Ky FAQ do të përpiqet të përgjigjet disa nga pyetjet tuaja rreth bashkëpunimit në internet dhe bashkëpunimit online. Nëse keni një pyetje që nuk është përgjigjur më poshtë, ju lutem mos ngurroni të kontaktoni.
Çfarë është Bashkëpunimi në Internet?
Thjesht, bashkëpunimi në internet lejon një grup njerëzish të punojnë së bashku në kohë reale në internet. Ata që angazhohen në bashkëpunimin në internet mund të punojnë së bashku në dokumentet e procesorëve të fjalëve, në prezantimet në PowerPoint dhe madje edhe në brainstorming, të gjitha pa pasur nevojë të jenë në të njëjtën dhomë në të njëjtën kohë. Ka shumë mjete të mrekullueshme të bashkëpunimit online , të cilat mund të ndihmojnë ekipin tuaj të përmbushë qëllimet e tij.
Një konferencë web mundëson njerëzit të takohen online në kohë reale. Përderisa mund të jepen prezantime dhe shënime të marra, një konferencë në internet është shumë e njëjtë me takimin ballë për ballë, sepse është më shumë për një diskutim sesa për të punuar së bashku për dokumentet që paraqiten, për shembull. Bashkëpunimi online, nga ana tjetër, përfshin një ekip që punon së bashku, shpesh në të njëjtën kohë dhe në të njëjtat dokumente.
Karakteristikat Kryesore të një Mjet Bashkëpunimi Online
Para së gjithash, një mjet i suksesshëm i bashkëpunimit online duhet të jetë i lehtë për t'u përdorur dhe vendosur. Pastaj, ajo duhet të jetë e sigurtë dhe të ketë karakteristikat që do t'i përshtaten qëllimeve tuaja - këto janë të ndryshme për çdo ekip. Pra, nëse doni kryesisht të mbani sesione online të ideve, për shembull, është e rëndësishme që mjet që zgjidhni të ketë një funksionalitet të mirë të bordit të bardhë. Karakteristika të tjera të dobishme janë aftësia për të ngarkuar dokumente, kalendar dhe njoftime me e-mail kur ndryshimet janë bërë në një dokument.
Është Bashkëpunimi Online i Sigurt?
Të gjitha mjetet e ndërsjella të bashkëpunimit online kanë veçori të sigurisë të cilat sigurojnë që të gjithë ata që nuk janë të ftuar në vendin tuaj të punës nuk mund t'i shohin dokumentet për të cilat po punoni. Përveç kësaj, shumica e mjeteve ofrojnë encryption , e cila është një shtresë shtesë e sigurisë që i bën dokumentet tuaja të paqarta për ata që kanë qëllime të dëmshme. Një mjet i mirë, i sigurt, do t'u lejojë gjithashtu pronarëve të hapësirave të punës të bashkëpunimit online të përcaktojnë nivelet e autorizimit për pjesëmarrësit e tij. Kjo do të thotë se ndërsa disa njerëz do të jenë në gjendje të lexojnë vetëm dokumentet, të tjerët mund të bëjnë ndryshime, por jo gjithkush mund të fshijë dokumentet.
Bashkëpunimi virtual është i mirë për organizatat e çdo madhësie, përderisa ka interes të punojë së bashku në internet. Jo vetëm që është bashkëpunim i mrekullueshëm për të punuar me kolegët tuaj, por është gjithashtu mirë kur punoni në dokumente me klientët. Për shkak se ndihmon në krijimin e një ndjenjë të punës ekipore dhe transparencës, ajo mund të ndihmojë në përmirësimin e marrëdhënieve të klientit.
Bashkëpunimi në internet mund të ndihmojë biznesin
Interneti ka mundësuar një forcë punëtore gjithnjë e më të shpërndarë, dhe nuk është e pazakontë të shohësh punonjësit e ditëve të sotme që punojnë me njerëz nga e gjithë bota. Bashkëpunimi në internet është mënyra e përkryer për të zvogëluar distancën ndërmjet punonjësve, pasi ata mund të punojnë së bashku në të njëjtat dokumente, në të njëjtën kohë sikur të ishin të gjithë në të njëjtën dhomë. Kjo do të thotë që projektet mund të bëhen shumë më shpejt, pasi nuk ka nevojë të dërgosh dokumente mbrapa dhe me radhë ndërmjet zyrave dhe gjithashtu do të thotë që përmirësimi i komunikimit mes punonjësve.