Si mund të transformohet mjeti i bashkëpunimit në internet në mënyrën tonë të punës
Puna në grup është një nga aspektet më të rëndësishme të vendit të punës modern. Sidoqoftë, disponueshmëria e gjerë e internetit do të thotë se anëtarët e ekipit mund të jenë vetëm rreth kudo në botë. Pra, që puna ekipore të jetë efektive, është e rëndësishme që kompanitë të miratojnë praktika dhe teknologji moderne të punës që ndihmojnë bashkëpunëtorët, kudo që janë, të ndajnë punën e tyre në mënyrë të thjeshtë dhe efikase. Këtu ndodh një mjet i mirë bashkëpunimi në internet. Nëse po mendoni të miratoni - ose të propozoni miratimin e - mjeteve të bashkëpunimit online, lista e përfitimeve të bashkëpunimit në internet më poshtë mund t'ju ndihmojë ju dhe organizatën tuaj të marrin një vendim për këtë teknologji të dobishme .
Është e lehtë të mbash gjurmët e projekteve
Mjetet e bashkëpunimit në internet kanë një sërë aftësish për ndjekjen e projekteve që e bëjnë të lehtë për anëtarët e ekipit të shohin evolucionin e një projekti që nga dita e parë. Nga ndjekja e kujtdo që bëri ndryshimet më të fundit në një dokument, se si dokumenti ishte para ndryshimeve, për të shënuar një koleg për të shqyrtuar dokumentin, kurrë nuk ka qenë më e lehtë për të menaxhuar një projekt. Mjetet e bashkëpunimit online heqin nevojën për të përdorur e-mailin si mjet kryesor për të komunikuar me anëtarët e ekipit, kështu që nevoja për të kërkuar një arkë për një dokument të humbur, për shembull, është hequr tërësisht.
Anëtarët e ekipit mund të jenë kudo
Për sa kohë që ata kanë një lidhje interneti, anëtarët e ekipit mund të punojnë nga distanca nga kudo në botë. Kjo do të thotë se është e mundur që një ekip të shpërndahet plotësisht, ndërsa ende punon në mënyrë të organizuar. Bashkëpunëtorët në shtete të ndryshme ose madje edhe vendet mund të punojnë lehtësisht së bashku në të njëjtin projekt, duke ndihmuar organizatat të krijojnë ekipin më të mirë të mundshëm për një projekt, pavarësisht vendndodhjes së punonjësve. Kjo gjithashtu do të thotë se ndërsa punonjësit janë larg nga zyra në një udhëtim pune, ata nuk kanë nevojë të shkëputen nga projekti dhe mund të kontribuojnë në të sikur të ishin në tavolinat e tyre.
Lehtësia e raportimit
Pothuajse të gjitha projektet e punës kanë një lloj raportimi të lidhur me to, dhe koha e raportimit është zakonisht stresuese. Ndonjëherë, është e lehtë të humbasësh disa nga aktivitetet që janë bërë për një projekt të caktuar, veçanërisht kur punon me një ekip të madh. Sidoqoftë, duke përdorur një mjet të mirë bashkëpunimi online, është e lehtë të gjenerosh shpejt raporte të detajuara që përfshijnë të gjitha aktivitetet që lidhen me një projekt të caktuar, duke u dhënë anëtarëve të ekipit më shumë kohë për të punuar në aktivitetet që krijojnë rezultate.
Veprimet bëhen shpejt
Me një mjet të mirë bashkëpunimi online, nuk ka më nevojë për organizimin e një takimi ose thirrje telefonike për të shqyrtuar dokumentet. Dokumentet mund të ngarkohen në mjet, dhe shqyrtuesit mund të njoftohen automatikisht përmes postës elektronike se dokumentet janë ngarkuar. Rishikuesit pastaj mund të shënojnë dokumentin dhe të bëjnë çdo ndryshim të nevojshëm dhe të njoftojnë të gjithë anëtarët e ekipit se dokumenti është shqyrtuar dhe është gati. Kjo e bën shumë më të lehtë për të mbajtur një fluks pune të qëndrueshëm dhe të organizuar në një projekt, me anëtarët e ekipit që menjëherë kontribuojnë kur është e nevojshme.
Dokumentet ruhen të gjitha në një vend të vetëm
Kjo e bën të lehtë për të gjithë anëtarët e ekipit të kenë qasje në të gjitha dokumentet e nevojshme, pavarësisht nga vendndodhja e tyre. Gjithashtu, punonjësit nuk kanë për të ruajtur dokumentet mbi një shkop USB ose media të tjera të magazinimit në qoftë se ata planifikojnë të punojnë në ato në distancë, dhe çdo përditësim të një dokumenti shihet menjëherë. Nuk ka nevojë që versionet e ndryshme të një dokumenti të dërgohen me email mbrapa dhe me radhë, dhe anëtarët e ekipit e dinë sa herë që të gjejnë versionin më të fundit të një dokumenti.