Ruaj planin tuaj të rëndësishëm në formatin e njohur të fletores së njohur të OneNot
Microsoft OneNote është një mjet për organizimin e informacionit personal dhe profesional. Është një version dixhital i një fletore shumë-subjektesh që ju lejon të kapni informacionin në internet, të shënoni me shkrim me dorë ose tekst dhe të bashkëpunoni me të tjerët.
Fillimisht, OneNote u synua drejt përdoruesve të studentëve dhe tabletëve . Me përfshirjen e OneNote në familjen Microsoft Office 365 , profesionistët dhe përdoruesit shtëpiak, si dhe studentët, tani gjejnë OneNote një mjet thelbësor që ata nuk e dinin se ata kishin nevojë.
Sistemi OneNote
OneNote siguron një vend të centralizuar për të gjitha llojet e të dhënave, duke përfshirë shënime të shkruara ose të shkruara me dorë, faqe web, imazhe, video dhe audio. Ndërfaqja është e favorshme për planifikimin ose krijimin e materialeve referuese. Nëse e keni përdorur ndonjëherë një fletore me tabela më parë, procesi është mjaft intuitiv.
OneNote ka disa përparësi në lidhje me sistemet e bazuara në letër, në të cilat ju mund të etiketoni dhe kërkoni informacione nëpër fletore (madje edhe kërkim në shënime të shkruara me dorë dhe ekuacione matematikore), bashkëpunoni me të tjerët në një faqe fletore dhe rregulloni faqet. Si një mjet i kapjes, ndërfaqja e njohur e përdoruesit të Notebook-it të NjNote dhe pajtueshmëria me programet e tjera të Zyrës, e bëjnë atë një mjet të fuqishëm organizativ. Ai përbëhet nga:
- Fletore: Çdo fletore OneNote është një skedar i veçantë që përmban të gjitha faqet tuaja që kanë të bëjnë me një temë të gjerë si Projekte të Punës ose Historia e SHBA-ve ose Përmirësimi i Shtëpisë .
- Seksionet: Brenda çdo fletore, ju keni skedarë seksione për të grupuar informacione si Takimet, Detyrat ose Stuff për të blerë .
- Faqet: Brenda çdo seksion, ju mund të shtoni faqe për artikuj të veçantë si takimi 12/1 me Jeff, Hulumtimi mbi Luftën Civile, ose Lista e Gadgets kuzhinë për të blerë .
Karakteristikat e dobishme organizative në OneNote
Disa nga karakteristikat e ftohta që OneNote ofron për t'ju ndihmuar të qëndroni të organizuar përfshijnë:
- Përdorni menutë e kontekstit për të dërguar informacion në një faqe OneNote nga Internet Explorer, Microsoft Word ose PowerPoint. Për shembull, mund të nxjerrë në pah informacionin e kontaktit në një faqe interneti dhe ta dërgosh në OneNote për referencë në të ardhmen. Ju mund edhe të flamurit që ajo të kujtohet në të ardhmen për ta thirrur atë kontakt.
- Shënoni shënime të shpejta nga taskbar duke përdorur tiparin New Side Note, i cili është si një notepad i vogël që hapet për të kapur ide të rastësishme që humbasin lehtë nëse nuk shkruhen.
- Krijo listat e detyrave ose ngjarjet e kalendarit që sinkronizohen me Outlook.
- Embed lidhjet në fotografi të tjera të Office dhe krijoni shënime rreth tyre. Ju mund të krijoni një indeks, për shembull, të skedarëve të lidhura me projektin.
- Ndani fletoren tuaj me të tjerët dhe tregoni kontributin e çdo bashkëpunëtori. Shtoni një imazh, për shembull, të konceptit të fundit të dizajnit dhe merrni reagime direkt në atë faqe.
- Hyni në fletoret tuaj në internet ose në pajisjet tuaja të lëvizshme.
Llojet e OneNote Notebooks
Gjë e mirë për OneNote është fleksibiliteti i saj. Ju mund të krijoni sa më shumë fletore si ju nevojiten dhe t'i organizoni ato, megjithatë ju dëshironi - mënyrën se si do të organizoni një fletore tipike fizike. Ju mund të krijoni një fletore për nevojat e përgjithshme të punës, për shembull, me seksione për takime, materiale reference dhe forma. Ju mund të keni fletore të veçanta për secilin klient dhe seksionet brenda këtyre fletëve për projekte individuale. Fletoret personale për planet e udhëtimit ose recetat janë ideale për OneNote sepse ju mund të gruponi faqet në seksione për Disney, për shembull, ose Peshku.
Përdorni OneNote me GTD
Nëse jeni një tifoz i Getting Things Done ose një sistemi tjetër produktiviteti, ju mund të përdorni një fletore OneNote si një projektues bazë. Ngrini një fletore GTD dhe krijoni një seksion për secilën prej listave tuaja - Listat e veprimeve, Listat e njëpasnjëshme / Ndoshta, Listat e pritjes dhe kështu me radhë - dhe brenda këtyre seksioneve, shtoni faqe për secilën temë.