Mjete të lira dhe të paguara për bashkëpunim në internet
Më parë, bizneset u mbyllën në zyrat e tyre, ku punonjësit zunë në rregull, punonin ndërrimet e tyre tetë ose nëntë orëshe, pastaj u larguan. Tani, punonjësit rrëmbejnë BlackBerry- ët e tyre, laptopë ose iPads, gjejnë qasje në wi-fi dhe janë të mira për të shkuar në çdo kohë dhe kudo ... me ndihmën e mjeteve të bashkëpunimit në internet për të marrë punën.
Për të ndihmuar bizneset të shfrytëzojnë më së shumti fuqinë punëtore të tyre mobile , shumë mjete bashkëpunimi janë krijuar me një shumëllojshmëri karakteristikash që i përshtaten çdo kompanije, qoftë e madhe apo e vogël. Zgjedhja e mjetit të duhur do t'ju ndihmojë jo vetëm që të ndani dokumentet me lehtësi, por gjithashtu të krijoni atmosferën e duhur për ndërtimin e ekipit, pavarësisht se ku ndodhen anëtarët e ekipit. Këtu janë pesë nga mjetet më të mira të bashkëpunimit online, të cilat i ndihmojnë bizneset të shfrytëzojnë më së shumti fuqinë punëtore të tyre mobile përmes shkëmbimit të dokumenteve të lehtë dhe krijimit të një atmosfere të shkëlqyeshme për ndërtimin e ekipit:
1. Huddle - Një nga mjetet më të njohura të bashkëpunimit online, Huddle është një platformë që lejon punonjësit të punojnë së bashku në kohë reale, duke krijuar dhe redaktuar dokumente pavarësisht nga vendndodhja e tyre. Përdoruesit mund të krijojnë lehtësisht grupe që punojnë së bashku në një hapësirë të vetme pune duke ftuar kolegë përmes e-mailit. Sapo të pranohet ftesa, të gjithë ata që janë në ekip mund të fillojnë ngarkimin dhe redaktimin e dokumenteve dhe gjithashtu caktimin e çdo detyre tjetër. Huddle mban gjurmët e të gjitha ndryshimeve të bëra dhe mban dokumentet origjinale në dispozicion, e cila është një nga tiparet më të dobishme të tij.
Huddle ka një ndërfaqe shumë intuitive të lehtë për t'u përdorur, kështu që ata që kurrë nuk kanë përdorur një mjet bashkëpunimi online do të jenë në gjendje të gjejnë shpejt se si të bëjnë më të mirën nga të gjitha tiparet e ofruara. Gjithashtu, krijimi i një llogarie me Huddle nuk merr më shumë se disa minuta, kështu që nëse kërkoni një mjet që mund të filloni të përdorni shpejt, Huddle mund të jetë zgjedhja juaj.
Llogaria e saj e lirë i lejon përdoruesit të depozitojnë deri në 100 MB në skedarë, prandaj është mjaft për ata që punojnë kryesisht me dokumente të procesorit të tekstit; megjithatë, njerëzit që kanë nevojë për më shumë ruajtje, do të duhet të paguajnë ekstra. Çmimet fillojnë nga $ 8 në muaj dhe mund të përfshijnë një shumëllojshmëri karakteristikash që i përshtaten nevojave të biznesit tuaj.
2. Basecamp është përdorur nga më shumë se pesë milionë njerëz në të gjithë botën, sipas prodhuesit 37signals. Është shumë e thjeshtë për të përdorur mjetet e menaxhimit të projektit, ndoshta deri tani më i miri në këtë listë për ata që kurrë nuk kanë përdorur mjetet e bashkëpunimit (ose edhe internetin!) Më parë. Ashtu si me Huddle, regjistrimi është i shpejtë dhe i lehtë.
Ndërfaqja është shumë e thjeshtë, ndoshta shumë më tepër, pasi është aq e qartë sa herë që duket e papërfunduar. Por ajo që mungon mjet në duket, e bën atë të dobishme. Për shembull, objekti i mesazheve të tij duket si një tabelë mesazhesh, e cila i lejon përdoruesit të mbajnë të gjitha diskutimet rreth një projekti në një vend të vetëm. Nëse disa nga mesazhet nuk janë të destinuara për të gjithë grupin, përdoruesit mund të specifikojnë se kush ka autorizimin për të parë këto mesazhe. Kur të postohet një mesazh i ri, ekipi njoftohet me email, kështu që nuk ka mesazhe të humbura. Basecamp madje dërgon një email digest, duke raportuar për aktivitetet e ditës së mëparshme, gjë që e bën të lehtë ndjekjen e progresit të një projekti. Ashtu si shumica e mjeteve të bashkëpunimit në internet, ai mban gjurmët e çdo versioni të çdo skedari të ngarkuar. Basecamp është gjithashtu i madh për kompanitë që kanë punonjës në vende të ndryshme pasi që është në dispozicion në shumë gjuhë.
Megjithatë, Basecamp nuk është mjeti më i mirë për ata që kërkojnë një platformë të lirë. Ndërsa ka një gjykim të lirë, produkti fillon me 49 dollarë në muaj.
3. Wrike - Ky është një mjet bashkëpunimi online me email në thelbin e saj. Ju mund të shtoni projekte në platformë nga CC'ing e-mail që kanë ndonjë detyrë në llogarinë tuaj Wrike. Pasi të krijoni një projekt, mund të vendosni të shfaqni afatet kohore në ditë, javë, muaj, lagje apo vite, kështu që raportimi për çdo periudhë të caktuar bëhet shumë i lehtë. Nga fillimi, përdoruesit do të vëreni se Wrike është një mjet i pasur me karakteristika. Ndërsa ndërfaqja është e fokusuar në funksionalitetin, nuk është alternativa më e mirë për përdoruesit fillestar, pasi mund të jetë paksa e madhe.
Pasi të krijoni një detyrë në Wrike, atij i jepet një datë e fillimit, dhe pastaj mund të futni kohëzgjatjen dhe datën e duhur. Ju gjithashtu mund t'i jepni detyrës një përshkrim të detajuar dhe të shtoni ndonjë dokument përkatës. Ju caktoni detyra duke shtuar adresa e-mail për kolegët tuaj dhe ata pastaj do të marrin një email duke u njoftuar atyre se ata duhet të ndërmarrin veprime. Wrike gjithashtu do t'ju njoftojë për ndryshimet në ndonjë detyrë që është pronë e ju, ose që ju është caktuar. Në këtë mënyrë, ju nuk duhet të mbani prerjet në shërbim vetëm për të parë nëse janë bërë ndryshime.
Wrike është e mirë për bizneset e vogla dhe të mëdha, pasi ai mund të përballojë deri në 100 përdorues në një kohë, por me një kosto të pjerrët prej 229 $ në muaj. Plani më i lirë, i cili lejon deri në pesë përdorues, kushton 29 dollarë në muaj. Ka një gjykim të lirë në dispozicion, kështu që nëse dëshironi të shihni nëse Wrike është për ju, të gjithë ju duhet të bëni është të regjistroheni për një.
4. OneHub - Ky mjet i bashkëpunimit online i lejon përdoruesit të krijojnë hapësira virtuale të punës, të cilat quhen shpërndarësa. Regjistrimi për OneHub është i lehtë nëse ke një llogari Google, pasi të gjithë duhet të përdorësh emrin dhe fjalëkalimin e Gmail dhe lejoj OneHub të hyjë në adresën tuaj të postës elektronike. Sapo të keni nënshkruar, menjëherë keni hapësirën e parë të punës, të cilën mund ta personalizoni plotësisht - kjo është përparësia më e madhe e OneHub mbi mjetet e tjera. Kjo do të thotë se si krijuesi i shpërndarës, mund ta kontrollosh tërësisht ndërfaqen e përdoruesit, duke e bërë OneHub të përshtatet saktësisht me qëllimet e ekipit tuaj.
Ngarkimi i skedarëve është po aq i lehtë sa zvarritja e tyre nga tavolinën e punës dhe duke rënë në widget të ngarkimit të OneHub. Ngarkimet OneHub janë tepër të shpejtë, kështu që dokumentet janë në dispozicion për ndarjen pothuajse menjëherë. Në skedën e aktivitetit, mund të vazhdoni me gjithçka që po ndodh me shpërndarësin tuaj. Kjo ju lejon të dini se kush ka shtuar / ndryshuar atë dhe jep një lidhje me faqen me shtesat më të fundit. Gjithashtu, ngjyrat e kodeve janë veprime, prandaj është e lehtë të shikosh përditësimet më të fundit në shpërndarësin në një shikim.
Plani i lirë lejon 512 MB hapësirë ruajtëse dhe vetëm një hapësirë pune. Megjithatë, nëse keni nevojë për më shumë hapësirë dhe funksionalitet, ju mund të përmirësoni llogarinë tuaj për një tarifë mujore. Planet fillojnë nga 29 dollarë në muaj dhe shkojnë deri në 499 dollarë në muaj.
5. Dosjet e Google - Krijuar për të konkurruar me Microsoft Office, Google Docs është gjithashtu një mjet i madh bashkëpunimi online. Për ata që kanë Gmail, nuk është e nevojshme të regjistrohesh, pasi automatikisht lidhet me llogarinë tënde Gmail. Përndryshe, regjistrohuni vetëm për disa minuta. Një nga karakteristikat më të bukura të këtij mjeti është se i lejon bashkëpunëtorët të shohin ndryshimet e njëri-tjetrit në dokumente në kohë reale, pasi ato po shtypen. Nëse më shumë se një person bën ndryshime në një dokument, një kursor me ngjyrë ndjek ndryshimet e secilit person dhe emri i personit është mbi kursorin kështu që nuk ka konfuzion me kush e ndryshon atë. Gjithashtu, Google Docs ka një strukturë chatimi, kështu që kur një dokument po ndryshohet, bashkëpunëtorët mund të bisedojnë në kohë reale.
Për ata që kanë përdorur Microsoft Office, Google Docs do të jetë një tranzicion i lehtë. Ajo ka një ndërfaqe shumë të pastër dhe të lehtë për t'u përdorur dhe është një mjet i shkëlqyeshëm për të bashkëpunuar në dokumentet e përpunimit të tekstit ose në fletët e punës. E vetmja dobësi është se ajo është bazë në aftësinë e bashkëpunimit dhe nuk është aq e pasur si Huddle ose Wrike.
Kjo është një platformë tërheqëse për ekipet që kërkojnë një mjet të bazuar në ueb pa aftësi bashkëpunimi bazë.