Mësoni më shumë rreth këtij sistemi të produktivitetit popullor
GTD, ose Getting Things Done, është një sistem personal produktiviteti për t'ju ndihmuar të organizoni dhe menaxhoni angazhimet dhe përgjegjësitë tuaja. U zhvillua nga guru David Allen i produktivitetit dhe u popullarizua në librin e tij " Getting Things Done" . Qëllimi i përdorimit të një sistemi të tillë është arritja dhe mbajtja e një kontrolli të qetë dhe të fokusuar të gjithçkaje në jetën tuaj (punë dhe personale) - e dobishme për të dy punonjësit në vend dhe për njerëzit që rregullisht menaxhojnë ose drejtojnë kohën dhe detyrat e tyre (punonjës të telekomunikimit, profesionistë mobil dhe sipërmarrës).
Bazat e GTD
Nëse jeni të interesuar për produktivitetin personal ose sistemet e rrjedhës së punës, duhet të lexoni Getting Things Done nga David Allen, "Art of Productivity Stress-Free". Nëse të gjitha rekomandimet e tij ose jo të bëjnë një marrëveshje me ju, libri ofron shumë këshilla të dobishme për menaxhimin e kohës dhe përgjegjësive tuaja.
Për një pasqyrë të shpejtë të sistemit GTD, këtu janë disa nga parimet themelore të këtij modeli produktiviteti:
- Kapni gjithçka që duhet të bëni, po mendoni, mund të keni nevojë të merrni pjesë në - dmth., "Sende" - në një vend të besuar (një kutie fizike dhe / ose digjitale). Ky stërvitje e parë është vetëm për të hedhur të gjitha informacionet që fluturojnë në kokën tuaj ose në pjesë të ndryshme të shtëpisë tuaj në kutinë tuaj - pa ju që duhet ta analizoni ose ta organizoni së pari. Të bësh këtë do të ndihmojë në pastrimin e mendjes dhe do t'ju japë një vend të besueshëm për të gjetur ato pjesë të disponueshme të informacionit që do t'ju nevojiten në një moment. Për shumë njerëz, vetëm ky hap i vetëm mund të jetë çlirues
- Rregullisht (p.sh., javore) kaloni nëpër kutinë tuaj për të renditur informacionet dhe detyrat në tre seksione kryesore:
- Kalendari : veprime të ndjeshme ndaj kohës dhe gjëra që duhet të trajtohen në një kohë të caktuar. Unë përdor Google Calendar për këtë, sepse më lejon të shoh emërimet dhe të marrësh lajmërime gjatë lëvizjes; ajo gjithashtu sync edhe me Outlook.
- Listat e veprimit : listat e veprimeve fizike dhe të dukshme që kërkohen për të shkuar në hapin tjetër në kompletimin e një projekti ose përmbushjen e një angazhimi (p.sh. "Thirrjet" ose "Kërkimi i Google"). Nëse ndonjë nga angazhimet tuaja kërkon më shumë se një hap, shtoni ato në Listat "Projekte" . Unë përdor listën online për të bërë Toodledo sepse ajo ka një aplikacion të lirë për Android, por të tjerë gjithashtu i pëlqejnë Kujtoni Qumështin. Ose mund të përdorni listat e letrës ose kartat e indeksit. Mos harroni, qëllimi është të gjeni se çfarë funksionon më mirë për ju.
- Axhendat : Këto lista i kapin sendet që përfshijnë njerëz të tjerë ose mund të kenë nevojë të diskutohen në takime. Listat e tjera të veçanta kapin artikujt "Pritje" dhe "Ndoshta / Një ditë".
- Çdo javë ose çdo ditë, referojuni kalendarit tuaj dhe listave të veprimeve të ardhshme, në mënyrë që t'i zhvendosni zotimet tuaja në përfundim.
- Skeda me çekiç : Një mjet i dobishëm që David Allen rekomandon është një grup prej 43 dosjesh (12 mujore dhe 31 përditshme) për të ndjekur sendet e ndjeshme ndaj kohës që duhet të veprojnë. Ju kontrolloni skedarët e ditarit çdo ditë (unë përdor një organizator të pagesave të pagesave për 31 ditë si skedarin tim të zhurmës sepse unë në përgjithësi nuk kam artikuj për të marrë pjesë në një muaj të kaluar që nuk mund të vihet në kalendarin tim të Google. organizuesi i faturës së drurit pranë monitorit tim të jashtëm në zyrën time të zyrës së fotografisë).
- Përditësoni vazhdimisht dhe shqyrtoni angazhimet tuaja (në kutinë tuaj dhe në listat) në mënyrë që të ndiheni të sigurt në mënyrën se si po menaxhoni dhe shpenzoni kohën tuaj.
Ajo që më pëlqen më së miri për sistemin e GTD është se ajo është e adaptueshme dhe fleksibile duke ofruar disa parime të fuqishme organizimi. Është shumë e thjeshtë për t'u përdorur dhe ndihmon në konsolidimin e detyrave që duhet të bëj për punë të ndryshme / angazhime personale. Dhe GTD është shumë geek-friendly, në atë që ju mund të vërtetë të shkojnë kokëfortë në klasifikimin e artikujve, zhvillimin e hacks dhe customized mjetet e produktivitetit personal, dhe kështu me radhë. Në fund, megjithatë, ajo që me të vërtetë ka më shumë rëndësi është nëse fitoni paqe mendore dhe produktiviteti.
Për më shumë informacion rreth GTD, shihni:
- Faqen zyrtare të Getting Things Done
- 43 Dosjet - një faqe interneti për kohën, vëmendjen dhe punën krijuese
- Përmbajtja e GTD në Lifehacker, kampione të GTD