin e projektit. Këtu është një përkufizim bazë i grupeve për të filluar.
- Praktikat e Menaxhimit të Dokumenteve. Llojet e mjeteve bashkëpunuese janë përshtatur për stilet individuale dhe bashkëpunuese të grupeve. Avantazhet e përdorimit të një suporti të teknologjisë ju japin mundësi të jenë produktive, duke përfshirë kontrollin e versionit të dokumentit, hapësirat e punës së anëtarëve dhe portalet dhe mjetet e mesazheve.
- Kapja e informacionit në kohë reale. Kryerja e hulumtimeve për ekipin tuaj bashkëpunues mund të jetë një punë zbavitëse dhe gjithashtu një detyrë e frikshme. Këtu janë disa burime për të ndihmuar në mbledhjen e informacionit në kohë reale.
5. Përqendrimi në rezultatet e arritshme
Bashkëpunimi vjen në të gjitha format dhe madhësitë. Bashkëpunimi kuptimplotë mund të jetë ajo që grupi juaj po kërkon. Por si e mbani të fokusuar dhe mbeteni të përkushtuar ndaj qëllimit bashkëpunues?
- Ndërtimi i një Kulturë Bashkëpunuese. Mbështetja e marrëdhënieve kuptimplota bashkëpunuese mund të kërkojë angazhimin e ekipit dhe ndërtimin e një kuadri kulturor që ndihmon më tej punën e bashkëpunimit.
- Qëndrimi i fokusuar në figurën e madhe. Të mësuarit nga të tjerët që kanë një rekord në arritjen e gjërave mund të ofrojnë një pasuri informacioni, ndërsa ne ndonjëherë kalojmë nëpër gjykime dhe gabime.
- Krijimi i vlerës në kërkim dhe përvojë. Hulumtimi i disiplinuar shpesh anashkalohet si një mjet për të mësuar rreth kontributit në punën bashkëpunuese. Mësoni rreth fushës suaj dhe bashkëpunoni në një mjedis edukimi mund të jetë një vend i mrekullueshëm për të filluar ose për të rivitalizuar karrierën tuaj për të marrë përvojë të vlefshme bashkëpunimi.